Ivy Tech membina pasukan kejuruteraan untuk syarikat pemula dan perniagaan global dengan memadankan syarikat dengan bakat teknologi yang sesuai dengan tugas dan budaya mereka. Ditubuhkan pada 2018 dan berpusat di London, syarikat ini mencari, menempatkan dan mengurus jurutera, serta memberikan sokongan berterusan untuk membantu pelanggan membina dan mengendalikan pasukan teragih. Perkhidmatan pengambilannya menggunakan kumpulan calon yang luas dan direka untuk membantu perniagaan menemukan bakat kejuruteraan yang sesuai dengan cekap.
Penyelaras Sumber Manusia Sambilan
Menyokong pengambilan pekerja, orientasi, kemas kini gaji dan rekod pekerja di kampus Anderson dan Marion Ivy Tech Community College.
Penerangan
- Mengendalikan pertanyaan rutin berkaitan sumber manusia daripada pekerja dan pemohon di kampus Anderson dan Marion.
- Menyokong pengambilan pekerja dengan menyiarkan kekosongan, menyelaraskan saringan dan temu duga, berkomunikasi dengan calon serta membuat susulan dengan segera.
- Menyelaraskan proses kemasukan dan penamatan pekerja, termasuk pemeriksaan latar belakang, dokumen yang diperlukan, bahan dan akses sistem.
- Mengemas kini rekod pekerja dalam Workday bagi pengambilan baharu, penamatan dan perubahan lain.
- Memproses kemas kini gaji dan pampasan yang diluluskan, termasuk bayaran tambahan, perubahan gaji dan bonus khas.
- Mengekalkan fail kakitangan dan rekod pekerja yang tepat serta sulit.
- Menyelaraskan dan menjejaki tempoh percubaan serta penilaian prestasi di kedua-dua kampus.
- Memaklumkan pasukan Faedah Pekerja tentang perubahan pekerjaan yang berkaitan.
- Bekerjasama dengan pembantu pentadbiran kampus untuk menyediakan, memproses dan menyelenggara kontrak tenaga pengajar sambilan.
- Membantu menganjurkan acara pengambilan pekerja, pameran kerjaya, acara pengambilan dan kegiatan jangkauan komuniti.
- Menjejaki tarikh akhir dan tugasan sumber manusia yang belum selesai, memaklumkan potensi kelewatan atau kebimbangan kepada Pengarah Eksekutif Sumber Manusia, serta membantu menyelesaikannya.
- Memberikan sokongan pentadbiran dan operasi untuk projek serta inisiatif sumber manusia.
Keperluan
- Ijazah bersekutu diperlukan; ijazah sarjana muda diutamakan.
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam pentadbiran, sumber manusia atau sokongan berkaitan.
- Kemahiran organisasi dan perhatian terhadap perincian yang kukuh, dengan kebolehan mengurus keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing.
- Mampu bekerja secara kendiri, mengikut prosedur yang ditetapkan dan menyiapkan tugasan tepat pada masanya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Outlook, Word dan PowerPoint.
- Pengalaman menggunakan Workday atau sistem maklumat sumber manusia lain diutamakan.
- Kemahiran interpersonal serta komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh.
- Mampu mengendalikan maklumat sulit dan sensitif secara berhemah dan profesional.
- Kemahiran khidmat pelanggan yang kukuh dan kebolehan bekerja dengan berkesan bersama pekerja, pemohon dan pemimpin kampus.
- Komited untuk mewujudkan persekitaran yang mesra, inklusif dan saling menghormati bagi pekerja serta pelajar.
Faedah
- Pelan penjagaan penglihatan dengan pemeriksaan berharga rendah dan peruntukan untuk cermin mata atau kanta lekap.
- Program Bantuan Pekerja yang menyediakan kaunseling sulit, konsultasi perancangan undang-undang dan kewangan serta sumber lain tanpa kos.
- Pilihan untuk menyumbang kepada simpanan persaraan melalui potongan gaji sebelum atau selepas cukai.
- Pengecualian yuran pengajian untuk pekerja, pasangan dan tanggungan sah.