Ivy Tech формує інженерні команди для стартапів і міжнародних компаній, добираючи фахівців у сфері технологій відповідно до завдань і корпоративної культури замовників. Заснована у 2018 році компанія розташована в Лондоні: вона шукає та залучає інженерів, керує командами й надає постійну підтримку, допомагаючи клієнтам створювати та розвивати розподілені команди. Служба добору персоналу спирається на широке коло кандидатів і допомагає компаніям ефективно знаходити відповідних інженерних фахівців.
Координатор з управління персоналом на неповну ставку
Підтримка добору персоналу, адаптації, оновлення даних про оплату праці та ведення кадрових документів у кампусах Ivy Tech Community College в Андерсоні й Маріоні.
Опис
- Опрацьовуйте типові кадрові запити від працівників і кандидатів у кампусах Андерсона й Маріона.
- Допомагайте з добором персоналу: публікуйте вакансії, координуйте відбір і співбесіди, спілкуйтеся з кандидатами та вчасно зв’язуйтеся з ними повторно.
- Координуйте адаптацію та звільнення працівників, зокрема перевірку біографічних даних, збір необхідних документів і матеріалів, а також надання доступу до систем.
- Оновлюйте кадрові записи працівників у Workday під час найму, звільнення та інших змін.
- Опрацьовуйте затверджені зміни щодо нарахування зарплати й компенсацій, зокрема додаткові виплати, зміни зарплати та разові премії.
- Ведіть точні й конфіденційні особові справи та кадрові записи працівників.
- Координуйте й відстежуйте випробувальні періоди та оцінювання роботи в обох кампусах.
- Повідомляйте команду з пільг для працівників про відповідні зміни в працевлаштуванні.
- Співпрацюйте з адміністративними асистентами кампусів, готуючи, оформлюючи та супроводжуючи договори з викладачами-сумісниками.
- Допомагайте організовувати заходи з добору персоналу, ярмарки вакансій, заходи з найму та роботу з громадою.
- Відстежуйте кадрові строки й незавершені завдання, повідомляйте виконавчого директора з управління персоналом про можливі затримки чи проблеми та допомагайте їх розв’язувати.
- Надавайте адміністративну й операційну підтримку кадровим проєктам та ініціативам.
Вимоги
- Потрібен ступінь молодшого спеціаліста; перевагою буде ступінь бакалавра.
- Щонайменше два роки досвіду адміністративної роботи, у сфері управління персоналом або суміжної підтримки.
- Високий рівень організованості й уваги до деталей, уміння розставляти пріоритети та дотримуватися строків.
- Здатність працювати самостійно, дотримуватися встановлених процедур і вчасно виконувати доручену роботу.
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Excel, Outlook, Word і PowerPoint.
- Бажаний досвід роботи з Workday або іншою інформаційною системою управління персоналом.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування, письмової та усної комунікації.
- Здатність делікатно й професійно працювати з конфіденційною та чутливою інформацією.
- Високий рівень обслуговування та вміння ефективно працювати з працівниками, кандидатами й керівниками кампусів.
- Прагнення створювати привітне, інклюзивне й шанобливе середовище для працівників і студентів.
Переваги
- План забезпечення зору з недорогими оглядами та виплатами на окуляри або контактні лінзи.
- Програма допомоги працівникам із безоплатними конфіденційними консультаціями психолога, консультаціями з юридичного та фінансового планування й іншими ресурсами.
- Можливість робити внески до пенсійних заощаджень із зарплати до або після оподаткування.
- Звільнення від плати за навчання для працівників, їхніх подружжів і законних утриманців.