Ivy Tech bygger ingeniørteam for oppstartsbedrifter og globale virksomheter ved å koble selskaper med teknologitalenter som passer til arbeidsoppgavene og kulturen deres. Selskapet ble grunnlagt i 2018 og holder til i London. Det rekrutterer, formidler og følger opp ingeniører, og tilbyr løpende støtte for å hjelpe kundene med å bygge og drive distribuerte team. Rekrutteringstjenesten bygger på et bredt kandidatgrunnlag og skal hjelpe virksomheter med å finne egnede ingeniørtalenter på en effektiv måte.
HR-koordinator på deltid
Bidra til rekruttering, introduksjon, lønnsoppdateringer og personalregistre ved Ivy Tech Community Colleges campuser i Anderson og Marion.
Beskrivelse
- Håndter vanlige HR-henvendelser fra ansatte og søkere ved campusene i Anderson og Marion.
- Støtt rekruttering ved å publisere ledige stillinger, koordinere screening og intervjuer, kommunisere med kandidater og følge opp raskt.
- Koordiner onboarding og avslutning av arbeidsforhold, inkludert bakgrunnssjekker, nødvendige dokumenter, materiell og systemtilgang.
- Oppdater ansattopplysninger i Workday ved nyansettelser, avslutninger og andre endringer.
- Behandle godkjente oppdateringer av lønn og godtgjørelse, inkludert ekstra lønn, lønnsendringer og enkeltbonuser.
- Vedlikehold nøyaktige og konfidensielle personalmapper og ansattopplysninger.
- Koordiner og følg opp prøvetider og medarbeiderevalueringer ved begge campusene.
- Varsle Employee Benefits-teamet om relevante endringer i arbeidsforhold.
- Samarbeid med campusenes administrative assistenter om å forberede, behandle og vedlikeholde kontrakter for adjungerte undervisere.
- Bidra til å organisere rekrutteringsarrangementer, karrieremesser, ansettelsesarrangementer og lokalt oppsøkende arbeid.
- Følg opp HR-frister og åpne oppgaver, gjør HR-direktøren oppmerksom på mulige forsinkelser eller problemer, og bidra til å løse dem.
- Gi administrativ og operativ støtte til HR-prosjekter og initiativer.
Krav
- Toårig høyere utdanning kreves; bachelorgrad foretrekkes.
- Minst to års erfaring innen administrasjon, HR eller lignende støttearbeid.
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer, samt evne til å håndtere flere prioriteringer og frister samtidig.
- Evne til å arbeide selvstendig, følge etablerte rutiner og fullføre tildelte oppgaver innen fristen.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Outlook, Word og PowerPoint.
- Erfaring med Workday eller et annet HR-informasjonssystem foretrekkes.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon diskret og profesjonelt.
- Gode kundeserviceferdigheter og evne til å samarbeide effektivt med ansatte, søkere og campusledere.
- Engasjement for å skape et inkluderende og respektfullt miljø der ansatte og studenter føler seg velkomne.
Fordeler
- Synsordning med undersøkelser til lav pris og støtte til briller eller kontaktlinser.
- Program for medarbeiderassistanse med konfidensiell rådgivning, juridiske og økonomiske konsultasjoner og andre kostnadsfrie ressurser.
- Mulighet til å spare til pensjon gjennom lønnstrekk før eller etter skatt.
- Fritak for studieavgift for ansatte, ektefeller og juridiske forsørgede.