Ivy Tech kokoaa insinööritiimejä startup-yrityksille ja globaaleille yrityksille yhdistämällä yritykset niiden työhön ja toimintakulttuuriin sopivien teknologiaosaajien kanssa. Vuonna 2018 perustettu Lontoossa toimiva yritys etsii ja sijoittaa insinöörejä sekä huolehtii heidän tukemisestaan, jotta asiakkaat voivat rakentaa ja johtaa hajautettuja tiimejä. Rekrytointipalvelu hyödyntää laajaa hakijajoukkoa ja auttaa yrityksiä löytämään sopivia teknologiaosaajia tehokkaasti.
Osa-aikainen henkilöstökoordinaattori
Tue rekrytointia, perehdytystä, palkkatietojen päivityksiä ja henkilöstörekisterien ylläpitoa Ivy Tech Community Collegen Andersonin ja Marionin kampuksilla.
Kuvaus
- Vastaa Andersonin ja Marionin kampusten työntekijöiden ja työnhakijoiden tavanomaisiin henkilöstöhallinnon kysymyksiin.
- Tue rekrytointia julkaisemalla avoimia työpaikkoja, koordinoimalla hakijoiden esikarsintaa ja haastatteluja, viestimällä hakijoille sekä huolehtimalla nopeista yhteydenotoista.
- Koordinoi työntekijöiden perehdytys ja työsuhteen päättäminen, mukaan lukien taustaselvitykset, vaaditut asiakirjat, materiaalit ja järjestelmäoikeudet.
- Päivitä Workdayn työntekijätietoja uusien työntekijöiden, työsuhteiden päättymisten ja muiden muutosten yhteydessä.
- Käsittele hyväksytyt palkka- ja korvausmuutokset, kuten lisäpalkkiot, palkankorotukset ja kertaluonteiset bonukset.
- Pidä henkilöstöasiakirjat ja työntekijätiedot täsmällisinä ja luottamuksellisina.
- Koordinoi ja seuraa molempien kampusten koeaikoja ja suorituksen arviointeja.
- Ilmoita työsuhteeseen liittyvistä muutoksista työsuhde-etujen tiimille.
- Työskentele kampusten hallintoassistenttien kanssa tuntiopettajien sopimusten valmistelussa, käsittelyssä ja ylläpidossa.
- Auta rekrytointitapahtumien, uramessujen, rekrytointitilaisuuksien ja yhteisöyhteistyön järjestämisessä.
- Seuraa henkilöstöhallinnon määräaikoja ja keskeneräisiä tehtäviä, ilmoita mahdollisista viivästyksistä tai huolenaiheista henkilöstöhallinnon johtajalle ja auta niiden ratkaisemisessa.
- Tarjoa hallinnollista ja käytännön tukea henkilöstöhallinnon hankkeille ja aloitteille.
Vaatimukset
- Vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto; kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi.
- Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä, henkilöstöhallinnosta tai vastaavista tukitehtävistä.
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus sekä kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja määräaikoja.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, noudattaa vakiintuneita menettelytapoja ja saada annetut tehtävät valmiiksi ajallaan.
- Microsoft Office -ohjelmien, kuten Excelin, Outlookin, Wordin ja PowerPointin, hyvä hallinta.
- Workdayn tai muun henkilöstötietojärjestelmän käyttökokemus katsotaan eduksi.
- Hyvät vuorovaikutus-, kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky käsitellä luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
- Hyvät asiakaspalvelutaidot ja kyky työskennellä tuloksellisesti työntekijöiden, työnhakijoiden ja kampusten johdon kanssa.
- Sitoutuminen työntekijöille ja opiskelijoille avoimen, osallistavan ja kunnioittavan ympäristön luomiseen.
Edut
- Näköetusuunnitelma, joka kattaa edulliset näöntarkastukset sekä silmälasien tai piilolinssien hankintakorvaukset.
- Maksuton työntekijöiden tukiohjelma, johon kuuluu luottamuksellista neuvontaa, oikeudellisia ja taloudellisia suunnittelukonsultaatioita sekä muita tukipalveluja.
- Mahdollisuus säästää eläkettä varten ennen veroja tai verojen jälkeen tehtävillä palkkavähennyksillä.
- Lukukausimaksuvapautus työntekijöille, puolisoille ja lainmukaisille huollettaville.