Ivy Tech
Ivy Tech
Ivy Tech xây dựng đội ngũ kỹ sư cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp toàn cầu, kết nối doanh nghiệp với nhân tài công nghệ phù hợp với công việc và văn hóa của họ. Được thành lập năm 2018 và có trụ sở tại London, công ty tìm kiếm, tuyển dụng và quản lý kỹ sư, đồng thời hỗ trợ liên tục để giúp khách hàng xây dựng và vận hành các nhóm làm việc phân tán. Dịch vụ tuyển dụng của công ty khai thác nguồn ứng viên rộng khắp, giúp doanh nghiệp tìm được nhân tài kỹ thuật phù hợp một cách hiệu quả.

Điều phối viên Nhân sự bán thời gian

Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, cập nhật bảng lương và hồ sơ nhân viên. Phụ trách các cơ sở Anderson và Marion của Trường Cao đẳng Cộng đồng Ivy Tech.

Mô tả

  • Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc thường gặp về nhân sự từ nhân viên và ứng viên tại các cơ sở Anderson và Marion.
  • Hỗ trợ tuyển dụng bằng cách đăng tin tuyển dụng, phối hợp sàng lọc và phỏng vấn, trao đổi với ứng viên và nhanh chóng theo dõi tiến độ.
  • Phối hợp các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc, bao gồm kiểm tra lý lịch, giấy tờ cần thiết, tài liệu và quyền truy cập hệ thống.
  • Cập nhật hồ sơ nhân viên trên Workday khi có nhân viên mới, nghỉ việc hoặc thay đổi thông tin.
  • Xử lý các cập nhật về lương và chế độ đã được phê duyệt, bao gồm khoản trả thêm, điều chỉnh lương và tiền thưởng đột xuất.
  • Lưu giữ hồ sơ nhân sự và hồ sơ nhân viên chính xác, bảo mật.
  • Phối hợp và theo dõi thời gian thử việc cùng các kỳ đánh giá hiệu suất tại cả hai cơ sở.
  • Thông báo cho nhóm Phúc lợi Nhân viên về những thay đổi việc làm có liên quan.
  • Phối hợp với trợ lý hành chính tại cơ sở để chuẩn bị, xử lý và lưu trữ hợp đồng giảng viên thỉnh giảng.
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện tuyển dụng, hội chợ việc làm, sự kiện tuyển người và hoạt động kết nối cộng đồng.
  • Theo dõi thời hạn và công việc còn tồn đọng của bộ phận nhân sự, báo cho Giám đốc Điều hành Nhân sự về nguy cơ chậm trễ hoặc vấn đề cần lưu ý, đồng thời hỗ trợ giải quyết.
  • Hỗ trợ hành chính và vận hành cho các dự án và sáng kiến nhân sự.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng cao đẳng hệ hai năm; ưu tiên bằng cử nhân.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính, nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có khả năng tổ chức công việc tốt, chú ý đến chi tiết và quản lý nhiều ưu tiên cùng thời hạn.
  • Có thể làm việc độc lập, tuân thủ quy trình đã đề ra và hoàn thành công việc được giao đúng hạn.
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Excel, Outlook, Word và PowerPoint.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Workday hoặc hệ thống thông tin nhân sự khác.
  • Có kỹ năng giao tiếp cá nhân, viết và nói tốt.
  • Có khả năng xử lý thông tin mật và nhạy cảm một cách kín đáo, chuyên nghiệp.
  • Có kỹ năng dịch vụ khách hàng tốt và khả năng làm việc hiệu quả với nhân viên, ứng viên và lãnh đạo cơ sở.
  • Cam kết xây dựng môi trường thân thiện, hòa nhập và tôn trọng dành cho nhân viên và sinh viên.

Phúc lợi

  • Chương trình bảo hiểm thị lực với chi phí khám thấp và khoản hỗ trợ mua kính mắt hoặc kính áp tròng.
  • Chương trình Hỗ trợ Nhân viên cung cấp miễn phí dịch vụ tư vấn bảo mật, tư vấn pháp lý và tài chính cùng các nguồn hỗ trợ khác.
  • Có thể đóng góp vào khoản tiết kiệm hưu trí thông qua khấu trừ lương trước thuế hoặc sau thuế.
  • Miễn giảm học phí cho nhân viên, vợ/chồng và người phụ thuộc hợp pháp.

Việc làm liên quan

Penumbra, Inc.

Chuyên viên phân tích cấp cao về chất lượng nhà cung cấp và tuân thủ

Penumbra, Inc.

Dẫn dắt các cuộc đánh giá nhà cung cấp và hoạt động tuân thủ tại Penumbra, công ty chăm sóc sức khỏe toàn cầu phát triển các liệu pháp thiết bị y tế.

Mở
Magnet Forensics

Chuyên viên phân tích tuân thủ thương mại

Magnet Forensics

Hỗ trợ kiểm soát xuất khẩu, sàng lọc lệnh trừng phạt và KYC cho phần mềm điều tra kỹ thuật số của Magnet Forensics. Rà soát giao dịch và đánh dấu các rủi ro tuân thủ thương mại toàn cầu.

Mở
Workstreet

Kỹ sư GRC, FedRAMP 20x

Workstreet
11 – 50 Nhân viên
An ninh mạngB2BTuân thủ

Tự động hóa việc thu thập bằng chứng và quy trình tuân thủ FedRAMP 20x cho các tổ chức liên bang và nhà thầu quốc phòng. Hỗ trợ các nhóm chuẩn bị xin cấp phép và duy trì giám sát liên tục.

Mở
Dentsply Sirona

Chuyên viên Đăng ký Pháp quy Thiết bị Nha khoa

Dentsply Sirona

Quản lý hồ sơ pháp quy và giấy phép sản phẩm tại Hàn Quốc cho thiết bị nha khoa của Dentsply Sirona, bao gồm đăng ký MFDS, tuân thủ KGMP, ghi nhãn và UDI. Vị trí tại Seoul hỗ trợ đánh giá, gia hạn và cập nhật quy định.

Mở
L7 Informatics

Giám đốc Kiến trúc Dữ liệu Khoa học

L7 Informatics

Dẫn dắt kiến trúc dữ liệu khoa học trong lĩnh vực khoa học sự sống, phát triển mô hình dữ liệu dược phẩm, thư viện nội dung và bản thể học có thể tái sử dụng. Hỗ trợ SYNAPSE Agentic AI của L7 Informatics và triển khai cho khách hàng trên khắp Hoa Kỳ trong vai trò làm việc từ xa.

Mở
sofatutor

Cộng tác viên tự do đánh giá nội dung tiếng Tây Ban Nha cho sofatutor KIDS

sofatutor

Đánh giá và điều chỉnh bản dịch tiếng Tây Ban Nha, lời thuyết minh và trò chơi giáo dục cho ứng dụng sofatutor KIDS tại Tây Ban Nha. Góp phần đảm bảo nội dung rõ ràng, dễ sử dụng và phù hợp với trẻ từ 2–6 tuổi.

Mở
sofatutor

Cộng tác viên tự do đánh giá nội dung tiếng Ba Lan cho ứng dụng sofatutor KIDS

sofatutor

Đánh giá và bản địa hóa trò chơi học tập trên sofatutor KIDS dành cho trẻ mẫu giáo nói tiếng Ba Lan, kiểm tra bản dịch, tính dễ sử dụng và ngôn ngữ phù hợp với trẻ. Góp phần cải thiện ứng dụng bằng cách thử nghiệm trò chơi, ghi nhận vấn đề và phối hợp với các nhóm nội bộ về bản địa hóa.

Mở
TDCX

Chuyên gia cao cấp về an toàn và tuân thủ văn phòng — TDCX, Singapore

TDCX

Xây dựng chính sách an toàn văn phòng, đánh giá rủi ro tại nơi làm việc và điều tra sự cố cho hoạt động của TDCX. Hỗ trợ tuân thủ an toàn và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng của công ty.

Mở
Sun Life

Chuyên gia tư vấn cấp cao, quản trị nội dung phân phối bảo hiểm

Sun Life

Dẫn dắt quản trị nội dung và hoạt động tương tác cho mảng kinh doanh phân phối bảo hiểm của Sun Life. Cải thiện việc sử dụng Seismic, hỗ trợ bán hàng, chiến dịch và hiệu quả nội dung giữa các khu vực.

Mở