Ivy Techは、スタートアップやグローバル企業向けにエンジニアリングチームを構築し、業務内容や企業文化に合った技術人材を企業とマッチングします。2018年に設立され、ロンドンを拠点とする同社は、エンジニアの人材発掘、配置、管理を行い、顧客が分散型チームを構築・運営できるよう継続的に支援しています。幅広い候補者層を活用する採用サービスにより、企業が適切なエンジニア人材を効率的に見つけられるようサポートします。
人事コーディネーター（パートタイム）
アイビー・テック・コミュニティ・カレッジのアンダーソン校とマリオン校で、採用、入職手続き、給与情報の更新、従業員記録の管理を支援します。 人事の日常業務と従業員記録の維持を担当します。
仕事内容
- アンダーソン校とマリオン校の従業員および応募者から寄せられる日常的な人事関連の問い合わせに対応します。
- 求人の掲載、選考や面接の調整、候補者との連絡、迅速なフォローアップを通じて採用活動を支援します。
- 身元調査、必要書類や資料、システムアクセスの手配を含む、入職および退職手続きを調整します。
- Workdayで採用、退職、その他の変更に関する従業員記録を更新します。
- 追加報酬、給与変更、一時報奨金など、承認済みの給与・報酬の更新を処理します。
- 正確かつ機密性を保った人事ファイルと従業員記録を管理します。
- 両校の試用期間と人事評価を調整し、進捗を追跡します。
- 雇用に関する該当する変更を従業員福利厚生チームに通知します。
- 各校の事務アシスタントと連携し、非常勤教員の契約書を作成、処理、管理します。
- 採用イベント、就職フェア、採用行事、地域 outreach 活動の企画を支援します。
- 人事関連の期限と未完了タスクを追跡し、遅延や懸念事項を人事担当エグゼクティブディレクターに報告して、解決を支援します。
- 人事プロジェクトや取り組みに関する事務・運営支援を行います。
応募要件
- 準学士号必須。学士号があれば尚可。
- 事務、人事、または関連分野で2年以上のサポート経験。
- 高い整理能力と細部への注意力があり、複数の優先事項や期限に対応できること。
- 自立して業務を行い、定められた手順に従い、割り当てられた仕事を期限内に完了できること。
- Excel、Outlook、Word、PowerPointを含むMicrosoft Officeの使用に習熟していること。
- Workdayまたはその他の人事情報システムの使用経験があれば尚可。
- 対人、文書、口頭での優れたコミュニケーション能力。
- 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を、適切かつ専門的に扱えること。
- 優れたカスタマーサービス能力があり、従業員、応募者、校内のリーダーと効果的に協働できること。
- 従業員と学生にとって、温かく、包摂的で、互いを尊重する環境づくりに取り組めること。
福利厚生
- 低価格の視力検査と、眼鏡またはコンタクトレンズの補助がある視力プラン。
- 従業員支援プログラムでは、秘密厳守のカウンセリング、法律・財務計画の相談などを無料で利用できます。
- 税引前または税引後の給与天引きで退職貯蓄に拠出できます。
- 従業員、配偶者、法律上の扶養家族は授業料免除を受けられます。
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