
Scale Virtually VA یک آژانس تأمین نیروی انسانی است که برای کسبوکارهای نیازمند پشتیبانی در امور اداری، بازاریابی، فروش و خدمات املاک، دستیاران مجازی معرفی میکند. فرایند استخدام این شرکت، متقاضیان را با موقعیتهای شغلی متناسب میکند تا تیمهای مشتریان بتوانند ضمن مدیریت کارهای روزمره، بر فعالیتهای درآمدزا تمرکز کنند. زمینه استخدام شرکت بر موقعیتهای دستیار مجازی در این حوزههای خدماتی متمرکز است.
هماهنگکننده معاملات دورکار در کلمبیا
معاملات املاک LVN را از راه دور هماهنگ کنید و مهلتها، اسناد، صندوق ورودی و تقویمها را پیگیری کنید. با پیگیری بهموقع، تیم فروش، مدیران و شرکای بیرونی را همسو نگه دارید.
توضیحات
- صفحهگسترده اصلی معاملات را با اطلاعات بهروز ملک و معامله نگه دارید
- مهلتهای EMD، بازرسی / IT، نهاییسازی معامله و سایر مراحل را پیگیری کنید
- مهلتهای پیش رو را بررسی کنید، اطلاعات ناقص یا مسائل باز را بیابید و پیش از سررسید پیگیری کنید
- ذینفعان را از تغییر تاریخها باخبر کنید و دسترسی به سوابق معاملات را آسان نگه دارید
- صندوق ورودی اختصاصی هماهنگی معاملات را مدیریت و پایش کنید
- رشتههای ایمیل را مرتب کنید و پیامهای بیپاسخ و درخواستهای معوق را پیگیری کنید
- تصمیمها، استثناها و مسائل خارج از حدود اختیارتان را به مدیر عملیات ارجاع دهید
- اسناد معاملات را در Google Drive سازماندهی کنید
- اسناد را از نظر اطلاعات ناقص یا جاافتاده بررسی کنید و مغایرتها را مشخص کنید
- مهلتهای معاملات و تاریخهای نهاییسازی را در Google Calendar بهروز نگه دارید
- با تیم فروش، مدیر عملیات، COO، CEO، تیمهای داخلی و طرفهای بیرونی هماهنگ باشید
- برای بهروزرسانیها، پرسشها، هماهنگی و ارجاع مسائل از کانال اختصاصی TC در Slack استفاده کنید
- وضعیت معاملات را روشن نگه دارید، ریسکها و اطلاعات ناقص را اطلاع دهید و موارد باز را تا زمان حل یا ارجاع پیگیری کنید
- شکافهای جریان کار را شناسایی کنید و در چارچوب رویههای تعیینشده، بهبودهای عملی پیشنهاد دهید
شرایط لازم
- سابقه مدیریت چندین مهلت، سند، پیگیری و ذینفع در هماهنگی معاملات، هماهنگی پروژه، مدیریت پروژه، عملیات یا نقش مرتبط
- توانایی نگهداری مستقل سوابق دقیق و اولویتبندی مهلتهای همزمان، بدون دریافت دستور روزانه برای تکتک کارها
- دقت و توجه در ثبت، بررسی و تطبیق تاریخها و جزئیات معاملات
- پیگیری مستمر درخواستهای بیپاسخ و موارد ناقص تا زمان حل یا ارجاع مناسب
- مهارت قوی در نوشتار و گفتار انگلیسی
- راحتی در ارتباط با تیمهای داخلی و طرفهای بیرونی و توانایی مشارکت فعال در جلسات در صورت نیاز
- توانایی فعالیت بهعنوان تنها Transaction Coordinator اختصاصی شرکت و گزارشدهی به Operations Manager
- توانایی یادگیری و پیروی از جریانهای کاری مستند با استفاده از SOP، ویدیوهای Loom، چکلیستها و راهنماها
- دسترسیپذیری قابلاعتماد در ساعات کاری معمول و ساعات کاری مشتریان
- توانایی تعهد به حدود ۴۰ تا ۴۵ ساعت کار در هفته
- راحتی در کار دورکار و غیرهمزمان همراه با ارتباطگیری پیشدستانه
- آشنایی با Google Workspace / G Suite، از جمله Google Sheets، Google Drive، Google Calendar و ایمیل
- سابقه کار با Asana
- سابقه کار با Slack
- برای درخواست، رزومه و ویدیوی کوتاه معرفی لازم است
- سابقه قبلی بهعنوان Transaction Coordinator در حوزه املاک مزیت محسوب میشود، اما الزامی نیست
- برای همپوشانی منطقه زمانی، اولویت با متقاضیان آمریکای لاتین است
مزایا
- مرخصی با حقوق
- HMO
- کار کاملاً دورکار