Scale Virtually VA
Scale Virtually VA
Scale Virtually VA একটি জনবল নিয়োগ সংস্থা, যা প্রশাসনিক কাজ, বিপণন, বিক্রয় এবং রিয়েল এস্টেট সেবায় সহায়তা চায় এমন ব্যবসাপ্রতিষ্ঠানের কাছে ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগ করে। এর নিয়োগ প্রক্রিয়ায় প্রার্থীদের উপযুক্ত পদের সঙ্গে মেলানো হয়, যাতে ক্লায়েন্টের দলগুলো দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনার পাশাপাশি আয় সৃষ্টিকারী কাজে মনোযোগ দিতে পারে। কোম্পানিটির নিয়োগ কার্যক্রম এসব সেবা খাতে ভার্চুয়াল সহকারী পদের ওপর কেন্দ্রীভূত।

কলম্বিয়ায় রিমোট লেনদেন সমন্বয়কারী

দূর থেকে LVN-এর রিয়েল এস্টেট লেনদেন সমন্বয় করুন—সময়সীমা, নথি, ইনবক্স ও ক্যালেন্ডারের হিসাব রেখে। সময়মতো খোঁজখবরের মাধ্যমে সেলস, নেতৃত্ব ও বাইরের অংশীদারদের সমন্বিত রাখুন।

বিবরণ

  • বর্তমান সম্পত্তি ও লেনদেনের তথ্যসহ মূল লেনদেন স্প্রেডশিট হালনাগাদ রাখুন
  • EMD, পরিদর্শন / IT, ক্লোজিং এবং অন্যান্য লেনদেনের সময়সীমা ট্র্যাক করুন
  • আসন্ন সময়সীমা পর্যালোচনা করুন, অনুপস্থিত তথ্য বা অমীমাংসিত বিষয় শনাক্ত করুন এবং সেগুলোর মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়ার আগে খোঁজ নিন
  • তারিখের পরিবর্তন সংশ্লিষ্টদের জানান এবং লেনদেনের নথি সহজে পাওয়ার ব্যবস্থা রাখুন
  • লেনদেন সমন্বয়ের জন্য নির্ধারিত ইনবক্স পরিচালনা ও পর্যবেক্ষণ করুন
  • ইমেইল কথোপকথন গুছিয়ে রাখুন এবং উত্তর না পাওয়া বার্তা ও বাকি অনুরোধগুলোর বিষয়ে খোঁজ নিন
  • আপনার কর্তৃত্বের বাইরে থাকা সিদ্ধান্ত, ব্যতিক্রম ও সমস্যা অপারেশনস ম্যানেজারের কাছে পাঠান
  • Google Drive-এ লেনদেনের নথি গুছিয়ে রাখুন
  • নথিতে অনুপস্থিত বা অসম্পূর্ণ তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং অসঙ্গতি চিহ্নিত করুন
  • Google Calendar-এ লেনদেনের সময়সীমা ও ক্লোজিংয়ের তারিখ হালনাগাদ রাখুন
  • সেলস, অপারেশনস ম্যানেজার, COO, CEO, অভ্যন্তরীণ দল এবং বাইরের পক্ষগুলোর সঙ্গে সমন্বয় করুন
  • আপডেট, প্রশ্ন, সমন্বয় ও ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে জানানোর জন্য নির্ধারিত TC Slack চ্যানেল ব্যবহার করুন
  • লেনদেনের অগ্রগতি দৃশ্যমান রাখুন, ঝুঁকি ও অনুপস্থিত তথ্য জানান এবং খোলা বিষয়গুলোর সমাধান বা যথাযথ পর্যায়ে পাঠানো পর্যন্ত অনুসরণ করুন
  • কর্মপ্রবাহের ঘাটতি শনাক্ত করুন এবং প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির মধ্যে বাস্তবসম্মত উন্নতির পরামর্শ দিন

প্রয়োজনীয়তা

  • লেনদেন সমন্বয়, প্রকল্প সমন্বয়, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, অপারেশনস বা সংশ্লিষ্ট ভূমিকায় একাধিক সময়সীমা, নথি, ফলো-আপ ও অংশীজন সামলানোর অভিজ্ঞতা
  • প্রতিদিনের প্রতিটি কাজের নির্দেশনা ছাড়াই নির্ভুল নথি বজায় রাখতে এবং পরস্পর প্রতিদ্বন্দ্বী সময়সীমাকে অগ্রাধিকার দিতে সক্ষম
  • তারিখ ও লেনদেনের তথ্য প্রবেশ, পর্যালোচনা এবং মিলিয়ে দেখার কাজে সতর্ক ও নির্ভুল
  • উত্তর না পাওয়া অনুরোধ ও অসম্পূর্ণ বিষয় সমাধান বা যথাযথভাবে ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে পাঠানো পর্যন্ত ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করতে সক্ষম
  • ইংরেজিতে লেখা ও কথায় দক্ষ
  • অভ্যন্তরীণ দল ও বাইরের পক্ষের সঙ্গে যোগাযোগে স্বচ্ছন্দ এবং প্রয়োজনে সভায় সক্রিয়ভাবে অংশ নিতে সক্ষম
  • প্রতিষ্ঠানের একমাত্র নিবেদিত Transaction Coordinator হিসেবে কাজ করতে এবং Operations Manager-কে রিপোর্ট করতে সক্ষম
  • SOP, Loom ভিডিও, চেকলিস্ট ও নির্দেশিকা ব্যবহার করে নথিবদ্ধ কর্মপ্রবাহ শিখতে ও অনুসরণ করতে সক্ষম
  • নিয়মিত কর্মঘণ্টা এবং ক্লায়েন্টদের কর্মঘণ্টায় নির্ভরযোগ্যভাবে উপলব্ধ
  • সপ্তাহে আনুমানিক ৪০–৪৫ ঘণ্টা কাজের অঙ্গীকার করতে সক্ষম
  • দূর থেকে ও অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে কাজ করতে স্বচ্ছন্দ এবং আগেভাগে যোগাযোগে অভ্যস্ত
  • Google Sheets, Google Drive, Google Calendar ও ইমেইলসহ Google Workspace / G Suite ব্যবহারের জ্ঞান
  • Asana ব্যবহারের অভিজ্ঞতা
  • Slack ব্যবহারের অভিজ্ঞতা
  • আবেদনের সঙ্গে জীবনবৃত্তান্ত ও একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতিমূলক ভিডিও জমা দিতে হবে
  • রিয়েল এস্টেট Transaction Coordinator হিসেবে পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে, তবে আবশ্যক নয়
  • সময় অঞ্চলের সামঞ্জস্যের জন্য লাতিন আমেরিকার প্রার্থীদের অগ্রাধিকার দেওয়া হবে

সুবিধাসমূহ

  • বেতনসহ ছুটি
  • HMO
  • সম্পূর্ণ দূরবর্তী কাজ