Ivy Tech crea team di ingegneria per startup e aziende globali, mettendo in contatto le imprese con professionisti tecnologici adatti alle loro attività e alla loro cultura. Fondata nel 2018 e con sede a Londra, l’azienda seleziona, inserisce e gestisce ingegneri, offrendo supporto continuativo per aiutare i clienti a creare e gestire team distribuiti. Il suo servizio di reclutamento si basa su un ampio bacino di candidati ed è pensato per aiutare le aziende a trovare in modo efficiente i talenti di ingegneria più adatti.
Coordinatore delle risorse umane part-time
Supporta il reclutamento, l’inserimento, gli aggiornamenti delle retribuzioni e la gestione dei fascicoli del personale nei campus di Anderson e Marion dell’Ivy Tech Community College.
Descrizione
- Gestisce le richieste ordinarie in ambito HR di dipendenti e candidati nei campus di Anderson e Marion.
- Supporta il reclutamento pubblicando le posizioni aperte, coordinando la preselezione e i colloqui, comunicando con i candidati e seguendone tempestivamente le candidature.
- Coordina l’inserimento e l’uscita del personale, comprese le verifiche dei precedenti, la documentazione richiesta, i materiali e l’accesso ai sistemi.
- Aggiorna in Workday i dati dei dipendenti relativi a nuove assunzioni, cessazioni e altri cambiamenti.
- Elabora gli aggiornamenti approvati delle retribuzioni e delle buste paga, inclusi compensi aggiuntivi, variazioni salariali e bonus una tantum.
- Mantiene fascicoli del personale e registri dei dipendenti accurati e riservati.
- Coordina e monitora i periodi di prova e le valutazioni delle prestazioni in entrambi i campus.
- Comunica al team dei benefit per i dipendenti i cambiamenti lavorativi pertinenti.
- Collabora con gli assistenti amministrativi dei campus per preparare, elaborare e aggiornare i contratti dei docenti a contratto.
- Aiuta a organizzare iniziative di reclutamento, fiere del lavoro, eventi di selezione e attività di coinvolgimento della comunità.
- Monitora scadenze e attività HR in sospeso, segnala possibili ritardi o criticità alla Direzione esecutiva delle risorse umane e contribuisce a risolverli.
- Fornisce supporto amministrativo e operativo ai progetti e alle iniziative HR.
Requisiti
- È richiesta una laurea biennale; è preferibile una laurea triennale.
- Almeno due anni di esperienza amministrativa, nelle risorse umane o in un ruolo di supporto correlato.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti.
- Capacità di lavorare in autonomia, seguire le procedure stabilite e completare le attività assegnate nei tempi previsti.
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Excel, Outlook, Word e PowerPoint.
- È preferibile avere esperienza con Workday o un altro sistema informativo HR.
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con discrezione e professionalità.
- Ottime capacità di assistenza e capacità di collaborare efficacemente con dipendenti, candidati e responsabili dei campus.
- Impegno a creare un ambiente accogliente, inclusivo e rispettoso per dipendenti e studenti.
Benefit
- Piano oculistico con visite a basso costo e contributi per occhiali o lenti a contatto.
- Programma di assistenza ai dipendenti che offre gratuitamente consulenza riservata, consulti di pianificazione legale e finanziaria e altre risorse.
- Possibilità di contribuire al risparmio previdenziale tramite trattenute in busta paga al lordo o al netto delle imposte.
- Esenzione dalle tasse universitarie per dipendenti, coniugi e persone legalmente a carico.