Ivy Tech, girişimler ve küresel şirketler için mühendislik ekipleri kurar; şirketleri işlerine ve kurum kültürlerine uygun teknoloji uzmanlarıyla buluşturur. 2018 yılında kurulan ve merkezi Londra’da bulunan şirket, mühendisleri bulur, işe yerleştirir ve yönetir. Müşterilerinin dağıtık ekipler kurup yönetmesine yardımcı olmak için sürekli destek sağlar. İşe alım hizmeti geniş bir aday havuzundan yararlanır ve şirketlerin uygun mühendislik yeteneklerini verimli şekilde bulmasına yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır.
Yarı Zamanlı İnsan Kaynakları Koordinatörü
Ivy Tech Community College’ın Anderson ve Marion kampüslerinde işe alım, işe başlangıç, bordro güncellemeleri ve çalışan kayıtlarını destekleyin.
Açıklama
- Anderson ve Marion kampüslerindeki çalışanların ve başvuru sahiplerinin rutin insan kaynakları sorularını yanıtlayın.
- İş ilanlarını yayınlayarak, ön eleme ve mülakatları koordine ederek, adaylarla iletişim kurarak ve zamanında takip yaparak işe alım süreçlerini destekleyin.
- Özgeçmiş kontrolleri, gerekli belgeler, materyaller ve sistem erişimi dâhil işe giriş ve işten ayrılış süreçlerini koordine edin.
- İşe alımlar, işten ayrılmalar ve diğer değişiklikler için Workday çalışan kayıtlarını güncelleyin.
- Ek ödemeler, maaş değişiklikleri ve anlık primler dâhil onaylanmış bordro ve ücret güncellemelerini işleyin.
- Doğru ve gizli personel dosyaları ile çalışan kayıtlarını tutun.
- Her iki kampüste deneme sürelerini ve performans değerlendirmelerini koordine edip takip edin.
- İlgili istihdam değişikliklerini Çalışan Yan Hakları ekibine bildirin.
- Ek öğretim üyelerinin sözleşmelerini hazırlamak, işleme koymak ve kayıtlarını tutmak için kampüs idari asistanlarıyla çalışın.
- İşe alım etkinlikleri, kariyer fuarları, işe alım organizasyonları ve toplumla iletişim faaliyetlerinin düzenlenmesine yardımcı olun.
- İnsan kaynakları son tarihlerini ve açık işleri takip edin, olası gecikme veya sorunları İnsan Kaynakları İcra Direktörüne bildirin ve çözüm bulunmasına yardımcı olun.
- İnsan kaynakları projeleri ve girişimleri için idari ve operasyonel destek sağlayın.
Gereksinimler
- Ön lisans derecesi zorunludur; lisans derecesi tercih edilir.
- İdari işler, insan kaynakları veya ilgili destek alanlarında en az iki yıllık deneyim.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri ve son tarihleri yönetebilecek güçlü organizasyon ve ayrıntılara dikkat becerisi.
- Bağımsız çalışabilme, belirlenmiş prosedürleri izleyebilme ve verilen işleri zamanında tamamlayabilme.
- Excel, Outlook, Word ve PowerPoint dâhil Microsoft Office programlarına hâkimiyet.
- Workday veya başka bir insan kaynakları bilgi sistemi deneyimi tercih edilir.
- Güçlü kişilerarası iletişim, yazılı iletişim ve sözlü iletişim becerileri.
- Gizli ve hassas bilgileri dikkatli ve profesyonel biçimde ele alabilme.
- Güçlü müşteri hizmetleri becerileri ve çalışanlar, başvuru sahipleri ve kampüs yöneticileriyle etkili çalışabilme.
- Çalışanlar ve öğrenciler için kapsayıcı, saygılı ve sıcak bir ortam oluşturmaya bağlılık.
Yan Haklar
- Göz muayenelerinde düşük ücret ve gözlük veya kontakt lens için ödenek sunan görme planı.
- Gizli danışmanlık, hukuk ve finans planlama görüşmeleri ile diğer kaynakları ücretsiz sunan Çalışan Destek Programı.
- Vergi öncesi veya vergi sonrası bordro kesintileriyle emeklilik birikimine katkıda bulunma seçeneği.
- Çalışanlar, eşleri ve yasal bakmakla yükümlü oldukları kişiler için eğitim ücretinden muafiyet.