Ang ahensiya ng pagkuha ng kawani na Scale Virtually VA ay naglalagay ng mga virtual assistant sa mga negosyong nangangailangan ng suporta sa gawaing administratibo, marketing, benta, at mga serbisyong pang-real estate. Itinatapat ng proseso ng recruitment nito ang mga kandidato sa mga angkop na posisyon, kaya natutulungan ang mga pangkat ng kliyente na pamahalaan ang pang-araw-araw na operasyon habang nakatuon sa mga gawaing kumikita. Nakatuon ang pangangailangan nitong kumuha ng kawani sa mga posisyon bilang virtual assistant sa mga larangang ito ng serbisyo.
Remote na Tagapag-ugnay ng Transaksyon sa Colombia
Iugnay nang remote ang mga transaksyon sa real estate ng LVN sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga deadline, dokumento, inbox, at kalendaryo. Panatilihing magkakaugnay ang Sales, pamunuan, at mga panlabas na partner sa pamamagitan ng maagap na follow-up.
Paglalarawan
- Panatilihing napapanahon ang pangunahing spreadsheet ng transaksyon kasama ang kasalukuyang detalye ng ari-arian at transaksyon
- Subaybayan ang mga deadline para sa EMD, inspeksiyon / IT, pagsasara, at iba pang transaksyon
- Suriin ang mga nalalapit na deadline, tukuyin ang kulang na detalye o hindi pa nareresolbang isyu, at mag-follow up bago lumampas ang takdang oras
- Ipaalam sa mga stakeholder ang mga pagbabago sa petsa at tiyaking madaling ma-access ang mga tala ng transaksyon
- Pamahalaan at subaybayan ang nakalaang inbox para sa koordinasyon ng transaksyon
- Ayusin ang mga email thread at mag-follow up sa mga mensaheng hindi pa nasasagot at mga kahilingang nakabinbin
- Ipaubaya sa Operations Manager ang mga desisyon, eksepsiyon, at isyung lampas sa iyong awtoridad
- Ayusin ang mga dokumento ng transaksyon sa Google Drive
- Suriin kung may kulang o hindi kumpletong impormasyon sa mga dokumento at markahan ang mga pagkakaiba
- Panatilihing napapanahon sa Google Calendar ang mga deadline ng transaksyon at petsa ng pagsasara
- Makipag-ugnayan sa Sales, Operations Manager, COO, CEO, mga panloob na team, at mga panlabas na partido
- Gamitin ang nakalaang TC Slack channel para sa mga update, tanong, koordinasyon, at pag-escalate
- Panatilihing nakikita ang mga transaksyon, ipaalam ang mga panganib at kulang na impormasyon, at subaybayan ang mga nakabinbing gawain hanggang maresolba o mai-escalate
- Tukuyin ang mga puwang sa daloy ng trabaho at magmungkahi ng mga praktikal na pagpapahusay sa loob ng itinatag na mga proseso
Mga Kinakailangan
- May karanasan sa pamamahala ng maraming deadline, dokumento, follow-up, at stakeholder sa koordinasyon ng transaksyon, koordinasyon ng proyekto, pamamahala ng proyekto, operasyon, o kaugnay na tungkulin
- Kayang panatilihing tumpak ang mga tala nang mag-isa at unahin ang magkakasabay na deadline nang hindi nangangailangan ng araw-araw na tagubilin sa bawat gawain
- Maingat at wasto sa paglalagay, pagsusuri, at pagtutugma ng mga petsa at detalye ng transaksyon
- Masigasig sa pag-follow up sa mga kahilingang hindi pa nasasagot at hindi pa kumpletong gawain hanggang maresolba o mai-escalate nang naaangkop
- Mahusay magsalita at magsulat sa Ingles
- Komportableng makipag-ugnayan sa mga panloob na team at panlabas na partido at aktibong lumahok sa mga pagpupulong kung kinakailangan
- Kayang magsilbi bilang nag-iisang nakatalagang Transaction Coordinator ng kumpanya at mag-ulat sa Operations Manager
- Kayang matutuhan at sundin ang mga nakadokumentong workflow gamit ang mga SOP, Loom video, checklist, at gabay
- Maaasahan sa mga regular na oras ng trabaho at oras ng negosyo ng kliyente
- Kayang maglaan ng humigit-kumulang 40–45 oras bawat linggo
- Komportableng magtrabaho nang remote at asynchronous habang maagap na nakikipag-ugnayan
- May kaalaman sa Google Workspace / G Suite, kabilang ang Google Sheets, Google Drive, Google Calendar, at email
- May karanasan sa paggamit ng Asana
- May karanasan sa paggamit ng Slack
- Kailangang maglakip ng resume at maikling video ng pagpapakilala sa aplikasyon
- Mas gusto ang dating karanasan bilang Transaction Coordinator sa real estate, ngunit hindi ito kinakailangan
- Mas pinipili ang mga kandidatong nasa Latin America para magkatugma ang mga time zone
Mga Benepisyo
- Bayad na leave
- HMO
- Ganap na remote na trabaho