A Scale Virtually VA é uma agência de recrutamento que aloca assistentes virtuais em empresas que buscam apoio em atividades administrativas, marketing, vendas e serviços imobiliários. Seu processo seletivo conecta candidatos a vagas adequadas e ajuda as equipes clientes a gerenciar as operações do dia a dia enquanto se concentram em atividades que geram receita. O contexto de contratação da empresa abrange vagas de assistente virtual nessas áreas de serviço.
Coordenador(a) remoto(a) de transações imobiliárias na Colômbia
Coordene remotamente as transações imobiliárias da LVN, acompanhando prazos, documentos, caixas de entrada e calendários. Mantenha as equipes de Vendas, a liderança e os parceiros externos alinhados com acompanhamentos oportunos.
Descrição
- Mantenha a planilha principal de transações atualizada com os dados dos imóveis e das transações
- Acompanhe os prazos de EMD, inspeção / IT, fechamento e outras etapas das transações
- Revise os próximos prazos, identifique dados ausentes ou questões em aberto e faça o acompanhamento antes que vençam
- Avise as partes interessadas sobre mudanças de datas e mantenha os registros das transações fáceis de acessar
- Gerencie e monitore a caixa de entrada exclusiva para coordenação de transações
- Organize as conversas por e-mail e acompanhe mensagens sem resposta e solicitações pendentes
- Encaminhe ao gerente de Operações decisões, exceções e questões que estejam além da sua alçada
- Organize os documentos das transações no Google Drive
- Revise os documentos para identificar informações ausentes ou incompletas e sinalize divergências
- Mantenha atualizados no Google Calendar os prazos das transações e as datas de fechamento
- Coordene com a equipe de Vendas, o gerente de Operações, o diretor de Operações (COO), o CEO, as equipes internas e as partes externas
- Use o canal exclusivo de TC no Slack para atualizações, dúvidas, coordenação e encaminhamentos
- Mantenha as transações visíveis, comunique riscos e informações ausentes e acompanhe as pendências até que sejam resolvidas ou encaminhadas
- Identifique lacunas nos fluxos de trabalho e recomende melhorias práticas dentro dos procedimentos estabelecidos
Requisitos
- Experiência gerenciando vários prazos, documentos, acompanhamentos e partes interessadas em coordenação de transações, coordenação de projetos, gestão de projetos, operações ou função relacionada
- Capacidade de manter registros precisos com autonomia e priorizar prazos concorrentes sem receber instruções detalhadas todos os dias
- Atenção e precisão ao inserir, revisar e conferir datas e dados de transações
- Persistência no acompanhamento de solicitações sem resposta e itens incompletos até que sejam resolvidos ou encaminhados adequadamente
- Bom domínio de inglês falado e escrito
- Facilidade para se comunicar com equipes internas e partes externas e participar ativamente de reuniões quando necessário
- Capacidade de atuar como a única pessoa dedicada à coordenação de transações da empresa e responder ao gerente de Operações
- Capacidade de aprender e seguir fluxos de trabalho documentados em procedimentos operacionais padrão (SOPs), vídeos do Loom, listas de verificação e guias
- Disponibilidade confiável durante o horário comercial regular e o horário comercial dos clientes
- Disponibilidade para se comprometer com aproximadamente 40 a 45 horas por semana
- Conforto para trabalhar remotamente e de forma assíncrona, com comunicação proativa
- Conhecimento do Google Workspace / G Suite, incluindo Google Sheets, Google Drive, Google Calendar e e-mail
- Experiência com Asana
- Experiência com Slack
- A candidatura exige currículo e um breve vídeo de apresentação
- Experiência anterior como Coordenador(a) de Transações imobiliárias é desejável, mas não obrigatória
- Candidatos da América Latina são preferidos para facilitar o alinhamento de fuso horário
Benefícios
- Folgas remuneradas
- HMO
- Trabalho totalmente remoto