Ivy Tech จัดตั้งทีมวิศวกรให้แก่สตาร์ทอัพและธุรกิจระดับโลก โดยจับคู่บริษัทกับบุคลากรด้านเทคโนโลยีที่เหมาะกับลักษณะงานและวัฒนธรรมองค์กร ก่อตั้งขึ้นในปี 2018 และมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่ลอนดอน บริษัทสรรหา วางตำแหน่ง และบริหารจัดการวิศวกร พร้อมให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องเพื่อช่วยลูกค้าสร้างและดำเนินงานทีมแบบกระจายตัว บริการสรรหาบุคลากรของบริษัทเข้าถึงผู้สมัครจำนวนมาก เพื่อช่วยให้ธุรกิจค้นหาบุคลากรด้านวิศวกรรมที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลพาร์ตไทม์
สนับสนุนการสรรหาบุคลากร การเริ่มงานของพนักงาน การปรับปรุงข้อมูลเงินเดือน และประวัติพนักงาน ดูแลวิทยาเขต Anderson และ Marion ของ Ivy Tech Community College
รายละเอียด
- ตอบข้อซักถามทั่วไปด้านทรัพยากรบุคคลจากพนักงานและผู้สมัครงานที่วิทยาเขต Anderson และ Marion
- สนับสนุนการสรรหาบุคลากรด้วยการประกาศตำแหน่งงาน ประสานงานการคัดกรองและสัมภาษณ์ สื่อสารกับผู้สมัคร และติดตามผลอย่างรวดเร็ว
- ประสานงานการเริ่มงานและการพ้นสภาพการจ้าง รวมถึงการตรวจสอบประวัติ เอกสารที่จำเป็น วัสดุอุปกรณ์ และสิทธิ์เข้าใช้ระบบ
- ปรับปรุงประวัติพนักงานใน Workday สำหรับการจ้างงาน การสิ้นสุดการจ้าง และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ
- ดำเนินการปรับปรุงข้อมูลเงินเดือนและค่าตอบแทนที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงค่าตอบแทนเพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน และโบนัสพิเศษเฉพาะกิจ
- จัดเก็บแฟ้มบุคลากรและประวัติพนักงานให้ถูกต้องและเป็นความลับ
- ประสานงานและติดตามช่วงทดลองงานและการประเมินผลการปฏิบัติงานของทั้งสองวิทยาเขต
- แจ้งทีมสวัสดิการพนักงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจ้างงานที่เกี่ยวข้อง
- ทำงานร่วมกับผู้ช่วยฝ่ายบริหารของวิทยาเขตเพื่อจัดทำ ดำเนินการ และดูแลสัญญาอาจารย์พิเศษ
- ช่วยจัดกิจกรรมสรรหาบุคลากร งานมหกรรมอาชีพ กิจกรรมรับสมัครงาน และกิจกรรมประชาสัมพันธ์ในชุมชน
- ติดตามกำหนดส่งงานและงานค้างของฝ่ายทรัพยากรบุคคล แจ้งผู้อำนวยการบริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อพบความเสี่ยงที่จะล่าช้าหรือข้อกังวล และช่วยแก้ไขปัญหา
- สนับสนุนงานธุรการและการดำเนินงานสำหรับโครงการและแผนงานด้านทรัพยากรบุคคล
คุณสมบัติ
- ต้องสำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญา โดยพิจารณาผู้ที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในงานธุรการ งานทรัพยากรบุคคล หรืองานสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการจัดการงานและใส่ใจรายละเอียด สามารถจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาหลายรายการได้
- สามารถทำงานได้ด้วยตนเอง ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนด และทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จตามเวลา
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง รวมถึง Excel, Outlook, Word และ PowerPoint
- หากมีประสบการณ์ใช้ Workday หรือระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลอื่นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การเขียน และการสื่อสารด้วยวาจาที่ดี
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนได้อย่างรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
- มีทักษะการบริการลูกค้าที่ดี และทำงานร่วมกับพนักงาน ผู้สมัครงาน และผู้นำวิทยาเขตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มุ่งมั่นสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นมิตร เปิดกว้าง และให้เกียรติพนักงานและนักศึกษา
สวัสดิการ
- แผนประกันสายตาที่มีค่าตรวจในราคาประหยัด พร้อมวงเงินช่วยเหลือสำหรับแว่นตาหรือคอนแทคเลนส์
- โครงการช่วยเหลือพนักงานที่ให้คำปรึกษาเป็นความลับ การปรึกษาด้านกฎหมายและการวางแผนการเงิน รวมถึงทรัพยากรอื่น ๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- เลือกสมทบเงินออมเพื่อวัยเกษียณผ่านการหักเงินเดือนก่อนหักภาษีหรือหลังหักภาษีได้
- ยกเว้นค่าธรรมเนียมการศึกษาให้แก่พนักงาน คู่สมรส และผู้พึ่งพิงตามกฎหมาย