Ivy Tech constitue des équipes d’ingénierie pour des startups et des entreprises internationales, en mettant les sociétés en relation avec des talents technologiques adaptés à leur activité et à leur culture. Fondée en 2018 et basée à Londres, l’entreprise recherche, place et accompagne des ingénieurs, avec un soutien continu pour aider ses clients à créer et à faire fonctionner des équipes distribuées. Son service de recrutement s’appuie sur un vaste vivier de candidats et vise à aider les entreprises à trouver efficacement les profils d’ingénierie qui leur conviennent.
Coordinateur·rice des ressources humaines à temps partiel
Assurez le recrutement, l’intégration, les mises à jour de la paie et la tenue des dossiers du personnel sur les campus d’Anderson et de Marion d’Ivy Tech Community College.
Description
- Répond aux demandes courantes en ressources humaines des employés et des candidats sur les campus d’Anderson et de Marion.
- Contribue au recrutement en publiant les offres, en coordonnant la présélection et les entretiens, en communiquant avec les candidats et en assurant un suivi rapide.
- Coordonne l’intégration et le départ des employés, y compris les vérifications d’antécédents, les documents requis, le matériel et les accès aux systèmes.
- Met à jour dans Workday les dossiers des employés lors des embauches, des départs et d’autres changements.
- Traite les mises à jour approuvées de la paie et de la rémunération, notamment les paiements supplémentaires, les changements de salaire et les primes ponctuelles.
- Tient à jour des dossiers du personnel et des registres des employés exacts et confidentiels.
- Coordonne et suit les périodes probatoires et les évaluations de performance sur les deux campus.
- Informe l’équipe des avantages sociaux des employés des changements d’emploi pertinents.
- Collabore avec les assistants administratifs des campus pour préparer, traiter et tenir à jour les contrats des enseignants vacataires.
- Contribue à l’organisation d’événements de recrutement, de salons de l’emploi, d’événements d’embauche et d’actions auprès de la communauté.
- Suit les échéances et les tâches en attente des ressources humaines, signale les retards ou préoccupations possibles à la direction exécutive des ressources humaines et contribue à leur résolution.
- Fournit un soutien administratif et opérationnel aux projets et initiatives de ressources humaines.
Exigences
- Diplôme de niveau bac+2 requis ; diplôme de niveau licence souhaité.
- Au moins deux ans d’expérience en administration, en ressources humaines ou dans une fonction de soutien connexe.
- Grand sens de l’organisation et souci du détail, avec la capacité de gérer des priorités et des échéances concurrentes.
- Capacité à travailler de manière autonome, à suivre les procédures établies et à terminer les tâches confiées dans les délais.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Word et PowerPoint.
- Une expérience de Workday ou d’un autre système d’information des ressources humaines est souhaitée.
- Solides compétences relationnelles et excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme.
- Sens aigu du service et capacité à collaborer efficacement avec les employés, les candidats et les responsables des campus.
- Engagement à créer un environnement accueillant, inclusif et respectueux pour les employés et les étudiants.
Avantages
- Régime de soins de la vue avec examens à faible coût et prise en charge de lunettes ou de lentilles de contact.
- Programme d’aide aux employés proposant gratuitement des consultations confidentielles, des conseils en planification juridique et financière et d’autres ressources.
- Possibilité de cotiser à l’épargne-retraite par des retenues sur salaire avant ou après impôt.
- Exonération des frais de scolarité pour les employés, leur conjoint et leurs personnes à charge légales.