Ivy Tech vytvára technické tímy pre startupy aj globálne spoločnosti a prepája firmy s technologickými odborníkmi, ktorí zodpovedajú ich potrebám a firemnej kultúre. Spoločnosť bola založená v roku 2018 a sídli v Londýne. Vyhľadáva, umiestňuje a riadi inžinierov a poskytuje priebežnú podporu pri budovaní a prevádzke distribuovaných tímov. Jej náborová služba čerpá zo širokej databázy kandidátov a pomáha firmám efektívne nájsť vhodných technických odborníkov.
Koordinátor ľudských zdrojov na čiastočný úväzok
Podpora náboru, zaškoľovania, mzdových zmien a personálnej evidencie na kampusoch Ivy Tech Community College v Anderson a Marion.
Popis
- Vybavovať bežné otázky zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie na kampusoch v Anderson a Marion.
- Podporovať nábor zverejňovaním pracovných ponúk, koordináciou predvýberu a pohovorov, komunikáciou s uchádzačmi a včasným následným kontaktom.
- Koordinovať nástup a odchod zamestnancov vrátane preverovania minulosti, požadovaných dokumentov, materiálov a prístupov do systémov.
- Aktualizovať záznamy zamestnancov v systéme Workday pri nástupe, ukončení pracovného pomeru a ďalších zmenách.
- Spracúvať schválené zmeny miezd a odmeňovania vrátane dodatočných odmien, zmien platu a jednorazových bonusov.
- Viesť presné a dôverné personálne spisy a záznamy o zamestnancoch.
- Koordinovať a sledovať skúšobné obdobia a hodnotenia pracovného výkonu na oboch kampusoch.
- Informovať tím zamestnaneckých benefitov o relevantných zmenách v pracovnom pomere.
- Spolupracovať s administratívnymi asistentmi kampusov na príprave, spracovaní a vedení zmlúv pre externých vyučujúcich.
- Pomáhať s organizáciou náborových podujatí, veľtrhov práce, podujatí na prijímanie zamestnancov a aktivít pre komunitu.
- Sledovať termíny a otvorené úlohy v oblasti ľudských zdrojov, upozorňovať výkonného riaditeľa ľudských zdrojov na možné oneskorenia alebo problémy a pomáhať ich riešiť.
- Poskytovať administratívnu a prevádzkovú podporu projektom a iniciatívam v oblasti ľudských zdrojov.
Požiadavky
- Požaduje sa vyššie odborné vzdelanie; bakalársky titul je výhodou.
- Aspoň dva roky skúseností v administratívnej podpore, ľudských zdrojoch alebo v súvisiacej oblasti.
- Výborné organizačné schopnosti a dôraz na detail, schopnosť zvládať viacero priorít a termínov.
- Schopnosť pracovať samostatne, dodržiavať stanovené postupy a dokončovať pridelené úlohy načas.
- Dobrá znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Excel, Outlook, Word a PowerPoint.
- Skúsenosti so systémom Workday alebo iným informačným systémom pre ľudské zdroje sú výhodou.
- Dobré medziľudské, písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť diskrétne a profesionálne pracovať s dôvernými a citlivými informáciami.
- Dobré zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu a schopnosť efektívne spolupracovať so zamestnancami, uchádzačmi a vedúcimi pracovníkmi kampusov.
- Záväzok vytvárať prívetivé, inkluzívne a rešpektujúce prostredie pre zamestnancov a študentov.
Benefity
- Zrakové poistenie s cenovo dostupnými vyšetreniami a príspevkami na okuliare alebo kontaktné šošovky.
- Program pomoci zamestnancom zahŕňajúci dôverné poradenstvo, konzultácie v právnych a finančných otázkach a ďalšie bezplatné zdroje.
- Možnosť prispievať na dôchodkové sporenie prostredníctvom zrážok zo mzdy pred zdanením alebo po zdanení.
- Odpustenie školného pre zamestnancov, ich manželov či manželky a zákonne uznané nezaopatrené osoby.