A Ivy Tech forma equipes de engenharia para startups e empresas globais, conectando companhias a profissionais de tecnologia adequados ao trabalho e à cultura de cada uma. Fundada em 2018 e sediada em Londres, a empresa busca, seleciona e gerencia engenheiros, além de oferecer suporte contínuo para ajudar clientes a montar e operar equipes distribuídas. Seu serviço de recrutamento conta com uma ampla rede de candidatos e foi desenvolvido para ajudar empresas a encontrar profissionais de engenharia adequados com eficiência.
Coordenador(a) de Recursos Humanos em Meio Período
Dá suporte ao recrutamento, à integração, às atualizações da folha de pagamento e aos registros dos funcionários nos campi de Anderson e Marion do Ivy Tech Community College.
Descrição
- Atende a consultas rotineiras de recursos humanos de funcionários e candidatos nos campi de Anderson e Marion.
- Dá suporte ao recrutamento, divulgando vagas, coordenando a triagem e as entrevistas, comunicando-se com os candidatos e fazendo o acompanhamento em tempo hábil.
- Coordena a integração e o desligamento de funcionários, incluindo verificações de antecedentes, documentos exigidos, materiais e acesso aos sistemas.
- Atualiza no Workday os registros de funcionários referentes a admissões, desligamentos e outras mudanças.
- Processa atualizações aprovadas da folha de pagamento e da remuneração, incluindo pagamentos adicionais, alterações salariais e bônus pontuais.
- Mantém arquivos de pessoal e registros de funcionários precisos e confidenciais.
- Coordena e acompanha os períodos probatórios e as avaliações de desempenho nos dois campi.
- Notifica a equipe de Benefícios aos Funcionários sobre as mudanças de emprego pertinentes.
- Trabalha com assistentes administrativos dos campi para preparar, processar e manter contratos de professores adjuntos.
- Ajuda a organizar eventos de recrutamento, feiras de carreira, eventos de contratação e ações de relacionamento com a comunidade.
- Acompanha prazos e tarefas pendentes de recursos humanos, sinaliza possíveis atrasos ou preocupações à Diretoria Executiva de Recursos Humanos e ajuda a resolvê-los.
- Presta suporte administrativo e operacional a projetos e iniciativas de recursos humanos.
Requisitos
- É necessário ter curso superior de dois anos; bacharelado é desejável.
- Pelo menos dois anos de experiência administrativa, em recursos humanos ou em área de suporte relacionada.
- Excelente organização e atenção aos detalhes, com capacidade para administrar prioridades e prazos simultâneos.
- Capacidade para trabalhar de forma independente, seguir procedimentos estabelecidos e concluir as tarefas atribuídas dentro do prazo.
- Proficiência em Microsoft Office, incluindo Excel, Outlook, Word e PowerPoint.
- Experiência com Workday ou outro sistema de informações de recursos humanos é desejável.
- Ótimas habilidades interpessoais e de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e profissionalismo.
- Ótimas habilidades de atendimento e capacidade para trabalhar de forma eficaz com funcionários, candidatos e lideranças dos campi.
- Compromisso com a criação de um ambiente acolhedor, inclusivo e respeitoso para funcionários e estudantes.
Benefícios
- Plano odontológico e oftalmológico com exames de baixo custo e subsídios para óculos ou lentes de contato.
- Programa de Assistência ao Funcionário, sem custo, com aconselhamento confidencial, consultas de planejamento jurídico e financeiro e outros recursos.
- Opção de contribuir para a aposentadoria por meio de descontos em folha antes ou depois dos impostos.
- Isenção de taxas acadêmicas para funcionários, cônjuges e dependentes legais.