Ivy Tech 為新創公司與全球企業打造工程團隊，協助企業媒合符合其工作需求與文化的科技人才。公司成立於 2018 年，總部位於倫敦，負責尋覓、配置與管理工程師，並持續提供支援，協助客戶建立及營運分散式團隊。其招募服務運用廣泛的人才庫，旨在協助企業有效率地找到合適的工程人才。
人力資源協調專員（兼職）
為艾維理工社區學院安德森校區和馬里昂校區提供招募、到職、薪資更新及員工檔案支援。 協助維持人力資源日常作業與員工紀錄。
說明
- 處理安德森校區和馬里昂校區員工及求職者的人力資源日常詢問。
- 透過刊登職缺、協調篩選與面試、聯絡候選人並及時追蹤進度，支援招募工作。
- 協調到職和離職流程，包括背景查核、必要文件、資料及系統存取權限。
- 在 Workday 中更新新進、離職及其他人事異動的員工紀錄。
- 處理已核准的薪資與薪酬更新，包括額外薪酬、薪資調整及即時獎金。
- 維護正確且保密的人事檔案與員工紀錄。
- 協調並追蹤兩個校區的試用期間及績效評估。
- 將相關聘僱異動通知員工福利團隊。
- 與校區行政助理合作，準備、處理及維護兼任教師合約。
- 協助籌辦招募活動、徵才博覽會、聘僱活動及社區外展活動。
- 追蹤人力資源期限和待辦事項；向人力資源執行主任指出可能的延誤或疑慮，並協助處理。
- 為人力資源專案及措施提供行政與營運支援。
職位要求
- 須具備副學士學位；具學士學位者優先。
- 至少兩年行政、人力資源或相關支援經驗。
- 組織能力佳、注重細節，並能妥善處理多項優先事項與期限。
- 能獨立作業、遵循既定程序，並準時完成指派工作。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Excel、Outlook、Word 和 PowerPoint。
- 具 Workday 或其他人力資源資訊系統經驗者優先。
- 具備良好的人際、書面及口語溝通能力。
- 能以謹慎且專業的態度處理機密及敏感資訊。
- 具備良好的客戶服務能力，並能與員工、求職者及校區主管有效合作。
- 致力於為員工和學生營造友善、包容且相互尊重的環境。
福利待遇
- 視力保健計畫提供低價驗光服務，並補助眼鏡或隱形眼鏡費用。
- 員工協助計畫免費提供保密諮詢、法律與財務規劃諮詢及其他資源。
- 可透過稅前或稅後薪資扣款提撥退休儲蓄。
- 員工、配偶及法律認定的受扶養人可享學費減免。