Ivy Tech stellt Ingenieurteams für Start-ups und international tätige Unternehmen zusammen und vermittelt ihnen IT-Fachkräfte, die zu den jeweiligen Aufgaben und zur Unternehmenskultur passen. Das 2018 gegründete Unternehmen mit Sitz in London rekrutiert, vermittelt und betreut Ingenieurinnen und Ingenieure. Es unterstützt seine Kunden fortlaufend beim Aufbau und Betrieb verteilter Teams. Der Recruiting-Service greift auf einen großen Kandidatenpool zurück und soll Unternehmen dabei helfen, effizient passende Fachkräfte im Ingenieurwesen zu finden.
Teilzeit-HR-Koordinator/in
Unterstützung bei Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnungsänderungen und Personalakten an den Ivy-Tech-Community-College-Standorten Anderson und Marion.
Beschreibung
- Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen von Beschäftigten und Bewerberinnen und Bewerbern an den Standorten Anderson und Marion.
- Unterstützung im Recruiting durch Veröffentlichung offener Stellen, Koordination von Vorauswahl und Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie zeitnahe Rückmeldungen.
- Koordination von Onboarding und Offboarding, einschließlich Hintergrundprüfungen, erforderlicher Unterlagen, Materialien und Systemzugänge.
- Aktualisierung der Beschäftigtendaten in Workday bei Einstellungen, Kündigungen und sonstigen Änderungen.
- Bearbeitung genehmigter Änderungen bei Gehalt und Vergütung, einschließlich zusätzlicher Zahlungen, Gehaltsanpassungen und spontaner Prämien.
- Führung genauer und vertraulicher Personalakten und Beschäftigtendaten.
- Koordination und Nachverfolgung von Probezeiten und Leistungsbeurteilungen an beiden Standorten.
- Benachrichtigung des Teams für Mitarbeitendenleistungen über relevante Beschäftigungsänderungen.
- Zusammenarbeit mit den Verwaltungsassistenzen der Standorte bei der Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Verträgen für Lehrbeauftragte.
- Unterstützung bei der Organisation von Recruiting-Veranstaltungen, Karrieremessen, Einstellungsveranstaltungen und Angeboten für die Gemeinschaft.
- Nachverfolgung von HR-Fristen und offenen Aufgaben, Meldung möglicher Verzögerungen oder Bedenken an die HR-Geschäftsführung und Unterstützung bei deren Klärung.
- Administrative und operative Unterstützung für HR-Projekte und Initiativen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Associate-Niveau erforderlich; Bachelor-Abschluss bevorzugt.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in einer vergleichbaren unterstützenden Tätigkeit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Sorgfalt sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, festgelegte Verfahren einzuhalten und Aufgaben fristgerecht abzuschließen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Outlook, Word und PowerPoint.
- Erfahrung mit Workday oder einem anderen HR-Informationssystem bevorzugt.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen diskret und professionell zu behandeln.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Beschäftigten, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Führungskräften der Standorte.
- Einsatz für ein einladendes, inklusives und respektvolles Umfeld für Beschäftigte und Studierende.
Zusatzleistungen
- Sehversicherungsplan mit kostengünstigen Untersuchungen und Zuschüssen für Brillen oder Kontaktlinsen.
- Kostenloses Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm mit vertraulicher Beratung, rechtlichen und finanziellen Beratungsgesprächen sowie weiteren Angeboten.
- Möglichkeit, über Abzüge vom Gehalt vor oder nach Steuern für die Altersvorsorge zu sparen.
- Gebührenerlass für Beschäftigte, Ehepartner und gesetzlich unterhaltsberechtigte Angehörige.