Scale Virtually VA
Scale Virtually VA
Scale Virtually VA ایک عملہ فراہم کرنے والی ایجنسی ہے جو انتظامی کام، مارکیٹنگ، فروخت اور رئیل اسٹیٹ خدمات میں معاونت کے خواہاں کاروباروں کے لیے ورچوئل اسسٹنٹس کا تقرر کرتی ہے۔ اس کا بھرتی کا عمل امیدواروں کو مناسب عہدوں سے ملاتا ہے، جس سے کلائنٹ ٹیمیں روزمرہ امور سنبھالتے ہوئے آمدنی پیدا کرنے والے کام پر توجہ دے سکتی ہیں۔ کمپنی کی بھرتی کا دائرہ ان خدمات کے شعبوں میں ورچوئل اسسٹنٹ کے عہدوں پر مرکوز ہے۔

کولمبیا میں ریموٹ ٹرانزیکشن کوآرڈینیٹر

دور سے LVN کے رئیل اسٹیٹ لین دین کو مربوط کریں؛ آخری تاریخوں، دستاویزات، اِن باکس اور کیلنڈرز کا ریکارڈ رکھیں۔ بروقت رابطے کے ذریعے سیلز، قیادت اور بیرونی شراکت داروں کو ہم آہنگ رکھیں۔

تفصیل

  • جائیداد اور لین دین کی تازہ تفصیلات کے ساتھ مرکزی ٹرانزیکشن اسپریڈشیٹ برقرار رکھیں
  • EMD، معائنے / IT، کلوزنگ اور لین دین کی دیگر آخری تاریخوں کو ٹریک کریں
  • آنے والی آخری تاریخوں کا جائزہ لیں، غائب تفصیلات یا زیرِ التوا مسائل کی نشاندہی کریں، اور تاخیر ہونے سے پہلے پیروی کریں
  • تاریخوں میں تبدیلی سے متعلقہ افراد کو مطلع کریں اور ٹرانزیکشن ریکارڈ تک رسائی آسان رکھیں
  • ٹرانزیکشن کوآرڈینیشن کے مخصوص اِن باکس کا انتظام اور نگرانی کریں
  • ای میل کے سلسلوں کو منظم کریں اور جواب نہ ملنے والے پیغامات اور زیرِ التوا درخواستوں کی پیروی کریں
  • اپنے اختیار سے باہر کے فیصلے، استثنا اور مسائل آپریشنز مینیجر کو بھیجیں
  • Google Drive میں ٹرانزیکشن دستاویزات منظم کریں
  • دستاویزات میں غائب یا نامکمل معلومات دیکھیں اور تضادات کی نشاندہی کریں
  • Google Calendar میں ٹرانزیکشن کی آخری تاریخیں اور کلوزنگ کی تاریخیں تازہ رکھیں
  • سیلز، آپریشنز مینیجر، COO، CEO، اندرونی ٹیموں اور بیرونی فریقوں کے ساتھ رابطہ کاری کریں
  • اپ ڈیٹس، سوالات، رابطہ کاری اور اعلیٰ سطح پر بھیجنے کے لیے مخصوص TC Slack چینل استعمال کریں
  • ٹرانزیکشنز کی صورتِ حال واضح رکھیں، خطرات اور غائب معلومات بتائیں، اور زیرِ التوا امور کے حل یا مناسب سطح تک پہنچانے تک پیروی کریں
  • طریقۂ کار میں خامیوں کی نشاندہی کریں اور طے شدہ ضابطوں کے اندر عملی بہتریاں تجویز کریں

تقاضے

  • ٹرانزیکشن کوآرڈینیشن، پروجیکٹ کوآرڈینیشن، پروجیکٹ مینجمنٹ، آپریشنز یا متعلقہ کردار میں متعدد آخری تاریخوں، دستاویزات، فالو اَپس اور متعلقہ افراد کو سنبھالنے کا تجربہ
  • روزانہ ہر کام کی الگ ہدایت کے بغیر درست ریکارڈ برقرار رکھنے اور بیک وقت متعدد آخری تاریخوں کو ترجیح دینے کی صلاحیت
  • تاریخوں اور ٹرانزیکشن کی تفصیلات درج کرنے، جانچنے اور ان کا باہمی موازنہ کرنے میں احتیاط اور درستگی
  • جواب نہ ملنے والی درخواستوں اور نامکمل امور کے حل یا مناسب سطح تک پہنچنے تک مسلسل پیروی کرنے کی صلاحیت
  • انگریزی میں تحریری اور زبانی مہارت
  • اندرونی ٹیموں اور بیرونی فریقوں سے رابطے میں سہولت اور ضرورت کے مطابق اجلاسوں میں فعال شرکت کی صلاحیت
  • کمپنی کے واحد مخصوص Transaction Coordinator کے طور پر کام کرنے اور Operations Manager کو رپورٹ کرنے کی صلاحیت
  • SOPs، Loom ویڈیوز، چیک لسٹس اور رہنما مواد کے ذریعے دستاویزی ورک فلو سیکھنے اور اس پر عمل کرنے کی صلاحیت
  • معمول کے کاروباری اوقات اور کلائنٹس کے کاروباری اوقات میں قابلِ اعتماد دستیابی
  • ہفتے میں تقریباً ۴۰–۴۵ گھنٹے کام کرنے کی پابندی کی صلاحیت
  • دور سے اور غیر ہم وقتی انداز میں کام کرنے میں سہولت، اور پیشگی رابطہ کرنے کی عادت
  • Google Sheets، Google Drive، Google Calendar اور ای میل سمیت Google Workspace / G Suite کا علم
  • Asana استعمال کرنے کا تجربہ
  • Slack استعمال کرنے کا تجربہ
  • درخواست کے لیے ریزیومے اور مختصر تعارفی ویڈیو درکار ہے
  • رئیل اسٹیٹ Transaction Coordinator کے طور پر سابقہ تجربہ ترجیحی ہے، مگر لازمی نہیں
  • ٹائم زون کی مطابقت کے لیے لاطینی امریکہ کے امیدواروں کو ترجیح دی جائے گی

مراعات

  • با معاوضہ چھٹی
  • HMO
  • مکمل ریموٹ کام