콜롬비아 원격 부동산 거래 코디네이터
원격으로 LVN 부동산 거래를 조율하며 마감일, 서류, 받은편지함, 일정을 관리합니다. 신속하게 후속 조치하여 영업팀, 경영진, 외부 파트너 간 협업을 유지합니다.
설명
- 기본 거래 스프레드시트를 관리하고 부동산 및 거래 정보를 최신 상태로 유지합니다
- 계약금(EMD), 검사／IT, 클로징 및 기타 거래 마감일을 추적합니다
- 다가오는 마감일을 검토하고 누락 정보나 미해결 문제를 찾아 기한이 지나기 전에 후속 조치합니다
- 날짜 변경을 관계자에게 알리고 거래 기록을 쉽게 확인할 수 있도록 관리합니다
- 전용 거래 조정 받은편지함을 관리하고 확인합니다
- 이메일 대화를 정리하고 답변이 없는 메시지와 미처리 요청을 후속 조치합니다
- 권한을 벗어나는 결정, 예외 및 문제는 운영 관리자에게 전달합니다
- Google Drive에서 거래 서류를 정리합니다
- 서류에 정보가 누락되거나 불완전한지 검토하고 불일치를 표시합니다
- Google Calendar에서 거래 마감일과 클로징 날짜를 최신 상태로 유지합니다
- 영업팀, 운영 관리자, COO, CEO, 내부 팀 및 외부 관계자와 협업합니다
- 전용 TC Slack 채널에서 업데이트, 질문, 업무 조율 및 문제 상향 보고를 진행합니다
- 거래 진행 상황을 투명하게 관리하고 위험과 누락 정보를 공유하며 미결 항목이 해결되거나 상향 보고될 때까지 추적합니다
- 정해진 절차 안에서 업무 흐름의 공백을 찾아 실용적인 개선안을 제안합니다
지원 자격
- 거래 조정, 프로젝트 조정, 프로젝트 관리, 운영 또는 관련 직무에서 여러 마감일, 서류, 후속 조치 및 관계자를 관리한 경험
- 매일 세부 지시를 받지 않고도 정확한 기록을 독립적으로 유지하고 서로 겹치는 마감일의 우선순위를 정할 수 있는 분
- 날짜와 거래 정보를 입력, 검토, 대조할 때 꼼꼼하고 정확한 분
- 답변이 없는 요청과 미완료 항목이 해결되거나 적절히 상향 보고될 때까지 꾸준히 후속 조치하는 분
- 영어로 원활하게 말하고 쓸 수 있는 분
- 내부 팀 및 외부 관계자와 편하게 소통하고 필요에 따라 회의에 적극 참여할 수 있는 분
- 회사의 유일한 전담 거래 코디네이터로 근무하며 운영 관리자에게 보고할 수 있는 분
- SOP, Loom 동영상, 체크리스트, 가이드에 문서화된 업무 흐름을 익히고 따를 수 있는 분
- 일반 업무 시간과 고객 업무 시간에 안정적으로 근무할 수 있는 분
- 주당 약 40~45시간 근무할 수 있는 분
- 원격 및 비동기 업무에 익숙하고 주도적으로 소통할 수 있는 분
- Google Sheets, Google Drive, Google Calendar 및 이메일을 포함한 Google Workspace／G Suite 사용 지식
- Asana 사용 경험
- Slack 사용 경험
- 지원 시 이력서와 짧은 자기소개 영상을 제출해야 합니다
- 부동산 거래 코디네이터 경력은 우대하지만 필수는 아닙니다
- 시간대 조율을 위해 라틴아메리카 거주 지원자를 우대합니다
복리후생
- 유급 휴가
- HMO
- 완전 원격 근무