Scale Virtually VA agencija je za zapošljavanje koja povezuje virtualne asistente s tvrtkama kojima je potrebna podrška u administraciji, marketingu, prodaji i uslugama vezanima uz nekretnine. Njezin postupak zapošljavanja usklađuje kandidate s radnim mjestima te pomaže timovima klijenata u svakodnevnom poslovanju kako bi se mogli usredotočiti na aktivnosti koje donose prihod. Zapošljavanje u tvrtki usmjereno je na radna mjesta virtualnih asistenata u tim područjima usluga.
Koordinator transakcija nekretninama na daljinu u Kolumbiji
Koordinirajte LVN-ove transakcije nekretninama na daljinu prateći rokove, dokumente, e-poštu i kalendare. Pravodobnim praćenjem održavajte usklađenost prodajnog tima, rukovodstva i vanjskih partnera.
Opis
- Održavajte glavnu tablicu transakcija s ažurnim podacima o nekretninama i transakcijama
- Pratite EMD, inspekcije / IT, zaključenje i druge rokove transakcija
- Pregledavajte nadolazeće rokove, uočavajte nedostajuće podatke ili otvorena pitanja i reagirajte prije nego što rokovi isteknu
- Obavještavajte dionike o promjenama datuma i omogućite jednostavan pristup evidenciji transakcija
- Upravljajte namjenskim sandučićem za koordinaciju transakcija i nadzirite ga
- Organizirajte e-poštu i pratite poruke bez odgovora i neriješene zahtjeve
- Odluke, iznimke i pitanja izvan svojih ovlasti proslijedite voditelju operacija
- Organizirajte dokumente transakcija na Google Driveu
- Provjeravajte nedostaju li podaci u dokumentima ili su nepotpuni te prijavite nepodudarnosti
- Održavajte rokove transakcija i datume zaključenja ažurnima u Google Calendaru
- Koordinirajte s prodajnim timom, voditeljem operacija, COO-om, CEO-om, internim timovima i vanjskim stranama
- Koristite namjenski TC kanal na Slacku za novosti, pitanja, koordinaciju i eskalacije
- Održavajte preglednost transakcija, komunicirajte rizike i nedostajuće informacije te pratite otvorene stavke do njihova rješavanja ili eskalacije
- Uočavajte nedostatke u radnim procesima i predlažite praktična poboljšanja u okviru utvrđenih postupaka
Zahtjevi
- Iskustvo u upravljanju višestrukim rokovima, dokumentima, praćenjem zahtjeva i dionicima u koordinaciji transakcija, koordinaciji projekata, upravljanju projektima, operacijama ili srodnom području
- Sposobnost samostalnog vođenja točne evidencije i određivanja prioriteta među konkurentnim rokovima bez svakodnevnih uputa za svaki zadatak
- Pažljivost i točnost pri unosu, pregledavanju i usklađivanju datuma i pojedinosti transakcija
- Ustrajnost u praćenju zahtjeva bez odgovora i nedovršenih stavki dok se ne riješe ili primjereno eskaliraju
- Dobro poznavanje pisanog i govornog engleskog jezika
- Sposobnost komunikacije s internim timovima i vanjskim stranama te aktivnog sudjelovanja na sastancima prema potrebi
- Sposobnost rada kao jedini namjenski koordinator transakcija u tvrtki, uz izvještavanje voditelju operacija
- Sposobnost usvajanja i praćenja dokumentiranih radnih procesa uz SOP-ove, Loom videozapise, kontrolne popise i vodiče
- Pouzdana dostupnost tijekom uobičajenog radnog vremena tvrtke i klijenata
- Mogućnost rada približno 40–45 sati tjedno
- Ugodan rad na daljinu i asinkrono, uz proaktivnu komunikaciju
- Poznavanje Google Workspacea / G Suitea, uključujući Google Sheets, Google Drive, Google Calendar i e-poštu
- Iskustvo s korištenjem Asane
- Iskustvo s korištenjem Slacka
- Za prijavu su potrebni životopis i kratki video predstavljanja
- Prethodno iskustvo na poziciji koordinatora transakcija nekretninama poželjno je, ali nije obvezno
- Prednost imaju kandidati iz Latinske Amerike zbog usklađenosti vremenskih zona
Pogodnosti
- Plaćeni dopust
- HMO
- Potpuno udaljeni rad