Ivy Tech
Ivy Tech
Ivy Tech stelt engineeringteams samen voor startups en internationale bedrijven. Het koppelt bedrijven aan technisch talent dat past bij het werk en de bedrijfscultuur. Het bedrijf is opgericht in 2018 en gevestigd in Londen. Het werft, plaatst en begeleidt engineers en ondersteunt klanten doorlopend bij het opbouwen en aansturen van verspreide teams. De recruitmentdienst put uit een brede kandidatenpool en is bedoeld om bedrijven efficiënt te helpen geschikt technisch talent te vinden.

Parttime HR-coördinator

Ondersteun werving, onboarding, salarisadministratie-updates en personeelsdossiers op de Ivy Tech Community College-campussen in Anderson en Marion.

Beschrijving

  • Beantwoord reguliere HR-vragen van medewerkers en sollicitanten op de campussen in Anderson en Marion.
  • Ondersteun de werving door vacatures te plaatsen, voorselectie en sollicitatiegesprekken te coördineren, met kandidaten te communiceren en tijdig op te volgen.
  • Coördineer onboarding en offboarding, waaronder antecedentenonderzoeken, vereiste documenten, materialen en systeemtoegang.
  • Werk personeelsgegevens in Workday bij voor nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen en andere wijzigingen.
  • Verwerk goedgekeurde aanpassingen in salaris en beloning, waaronder extra betalingen, salariswijzigingen en incidentele bonussen.
  • Houd nauwkeurige en vertrouwelijke personeelsdossiers en personeelsgegevens bij.
  • Coördineer en volg proeftijdperioden en functioneringsbeoordelingen op beide campussen.
  • Breng het team Employee Benefits op de hoogte van relevante wijzigingen in de arbeidsrelatie.
  • Werk samen met administratief medewerkers van de campussen aan het opstellen, verwerken en beheren van contracten voor adjunct-docenten.
  • Help wervingsevenementen, carrièrebeurzen, aanwervingsevenementen en activiteiten voor de gemeenschap te organiseren.
  • Houd HR-deadlines en openstaande taken bij, meld mogelijke vertragingen of aandachtspunten aan de Executive Director of Human Resources en help deze op te lossen.
  • Bied administratieve en operationele ondersteuning bij HR-projecten en initiatieven.

Vereisten

  • Een associate degree is vereist; een bachelordiploma heeft de voorkeur.
  • Minimaal twee jaar ervaring in administratieve, HR- of vergelijkbare ondersteunende functies.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om verschillende prioriteiten en deadlines te beheren.
  • In staat zelfstandig te werken, vaste procedures te volgen en toegewezen werk op tijd af te ronden.
  • Ervaren met Microsoft Office, waaronder Excel, Outlook, Word en PowerPoint.
  • Ervaring met Workday of een ander HR-informatiesysteem heeft de voorkeur.
  • Sterke interpersoonlijke, schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • In staat vertrouwelijke en gevoelige informatie discreet en professioneel te behandelen.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice en het vermogen effectief samen te werken met medewerkers, sollicitanten en campusleidinggevenden.
  • Toegewijd aan een gastvrije, inclusieve en respectvolle omgeving voor medewerkers en studenten.

Voordelen

  • Visieplan met voordelige oogonderzoeken en vergoedingen voor brillen of contactlenzen.
  • Programma voor medewerkersbijstand met kosteloze, vertrouwelijke counseling, adviesgesprekken over juridische en financiële planning en andere hulpmiddelen.
  • Mogelijkheid om via inhoudingen op het salaris vóór of na belasting bij te dragen aan pensioensparen.
  • Vrijstelling van collegegeld voor medewerkers, echtgenoten en wettelijk afhankelijke gezinsleden.

Gerelateerde vacatures