Ivy Tech
Ivy Tech
Ivy Tech bygger ingenjörsteam för nystartade företag och globala verksamheter genom att matcha företag med tekniktalanger som passar deras arbete och kultur. Företaget grundades 2018 och har sitt säte i London. Det rekryterar, tillsätter och leder ingenjörer samt erbjuder löpande stöd för att hjälpa kunder att bygga och driva distribuerade team. Rekryteringstjänsten bygger på en bred kandidatbas och är utformad för att hjälpa företag att hitta lämpliga ingenjörstalanger effektivt.

Personaladministratör på deltid

Stöd rekrytering, introduktion, löneuppdateringar och personalregister vid Ivy Tech Community Colleges campus i Anderson och Marion.

Beskrivning

  • Hantera rutinmässiga HR-frågor från anställda och sökande vid campusen i Anderson och Marion.
  • Stöd rekryteringen genom att publicera lediga tjänster, samordna urval och intervjuer, kommunicera med kandidater och följa upp skyndsamt.
  • Samordna introduktion och avslut av anställningar, inklusive bakgrundskontroller, nödvändiga dokument, material och systemåtkomst.
  • Uppdatera anställdas uppgifter i Workday vid nyanställningar, avslut och andra förändringar.
  • Behandla godkända uppdateringar av lön och ersättning, inklusive extra ersättning, löneändringar och engångsbonusar.
  • Hålla personalakter och personaluppgifter korrekta och konfidentiella.
  • Samordna och följa upp prövotider och prestationsutvärderingar vid båda campusen.
  • Informera Benefits-teamet om relevanta förändringar i anställningen.
  • Samarbeta med campusens administrativa assistenter för att förbereda, hantera och underhålla avtal för adjungerade lärare.
  • Hjälpa till att organisera rekryteringsevenemang, karriärmässor, rekryteringsträffar och lokalt samhällsengagemang.
  • Följa upp HR-tidsfrister och öppna uppgifter, uppmärksamma HR-chefen på möjliga förseningar eller problem och bidra till att lösa dem.
  • Ge administrativt och operativt stöd till HR-projekt och initiativ.

Krav

  • Eftergymnasial examen på tvåårig nivå krävs; kandidatexamen är meriterande.
  • Minst två års erfarenhet av administrativt arbete, HR eller relaterat stödarbete.
  • God organisationsförmåga och noggrannhet samt förmåga att hantera flera prioriteringar och tidsfrister samtidigt.
  • Förmåga att arbeta självständigt, följa etablerade rutiner och slutföra tilldelade uppgifter i tid.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Outlook, Word och PowerPoint.
  • Erfarenhet av Workday eller ett annat HR-informationssystem är meriterande.
  • God kommunikativ förmåga i tal och skrift samt god samarbetsförmåga.
  • Förmåga att hantera konfidentiell och känslig information diskret och professionellt.
  • God serviceförmåga och förmåga att samarbeta effektivt med anställda, sökande och campusledningar.
  • Engagemang för att skapa en välkomnande, inkluderande och respektfull miljö för anställda och studenter.

Förmåner

  • Synförmåner med undersökningar till låg kostnad och bidrag till glasögon eller kontaktlinser.
  • Personalstödsprogram med konfidentiell rådgivning, juridiska och ekonomiska konsultationer samt andra kostnadsfria resurser.
  • Möjlighet att spara till pension genom löneavdrag före eller efter skatt.
  • Avgiftsbefrielse för anställda, makar och juridiskt försörjningsberättigade.

Relaterade jobb

ESM - European Stability Mechanism

Kommunikationspraktikant

ESM - European Stability Mechanism

Stöd Europeiska stabilitetsmekanismens interna och externa kommunikation med digitalt innehåll, mediebevakning och evenemangsplanering. Följ den offentliga debatten om den ekonomiska politiken i euroområdet och bistå kommunikatörer, talförfattare och bloggredaktörer.

Öppna
Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Praktikant inom obligatorisk kommunikation och samhällspolitisk forskning

Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR

Stöd kommunikation, sociala medier och samhällspolitisk forskning hos Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg. Praktiken på distans ger också möjlighet att hjälpa till med evenemang och historiska projekt.

Öppna
University of Edinburgh Information Services Group

Kommunikationsansvarig, University of Edinburgh

University of Edinburgh Information Services Group

Lyft fram Edinburgh Innovations och University of Edinburghs kommersialiseringsarbete med tydlig och engagerande kommunikation. Skapa webbberättelser, personporträtt och kampanjer i samarbete med team på hela universitetet.

Öppna
Rabobank

Kommunikationsspecialist, Rabobank

Rabobank

Led interna kampanjer och produktkommunikation på Rabobank och bidra till engagemang och användning i ett teknikfokuserat bankteam. Använd Power BI-rapportering och berättande för intressenter för att omvandla kampanjresultat till tydliga insikter.

Öppna