コロンビア勤務のリモート不動産取引コーディネーター
リモートでLVNの不動産取引を調整し、期限、書類、受信トレイ、カレンダーを管理します。 迅速なフォローアップを通じて、営業、経営陣、社外関係者との連携を保ちます。
仕事内容
- 取引のマスタースプレッドシートを管理し、物件と取引の最新情報を反映する
- 手付金（EMD）、検査／IT、クロージングなどの取引期限を追跡する
- 期限が近い項目を確認し、不足情報や未解決の問題を見つけ、期限超過前にフォローアップする
- 日程変更を関係者に知らせ、取引記録をいつでも確認できる状態に保つ
- 取引調整専用の受信トレイを管理・監視する
- メールのやり取りを整理し、未返信のメールや未対応の依頼をフォローアップする
- 権限を超える判断、例外、問題をオペレーションマネージャーに引き継ぐ
- Google Driveで取引書類を整理する
- 書類の情報不足や記入漏れを確認し、不一致があれば報告する
- Google Calendarで取引期限とクロージング日を最新の状態に保つ
- 営業、オペレーションマネージャー、COO、CEO、社内チーム、社外関係者と連携する
- 専用のTC Slackチャンネルで状況共有、質問、調整、エスカレーションを行う
- 取引状況を可視化し、リスクや不足情報を伝え、未完了項目が解決またはエスカレーションされるまで追跡する
- 既定の手順に沿って業務フローの不足点を見つけ、実践的な改善策を提案する
応募要件
- 取引調整、プロジェクト調整、プロジェクト管理、オペレーション、または関連職種で、複数の期限、書類、フォローアップ、関係者を管理した経験
- 日々細かな指示を受けなくても、正確な記録を自立して維持し、競合する期限に優先順位を付けられること
- 日付や取引情報の入力、確認、照合を慎重かつ正確に行えること
- 未返信の依頼や未完了項目が解決または適切にエスカレーションされるまで粘り強くフォローできること
- 英語の読み書きおよび会話能力が高いこと
- 社内チームや社外関係者と円滑に連絡を取り、必要に応じて会議に積極的に参加できること
- 会社唯一の専任トランザクションコーディネーターとして勤務し、オペレーションマネージャーに報告できること
- SOP、Loom動画、チェックリスト、ガイドに記載された業務フローを習得し、遵守できること
- 通常の勤務時間および顧客の営業時間に安定して対応できること
- 週に約40～45時間勤務できること
- リモートかつ非同期の働き方に対応し、主体的に連絡できること
- Google Sheets、Google Drive、Google Calendar、メールを含むGoogle Workspace／G Suiteの知識
- Asanaの使用経験
- Slackの使用経験
- 応募には履歴書と短い自己紹介動画が必要
- 不動産取引コーディネーターの経験があれば望ましいが、必須ではない
- 時差の都合から、ラテンアメリカ在住の候補者を優先
福利厚生
- 有給休暇
- HMO（医療保険）
- 完全リモート勤務