Ivy Tech برای استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای جهانی تیم‌های مهندسی می‌سازد و شرکت‌ها را با استعدادهای فناوری متناسب با کار و فرهنگشان پیوند می‌دهد. این شرکت که در سال ۲۰۱۸ تأسیس شده و در لندن مستقر است، مهندسان را شناسایی و جذب می‌کند و مدیریت آن‌ها را بر عهده می‌گیرد؛ همچنین برای ساخت و ادارهٔ تیم‌های توزیع‌شده، پشتیبانی مستمر ارائه می‌دهد. خدمات جذب نیروی آن از مجموعهٔ گسترده‌ای از داوطلبان بهره می‌گیرد و برای کمک به کسب‌وکارها در یافتن مؤثر استعدادهای مهندسی مناسب طراحی شده است.
هماهنگ‌کننده منابع انسانی پاره‌وقت
در پردیس‌های اندرسون و ماریون کالج کامیونیتی آیوی تک، در استخدام، ورود کارکنان، به‌روزرسانی حقوق و ثبت سوابق کارکنان پشتیبانی کنید۔
توضیحات
- به پرسش‌های معمول کارکنان و متقاضیان در پردیس‌های اندرسون و ماریون پاسخ دهید۔
- با انتشار فرصت‌های شغلی، هماهنگی غربالگری و مصاحبه‌ها، ارتباط با نامزدها و پیگیری به‌موقع، از فرایند استخدام پشتیبانی کنید۔
- فرایندهای شروع و پایان همکاری را، از جمله بررسی سوابق، مدارک و اقلام موردنیاز و دسترسی به سامانه‌ها، هماهنگ کنید۔
- سوابق کارکنان را در Workday برای استخدام‌های جدید، خاتمه همکاری و تغییرات دیگر به‌روزرسانی کنید۔
- تغییرات تأییدشده حقوق و مزایا را پردازش کنید؛ از جمله پرداخت‌های اضافی، تغییر حقوق و پاداش‌های موردی۔
- پرونده‌های پرسنلی و سوابق کارکنان را دقیق و محرمانه نگه دارید۔
- دوره‌های آزمایشی و ارزیابی‌های عملکرد را در هر دو پردیس هماهنگ و پیگیری کنید۔
- تغییرات مرتبط با اشتغال را به تیم مزایای کارکنان اطلاع دهید۔
- برای آماده‌سازی، پردازش و نگهداری قراردادهای مدرسان مدعو با دستیاران اداری پردیس همکاری کنید۔
- در سازمان‌دهی رویدادهای استخدامی، نمایشگاه‌های مشاغل، برنامه‌های جذب نیرو و فعالیت‌های ارتباط با جامعه کمک کنید۔
- مهلت‌های منابع انسانی و کارهای باز را پیگیری کنید، تأخیرها یا نگرانی‌های احتمالی را به مدیر اجرایی منابع انسانی اطلاع دهید و در رفع آن‌ها کمک کنید۔
- برای پروژه‌ها و ابتکارهای منابع انسانی پشتیبانی اداری و اجرایی فراهم کنید۔
شرایط لازم
- مدرک کاردانی الزامی است؛ مدرک کارشناسی ترجیح داده می‌شود۔
- حداقل دو سال سابقه در امور اداری، منابع انسانی یا پشتیبانی مرتبط۔
- توانایی سازمان‌دهی قوی و توجه به جزئیات، همراه با توان مدیریت اولویت‌ها و مهلت‌های متعدد۔
- توانایی کار مستقل، پیروی از رویه‌های تعیین‌شده و تکمیل به‌موقع وظایف محول‌شده۔
- تسلط به Microsoft Office، از جمله Excel، Outlook، Word و PowerPoint۔
- سابقه کار با Workday یا سامانه اطلاعات منابع انسانی دیگر ترجیح داده می‌شود۔
- مهارت‌های قوی ارتباط بین‌فردی، نوشتاری و گفتاری۔
- توانایی رسیدگی محرمانه و حرفه‌ای به اطلاعات حساس و محرمانه۔
- مهارت‌های قوی خدمات‌رسانی و توانایی همکاری مؤثر با کارکنان، متقاضیان و مدیران پردیس۔
- تعهد به ایجاد محیطی پذیرا، فراگیر و محترمانه برای کارکنان و دانشجویان۔
مزایا
- طرح بینایی شامل معاینات کم‌هزینه و کمک‌هزینه خرید عینک یا لنز تماسی۔
- برنامه کمک به کارکنان با مشاوره محرمانه، مشاوره حقوقی و برنامه‌ریزی مالی و منابع دیگر، همگی بدون هزینه۔
- امکان مشارکت در پس‌انداز بازنشستگی از طریق کسر پیش از مالیات یا پس از مالیات از حقوق۔
- معافیت از شهریه برای کارکنان، همسران و افراد تحت تکفل قانونی آنان۔