Az Ivy Tech startupok és globális vállalatok számára épít mérnöki csapatokat, és a cégeket a munkájukhoz és kultúrájukhoz illő technológiai szakemberekkel kapcsolja össze. A 2018-ban alapított, londoni székhelyű vállalat mérnököket keres, közvetít és menedzsel. Folyamatos támogatással segíti ügyfeleit az elosztott csapatok felépítésében és működtetésében. Toborzási szolgáltatása széles jelöltkörre támaszkodik, és arra szolgál, hogy a vállalkozások hatékonyan találjanak megfelelő mérnöki szakembereket.
Részmunkaidős humánerőforrás-koordinátor
Támogassa a toborzást, a beléptetést, a bérszámfejtési adatok frissítését és a dolgozói nyilvántartások kezelését az Ivy Tech Community College Anderson és Marion kampuszán.
Leírás
- Válaszoljon az Anderson és Marion kampuszon dolgozók és jelentkezők rutinszerű HR-kérdéseire.
- Támogassa a toborzást az álláshirdetések közzétételével, az előszűrés és az interjúk koordinálásával, a jelöltekkel való kapcsolattartással és a gyors utánkövetéssel.
- Koordinálja a belépési és kilépési folyamatokat, beleértve a háttérellenőrzéseket, a szükséges dokumentumokat, anyagokat és rendszerhozzáféréseket.
- Frissítse a Workday dolgozói nyilvántartásait a felvételek, megszűnések és egyéb változások alapján.
- Dolgozza fel a jóváhagyott bérszámfejtési és javadalmazási módosításokat, beleértve a kiegészítő kifizetéseket, a fizetésváltozásokat és az egyszeri jutalmakat.
- Vezessen pontos és bizalmas személyi aktákat, valamint dolgozói nyilvántartásokat.
- Koordinálja és kövesse nyomon a próbaidőket és a teljesítményértékeléseket mindkét kampuszon.
- Értesítse a Dolgozói Juttatások csapatát a releváns munkaviszonybeli változásokról.
- Működjön együtt a kampuszok adminisztratív asszisztenseivel az óraadó oktatók szerződéseinek előkészítésében, feldolgozásában és nyilvántartásában.
- Segítsen megszervezni a toborzási eseményeket, állásbörzéket, felvételi rendezvényeket és közösségi kapcsolatépítési programokat.
- Kövesse nyomon a HR-határidőket és a folyamatban lévő feladatokat, jelezze a lehetséges késedelmeket vagy problémákat az emberi erőforrások ügyvezető igazgatójának, és segítsen megoldani azokat.
- Nyújtson adminisztratív és operatív támogatást a HR-projektekhez és kezdeményezésekhez.
Követelmények
- Felsőfokú szakképzettség szükséges; alapdiploma előny.
- Legalább két év adminisztratív, HR- vagy kapcsolódó támogató munkakörben szerzett tapasztalat.
- Kiváló szervezőkészség és odafigyelés a részletekre, valamint párhuzamos prioritások és határidők kezelésének képessége.
- Önálló munkavégzés, a bevett eljárások követése és a kijelölt feladatok határidőre történő elvégzése.
- A Microsoft Office programok magabiztos használata, beleértve az Excelt, az Outlookot, a Wordöt és a PowerPointot.
- A Workday vagy más HR-információs rendszer használatában szerzett tapasztalat előny.
- Kiváló interperszonális, írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Bizalmas és érzékeny információk körültekintő és professzionális kezelése.
- Kiváló ügyfélszolgálati készség, valamint hatékony együttműködés a dolgozókkal, jelentkezőkkel és kampuszvezetőkkel.
- Elkötelezettség a dolgozók és hallgatók számára befogadó, tiszteletteljes és barátságos környezet kialakítása mellett.
Juttatások
- Szemészeti ellátási csomag kedvező árú vizsgálatokkal, valamint szemüveg- vagy kontaktlencse-hozzájárulással.
- Díjmentes dolgozói támogatási program bizalmas tanácsadással, jogi és pénzügyi tervezési konzultációkkal, valamint további erőforrásokkal.
- Lehetőség nyugdíj-megtakarításhoz való hozzájárulásra adózás előtti vagy utáni bérlevonással.
- Tandíjkedvezmény a dolgozók, házastársuk és jogi eltartottjaik számára.