Scale Virtually VA ialah agensi pengambilan pekerja yang menempatkan pembantu maya di syarikat yang memerlukan sokongan dalam kerja pentadbiran, pemasaran, jualan dan perkhidmatan hartanah. Proses pengambilannya memadankan calon dengan jawatan yang sesuai, sekali gus membantu pasukan pelanggan mengurus operasi harian sambil menumpukan perhatian pada kerja yang menjana pendapatan. Keperluan pengambilan syarikat ini tertumpu pada jawatan pembantu maya dalam bidang perkhidmatan tersebut.
Penyelaras Transaksi Jarak Jauh di Colombia
Selaraskan transaksi hartanah LVN dari jarak jauh dengan menjejak tarikh akhir, dokumen, peti masuk dan kalendar. Pastikan pasukan Jualan, pihak kepimpinan dan rakan kongsi luar sentiasa selaras melalui tindakan susulan tepat pada masanya.
Penerangan
- Kemas kini hamparan utama transaksi dengan butiran hartanah dan transaksi terkini
- Jejak EMD, pemeriksaan / IT, penyelesaian dan tarikh akhir transaksi yang lain
- Semak tarikh akhir yang akan tiba, kenal pasti butiran yang tiada atau isu yang belum selesai, kemudian buat susulan sebelum tarikh itu terlepas
- Maklumkan pihak berkepentingan tentang perubahan tarikh dan pastikan rekod transaksi mudah diakses
- Urus dan pantau peti masuk khusus penyelarasan transaksi
- Susun utas e-mel dan buat susulan terhadap mesej yang belum dijawab serta permintaan yang masih tertunggak
- Rujuk keputusan, pengecualian dan isu di luar bidang kuasa anda kepada Pengurus Operasi
- Susun dokumen transaksi dalam Google Drive
- Semak dokumen untuk mengenal pasti maklumat yang tiada atau tidak lengkap dan tandakan percanggahan
- Pastikan tarikh akhir transaksi dan tarikh penyelesaian sentiasa terkini dalam Google Calendar
- Berkoordinasi dengan pasukan Jualan, Pengurus Operasi, COO, CEO, pasukan dalaman dan pihak luar
- Gunakan saluran Slack TC khusus untuk kemas kini, soalan, penyelarasan dan eskalasi
- Pastikan perkembangan transaksi dapat dilihat, maklumkan risiko dan maklumat yang tiada, serta susuli perkara tertunggak sehingga selesai atau dieskalasikan
- Kenal pasti jurang aliran kerja dan cadangkan penambahbaikan praktikal dalam prosedur yang ditetapkan
Keperluan
- Berpengalaman mengurus pelbagai tarikh akhir, dokumen, tindakan susulan dan pihak berkepentingan dalam penyelarasan transaksi, penyelarasan projek, pengurusan projek, operasi atau peranan berkaitan
- Mampu menyelenggara rekod yang tepat secara kendiri dan mengutamakan tarikh akhir yang bersaing tanpa arahan harian bagi setiap tugasan
- Cermat dan tepat ketika memasukkan, menyemak dan memadankan tarikh serta butiran transaksi
- Gigih membuat susulan terhadap permintaan yang belum dijawab dan perkara yang belum lengkap sehingga diselesaikan atau dieskalasikan dengan sewajarnya
- Fasih berkomunikasi dalam bahasa Inggeris, secara lisan dan bertulis
- Selesa berkomunikasi dengan pasukan dalaman dan pihak luar serta mengambil bahagian secara aktif dalam mesyuarat apabila perlu
- Mampu berkhidmat sebagai satu-satunya Penyelaras Transaksi khusus syarikat dan melapor kepada Pengurus Operasi
- Mampu mempelajari dan mengikuti aliran kerja yang didokumenkan menggunakan SOP, video Loom, senarai semak dan panduan
- Boleh diharap untuk bekerja pada waktu perniagaan biasa dan waktu perniagaan klien
- Mampu memberikan komitmen kira-kira 40–45 jam seminggu
- Selesa bekerja dari jauh dan secara tidak serentak dengan komunikasi yang proaktif
- Mahir menggunakan Google Workspace / G Suite, termasuk Google Sheets, Google Drive, Google Calendar dan e-mel
- Berpengalaman menggunakan Asana
- Berpengalaman menggunakan Slack
- Permohonan perlu menyertakan resume dan video pengenalan ringkas
- Pengalaman terdahulu sebagai Penyelaras Transaksi hartanah diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Calon di Amerika Latin diutamakan untuk kesesuaian zon waktu
Faedah
- Cuti berbayar
- HMO
- Kerja jarak jauh sepenuhnya