Ivy Tech формирует инженерные команды для стартапов и международных компаний, подбирая специалистов в сфере технологий с учетом задач и корпоративной культуры заказчиков. Основанная в 2018 году компания находится в Лондоне: она занимается поиском и подбором инженеров, а также управляет командами, обеспечивая постоянную поддержку, чтобы помогать клиентам создавать и развивать распределенные команды. Служба подбора персонала использует широкий круг кандидатов и помогает компаниям эффективно находить подходящих инженерных специалистов.
Координатор по управлению персоналом на неполную ставку
Поддержка подбора персонала, адаптации, обновления данных по зарплате и ведения кадровых документов в кампусах Ivy Tech Community College в Андерсоне и Марионе.
Описание
- Обрабатывайте стандартные запросы по кадровым вопросам от сотрудников и кандидатов в кампусах Андерсона и Мариона.
- Помогайте в подборе персонала: публикуйте вакансии, координируйте отбор и собеседования, общайтесь с кандидатами и оперативно связывайтесь с ними повторно.
- Координируйте адаптацию и увольнение сотрудников, включая проверку биографических данных, сбор необходимых документов и материалов, а также предоставление доступа к системам.
- Обновляйте кадровые записи сотрудников в Workday при найме, увольнении и других изменениях.
- Обрабатывайте утверждённые изменения в начислении зарплаты и компенсациях, включая дополнительные выплаты, изменения зарплаты и разовые премии.
- Ведите точные и конфиденциальные личные дела и кадровые записи сотрудников.
- Координируйте и отслеживайте испытательные сроки и оценки эффективности в обоих кампусах.
- Сообщайте команде по льготам для сотрудников о соответствующих изменениях в трудоустройстве.
- Сотрудничайте с административными ассистентами кампусов при подготовке, оформлении и ведении договоров с преподавателями по совместительству.
- Помогайте организовывать мероприятия по подбору персонала, ярмарки вакансий, мероприятия по найму и работу с местным сообществом.
- Отслеживайте кадровые сроки и незавершённые задачи, сообщайте исполнительному директору по управлению персоналом о возможных задержках или проблемах и помогайте их решать.
- Оказывайте административную и операционную поддержку кадровым проектам и инициативам.
Требования
- Требуется степень младшего специалиста; предпочтительна степень бакалавра.
- Не менее двух лет опыта административной работы, в сфере управления персоналом или в смежной области поддержки.
- Хорошие организаторские навыки и внимание к деталям; умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Способность работать самостоятельно, следовать установленным процедурам и выполнять порученную работу в срок.
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Excel, Outlook, Word и PowerPoint.
- Опыт работы с Workday или другой информационной системой управления персоналом предпочтителен.
- Развитые навыки межличностного общения, письменной и устной коммуникации.
- Умение тактично и профессионально обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией.
- Высокий уровень обслуживания клиентов и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, кандидатами и руководителями кампусов.
- Стремление создавать доброжелательную, инклюзивную и уважительную среду для сотрудников и студентов.
Преимущества
- План стоматологического обслуживания зрения с недорогими проверками зрения и компенсацией расходов на очки или контактные линзы.
- Программа помощи сотрудникам: конфиденциальные консультации психолога, консультации по юридическому и финансовому планированию и другие ресурсы бесплатно.
- Возможность делать отчисления в пенсионные накопления из зарплаты до или после вычета налогов.
- Освобождение от платы за обучение для сотрудников, их супругов и законных иждивенцев.