Ivy Tech opbygger ingeniørteams for startups og globale virksomheder ved at matche virksomheder med teknologitalenter, der passer til deres arbejdsopgaver og kultur. Virksomheden blev grundlagt i 2018 og har base i London. Den finder, placerer og leder ingeniører og yder løbende støtte, så kunderne kan opbygge og drive distribuerede teams. Rekrutteringsydelsen bygger på en bred kandidatpulje og er designet til at hjælpe virksomheder med effektivt at finde egnede ingeniørtalenter.
HR-koordinator på deltid
Støt rekruttering, introduktion, lønopdateringer og personaleregistre på Ivy Tech Community Colleges campusser i Anderson og Marion.
Beskrivelse
- Håndter almindelige HR-henvendelser fra medarbejdere og ansøgere på campusserne i Anderson og Marion.
- Støt rekrutteringen ved at opslå ledige stillinger, koordinere screening og samtaler, kommunikere med kandidater og følge hurtigt op.
- Koordinér onboarding og fratrædelse, herunder baggrundstjek, nødvendige dokumenter, materialer og systemadgang.
- Opdatér medarbejderoplysninger i Workday ved nyansættelser, fratrædelser og andre ændringer.
- Behandl godkendte opdateringer af løn og kompensation, herunder ekstra løn, lønændringer og spotbonusser.
- Vedligehold præcise og fortrolige personalesager og medarbejderoplysninger.
- Koordinér og følg op på prøvetider og præstationsevalueringer på begge campusser.
- Underret Employee Benefits-teamet om relevante ændringer i ansættelsesforhold.
- Samarbejd med campussernes administrative assistenter om at forberede, behandle og vedligeholde kontrakter for adjungerede undervisere.
- Hjælp med at organisere rekrutteringsarrangementer, karrieremesser, ansættelsesarrangementer og lokalt opsøgende arbejde.
- Følg HR-frister og åbne opgaver, gør HR-direktøren opmærksom på mulige forsinkelser eller problemer, og hjælp med at løse dem.
- Yd administrativ og driftsmæssig støtte til HR-projekter og initiativer.
Krav
- En erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende toårig uddannelse kræves; en bachelorgrad foretrækkes.
- Mindst to års erfaring med administration, HR eller beslægtet supportarbejde.
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer samt evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og frister.
- Evne til at arbejde selvstændigt, følge etablerede procedurer og færdiggøre tildelte opgaver til tiden.
- Rutineret bruger af Microsoft Office, herunder Excel, Outlook, Word og PowerPoint.
- Erfaring med Workday eller et andet HR-informationssystem foretrækkes.
- Gode interpersonelle samt skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Evne til at håndtere fortrolige og følsomme oplysninger diskret og professionelt.
- Gode kundeserviceevner og evne til at samarbejde effektivt med medarbejdere, ansøgere og campusledere.
- Engagement i at skabe et imødekommende, inkluderende og respektfuldt miljø for medarbejdere og studerende.
Fordele
- Synsordning med undersøgelser til lav pris og tilskud til briller eller kontaktlinser.
- Medarbejderassistanceprogram med fortrolig rådgivning, juridiske og økonomiske konsultationer samt andre gratis ressourcer.
- Mulighed for at indbetale til pensionsopsparing via løntræk før eller efter skat.
- Fritagelse for studieafgifter for medarbejdere, ægtefæller og juridiske forsørgede.