Ivy Tech tworzy zespoły inżynierskie dla startupów i globalnych firm, dopasowując specjalistów technologicznych do zadań i kultury organizacyjnej klientów. Firma, założona w 2018 roku i mająca siedzibę w Londynie, rekrutuje inżynierów, pomaga ich zatrudniać i zarządza zespołami, zapewniając bieżące wsparcie klientom budującym i prowadzącym zespoły rozproszone. Jej usługi rekrutacyjne korzystają z szerokiej puli kandydatów i pomagają firmom sprawnie znaleźć odpowiednich specjalistów inżynierii.
Koordynator ds. kadr na część etatu
Wsparcie rekrutacji, wdrażania nowych pracowników, aktualizacji danych płacowych i prowadzenia dokumentacji pracowniczej w kampusach Ivy Tech Community College w Anderson i Marion.
Opis
- Obsługuj rutynowe zapytania kadrowe od pracowników i kandydatów w kampusach w Anderson i Marion.
- Wspieraj rekrutację: publikuj oferty pracy, koordynuj selekcję i rozmowy kwalifikacyjne, kontaktuj się z kandydatami i szybko przekazuj im dalsze informacje.
- Koordynuj wdrażanie i odejścia pracowników, w tym weryfikację przeszłości, wymagane dokumenty i materiały oraz dostęp do systemów.
- Aktualizuj dane pracowników w Workday w związku z zatrudnieniem, rozwiązaniem stosunku pracy i innymi zmianami.
- Przetwarzaj zatwierdzone aktualizacje listy płac i wynagrodzeń, w tym dodatkowe wypłaty, zmiany wynagrodzenia i jednorazowe premie.
- Prowadź dokładne i poufne akta osobowe oraz dokumentację pracowniczą.
- Koordynuj i monitoruj okresy próbne oraz oceny pracy w obu kampusach.
- Powiadamiaj zespół ds. świadczeń pracowniczych o istotnych zmianach dotyczących zatrudnienia.
- Współpracuj z asystentami administracyjnymi kampusów przy przygotowywaniu, przetwarzaniu i prowadzeniu umów z wykładowcami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin.
- Pomagaj w organizacji wydarzeń rekrutacyjnych, targów pracy, wydarzeń związanych z zatrudnianiem i działań na rzecz społeczności.
- Monitoruj terminy HR i otwarte zadania, zgłaszaj dyrektorowi wykonawczemu ds. zasobów ludzkich możliwe opóźnienia lub problemy oraz pomagaj je rozwiązywać.
- Zapewniaj administracyjne i operacyjne wsparcie projektom i inicjatywom HR.
Wymagania
- Wymagany stopień associate; preferowany tytuł licencjata.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w administracji, HR lub pokrewnej pracy wspierającej.
- Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły, a także umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
- Umiejętność samodzielnej pracy, przestrzegania ustalonych procedur i terminowego wykonywania powierzonych zadań.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Outlook, Word i PowerPoint.
- Preferowane doświadczenie z Workday lub innym systemem informacji kadrowej.
- Dobre umiejętności interpersonalne oraz komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego obchodzenia się z informacjami poufnymi i wrażliwymi.
- Wysokie umiejętności obsługi klienta oraz zdolność skutecznej współpracy z pracownikami, kandydatami i kierownictwem kampusów.
- Zaangażowanie w tworzenie przyjaznego, inkluzywnego i pełnego szacunku środowiska dla pracowników i studentów.
Benefity
- Plan opieki okulistycznej z niedrogimi badaniami wzroku oraz dopłatami do okularów lub soczewek kontaktowych.
- Program pomocy pracownikom obejmujący bezpłatne, poufne konsultacje psychologiczne, prawne i finansowe oraz inne zasoby.
- Możliwość odkładania środków na emeryturę poprzez potrącenia z wynagrodzenia przed opodatkowaniem lub po nim.
- Zwolnienie z opłat za naukę dla pracowników, ich małżonków i prawnie uznanych osób pozostających na ich utrzymaniu.