Scale Virtually VA adalah agensi perekrutan yang menempatkan asisten virtual di perusahaan yang membutuhkan dukungan untuk pekerjaan administratif, pemasaran, penjualan, dan layanan real estat. Proses rekrutmennya mencocokkan kandidat dengan posisi yang sesuai, sehingga tim klien dapat mengelola operasional sehari-hari sambil berfokus pada kegiatan yang menghasilkan pendapatan. Kebutuhan perekrutan perusahaan ini berpusat pada posisi asisten virtual di berbagai bidang layanan tersebut.
Koordinator Transaksi Jarak Jauh di Kolombia
Koordinasikan transaksi properti LVN dari jarak jauh dengan memantau tenggat, dokumen, kotak masuk, dan kalender. Pastikan tim Penjualan, pimpinan, dan mitra eksternal tetap selaras melalui tindak lanjut tepat waktu.
Deskripsi
- Perbarui lembar kerja utama transaksi dengan informasi properti dan transaksi terkini
- Pantau EMD, inspeksi / IT, penutupan, dan tenggat transaksi lainnya
- Tinjau tenggat yang akan datang, temukan informasi yang kurang atau masalah yang belum terselesaikan, lalu tindak lanjuti sebelum terlambat
- Beri tahu para pemangku kepentingan tentang perubahan tanggal dan pastikan catatan transaksi mudah diakses
- Kelola dan pantau kotak masuk khusus koordinasi transaksi
- Rapikan utas email dan tindak lanjuti pesan yang belum dijawab serta permintaan yang masih tertunda
- Sampaikan keputusan, pengecualian, dan masalah di luar wewenang Anda kepada Manajer Operasional
- Atur dokumen transaksi di Google Drive
- Periksa dokumen untuk menemukan informasi yang kurang atau tidak lengkap, lalu tandai ketidaksesuaian
- Pastikan tenggat transaksi dan tanggal penutupan selalu terbaru di Google Calendar
- Berkoordinasi dengan tim Penjualan, Manajer Operasional, COO, CEO, tim internal, dan pihak eksternal
- Gunakan kanal Slack khusus TC untuk pembaruan, pertanyaan, koordinasi, dan eskalasi
- Pastikan transaksi tetap terlihat, sampaikan risiko dan informasi yang kurang, serta tindak lanjuti hal yang belum selesai sampai tuntas atau dieskalasikan
- Temukan celah dalam alur kerja dan sarankan perbaikan praktis sesuai prosedur yang berlaku
Persyaratan
- Berpengalaman mengelola beberapa tenggat, dokumen, tindak lanjut, dan pemangku kepentingan dalam koordinasi transaksi, koordinasi proyek, manajemen proyek, operasional, atau bidang terkait
- Mampu memelihara catatan yang akurat secara mandiri dan memprioritaskan tenggat yang bersamaan tanpa arahan harian untuk setiap tugas
- Cermat dan teliti saat memasukkan, meninjau, serta mencocokkan tanggal dan detail transaksi
- Tekun menindaklanjuti permintaan yang belum dijawab dan hal yang belum lengkap sampai terselesaikan atau dieskalasikan dengan tepat
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris, lisan maupun tulisan
- Nyaman berkomunikasi dengan tim internal dan pihak eksternal serta berpartisipasi aktif dalam rapat bila diperlukan
- Mampu menjadi satu-satunya Koordinator Transaksi khusus di perusahaan dan melapor kepada Manajer Operasional
- Mampu mempelajari dan mengikuti alur kerja terdokumentasi melalui SOP, video Loom, daftar periksa, dan panduan
- Dapat diandalkan untuk bekerja pada jam kerja reguler dan jam kerja klien
- Mampu berkomitmen sekitar 40–45 jam per minggu
- Nyaman bekerja jarak jauh dan secara asinkron dengan komunikasi proaktif
- Menguasai Google Workspace / G Suite, termasuk Google Sheets, Google Drive, Google Calendar, dan email
- Berpengalaman menggunakan Asana
- Berpengalaman menggunakan Slack
- Lamaran harus menyertakan resume dan video perkenalan singkat
- Pengalaman sebelumnya sebagai Koordinator Transaksi properti merupakan nilai tambah, tetapi tidak wajib
- Kandidat di Amerika Latin diutamakan untuk keselarasan zona waktu
Tunjangan
- Cuti berbayar
- HMO
- Kerja sepenuhnya jarak jauh