Scale Virtually VA on värbamisagentuur, mis vahendab virtuaalassistente ettevõtetele haldusülesannete ning turunduse, müügi ja kinnisvarateenuste toetamiseks. Värbamisprotsessis sobitatakse kandidaadid ametikohtadega, aidates kliendimeeskondadel korraldada igapäevast tööd ja keskenduda samal ajal tulu teenivatele tegevustele. Ettevõtte värbamine keskendub virtuaalassistendi ametikohtadele nendes teenusvaldkondades.
Kaugtöö tehingukoordinaator Colombias
Koordineeri LVN-i kinnisvaratehinguid kaugtööna, jälgides tähtaegu, dokumente, postkaste ja kalendreid. Hoia müük, juhtkond ja välised partnerid õigeaegse suhtluse kaudu kursis.
Kirjeldus
- Hoia peamist tehingute arvutustabelit ajakohaste kinnisvara- ja tehinguandmetega
- Jälgi EMD, ülevaatuse / IT, tehingu lõpetamise ja muid tehingutähtaegu
- Vaata üle lähenevad tähtajad, tuvasta puuduvad andmed või lahendamata küsimused ning tegele nendega enne tähtaja möödumist
- Teavita sidusrühmi kuupäevade muudatustest ja hoia tehinguandmed hõlpsasti kättesaadavad
- Halda ja jälgi tehingute koordineerimiseks mõeldud postkasti
- Korralda e-kirjavahetust ning jälgi vastamata sõnumeid ja täitmata taotlusi
- Suuna sinu volitusi ületavad otsused, erandid ja probleemid operatsioonide juhile
- Korralda tehingudokumente Google Drive’is
- Kontrolli dokumente puuduva või ebatäieliku teabe suhtes ning anna lahknevustest teada
- Hoia tehingutähtajad ja sulgemiskuupäevad Google Calendaris ajakohased
- Tee koostööd müügi, operatsioonide juhi, COO, CEO, sisemiste tiimide ja väliste osapooltega
- Kasuta spetsiaalset TC Slacki kanalit uuenduste, küsimuste, koordineerimise ja eskaleerimise jaoks
- Hoia tehingud nähtaval, teavita riskidest ja puuduvast teabest ning jälgi avatud küsimusi kuni nende lahendamise või edasi suunamiseni
- Tuvasta töövoo puudujääke ja soovita kehtestatud protseduuride piires praktilisi parandusi
Nõuded
- Kogemus mitme tähtaja, dokumendi, järeltegevuse ja sidusrühma haldamisel tehingute koordineerimise, projektikoordineerimise, projektijuhtimise, operatsioonide või sarnases rollis
- Oskus hoida arvestust täpsena ja seada konkureerivaid tähtaegu iseseisvalt tähtsuse järjekorda, ilma igapäevase ülesannete kaupa juhendamiseta
- Täpsus kuupäevade ja tehinguandmete sisestamisel, ülevaatamisel ja võrdlemisel
- Püsivus vastamata päringute ja pooleliolevate üksuste jälgimisel, kuni need on lahendatud või asjakohaselt edasi suunatud
- Hea inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Valmidus suhelda sisemiste tiimide ja väliste osapooltega ning vajaduse korral koosolekutel aktiivselt osaleda
- Valmidus töötada ettevõtte ainsa spetsiaalse tehingukoordinaatorina ja alluda operatsioonide juhile
- Oskus õppida ja järgida dokumenteeritud töövooge SOP-de, Loomi videote, kontrollnimekirjade ja juhendite abil
- Usaldusväärne kättesaadavus tavapärasel tööajal ja klientide tööajal
- Valmidus pühenduda ligikaudu 40–45 tunnile nädalas
- Mugavus kaugtöö ja asünkroonse töökorraldusega ning ennetava suhtlusega
- Google Workspace’i / G Suite’i tundmine, sealhulgas Google Sheets, Google Drive, Google Calendar ja e-post
- Asana kasutamise kogemus
- Slacki kasutamise kogemus
- Kandideerimiseks on vaja CV-d ja lühikest tutvustusvideot
- Varasem kinnisvaratehingute koordinaatori kogemus on eelis, kuid pole nõutav
- Ajavööndite sobivuse tõttu eelistatakse Ladina-Ameerikas asuvaid kandidaate
Hüved
- Tasustatud puhkus
- HMO ravikindlustus
- Täielikult kaugtöö