Ivy Tech okuplja inženjerske timove za startupove i globalne tvrtke te povezuje poduzeća s tehnološkim stručnjacima koji odgovaraju njihovim potrebama i kulturi. Tvrtka je osnovana 2018. godine i ima sjedište u Londonu. Pronalazi, angažira i vodi inženjere te pruža kontinuiranu podršku klijentima u izgradnji i vođenju distribuiranih timova. Njezina usluga zapošljavanja oslanja se na širok krug kandidata i osmišljena je kako bi tvrtkama pomogla da učinkovitije pronađu odgovarajuće inženjerske stručnjake.
Koordinator ljudskih resursa na nepuno radno vrijeme
Podrška zapošljavanju, uvođenju u posao, izmjenama plaća i evidenciji zaposlenika u kampusima Ivy Tech Community Collegea u Andersonu i Marionu.
Opis
- Odgovarati na uobičajene upite zaposlenika i kandidata za posao u kampusima u Andersonu i Marionu.
- Podržavati zapošljavanje objavom otvorenih radnih mjesta, koordinacijom predselekcije i razgovora za posao, komunikacijom s kandidatima te pravodobnim javljanjem nakon razgovora.
- Koordinirati uvođenje u posao i odlazak zaposlenika, uključujući provjere prošlosti, potrebne dokumente, materijale i pristup sustavima.
- Ažurirati evidenciju zaposlenika u sustavu Workday pri zapošljavanju, prestanku radnog odnosa i drugim promjenama.
- Obrađivati odobrene izmjene plaća i naknada, uključujući dodatne isplate, promjene plaće i jednokratne bonuse.
- Voditi točne i povjerljive personalne dosjee i evidenciju zaposlenika.
- Koordinirati i pratiti probna razdoblja i procjene radne uspješnosti u oba kampusa.
- Obavještavati tim za beneficije zaposlenika o relevantnim promjenama radnog statusa.
- Surađivati s administrativnim asistentima kampusa na pripremi, obradi i vođenju ugovora za vanjske nastavnike.
- Pomagati u organizaciji događanja za zapošljavanje, sajmova karijera, događanja za zapošljavanje i aktivnosti za zajednicu.
- Pratiti rokove i otvorene zadatke u području ljudskih resursa, upozoravati izvršnog direktora za ljudske resurse na moguća kašnjenja ili probleme te pomagati u njihovu rješavanju.
- Pružati administrativnu i operativnu podršku projektima i inicijativama ljudskih resursa.
Zahtjevi
- Potrebna je stručna sprema na razini dvogodišnjeg studija; prvostupnička diploma je poželjna.
- Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci, ljudskim resursima ili srodnom području.
- Izražene organizacijske sposobnosti i usmjerenost na detalje, uz sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i rokovima.
- Sposobnost samostalnog rada, praćenja utvrđenih postupaka i pravodobnog dovršavanja dodijeljenih zadataka.
- Dobro poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Excel, Outlook, Word i PowerPoint.
- Iskustvo sa sustavom Workday ili drugim informacijskim sustavom za ljudske resurse je poželjno.
- Izražene međuljudske te pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost diskretnog i profesionalnog rukovanja povjerljivim i osjetljivim informacijama.
- Izražene vještine korisničke podrške i sposobnost učinkovite suradnje sa zaposlenicima, kandidatima i voditeljima kampusa.
- Predanost stvaranju gostoljubivog, uključivog i uvažavajućeg okruženja za zaposlenike i studente.
Pogodnosti
- Plan osiguranja vida s povoljnim pregledima i iznosima za naočale ili kontaktne leće.
- Program pomoći zaposlenicima s povjerljivim savjetovanjem, konzultacijama o pravnim i financijskim pitanjima te drugim besplatnim uslugama.
- Mogućnost izdvajanja za mirovinsku štednju putem odbitaka od plaće prije ili nakon oporezivanja.
- Oslobođenje od školarine za zaposlenike, njihove bračne drugove i zakonski priznate uzdržavane članove obitelji.