Ivy Tech membentuk tim teknik untuk perusahaan rintisan dan bisnis global, dengan mencocokkan perusahaan dengan tenaga teknologi yang sesuai dengan pekerjaan dan budaya mereka. Didirikan pada 2018 dan berbasis di London, perusahaan ini mencari, menempatkan, dan mengelola para insinyur, serta memberikan dukungan berkelanjutan untuk membantu klien membangun dan menjalankan tim terdistribusi. Layanan rekrutmennya memanfaatkan kumpulan kandidat yang luas dan dirancang untuk membantu bisnis menemukan tenaga teknik yang sesuai secara efisien.
Koordinator Sumber Daya Manusia Paruh Waktu
Mendukung perekrutan, orientasi karyawan baru, pembaruan penggajian, dan catatan karyawan di kampus Ivy Tech Community College Anderson dan Marion.
Deskripsi
- Menangani pertanyaan rutin terkait SDM dari karyawan dan pelamar di kampus Anderson dan Marion.
- Mendukung perekrutan dengan memasang lowongan, mengoordinasikan penyaringan dan wawancara, berkomunikasi dengan kandidat, serta segera menindaklanjuti.
- Mengoordinasikan proses orientasi dan keluar kerja, termasuk pemeriksaan latar belakang, dokumen yang diperlukan, materi, dan akses sistem.
- Memperbarui catatan karyawan di Workday untuk karyawan baru, karyawan yang berhenti, dan perubahan lainnya.
- Memproses pembaruan penggajian dan kompensasi yang telah disetujui, termasuk pembayaran tambahan, perubahan gaji, dan bonus insidental.
- Menjaga berkas personalia dan catatan karyawan tetap akurat dan rahasia.
- Mengoordinasikan dan memantau masa percobaan serta evaluasi kinerja di kedua kampus.
- Memberi tahu tim Tunjangan Karyawan tentang perubahan pekerjaan yang relevan.
- Bekerja sama dengan asisten administrasi kampus untuk menyiapkan, memproses, dan mengelola kontrak dosen tidak tetap.
- Membantu mengatur acara perekrutan, pameran karier, acara penerimaan karyawan, dan kegiatan penjangkauan masyarakat.
- Memantau tenggat waktu dan tugas SDM yang belum selesai, menyampaikan potensi keterlambatan atau masalah kepada Direktur Eksekutif SDM, dan membantu menyelesaikannya.
- Memberikan dukungan administratif dan operasional untuk proyek dan inisiatif SDM.
Persyaratan
- Gelar associate diwajibkan; gelar sarjana lebih disukai.
- Pengalaman minimal dua tahun dalam administrasi, SDM, atau dukungan terkait.
- Kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang kuat, serta mampu mengelola berbagai prioritas dan tenggat waktu.
- Mampu bekerja mandiri, mengikuti prosedur yang ditetapkan, dan menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Excel, Outlook, Word, dan PowerPoint.
- Pengalaman menggunakan Workday atau sistem informasi SDM lainnya lebih disukai.
- Keterampilan interpersonal serta komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
- Mampu menangani informasi rahasia dan sensitif secara bijaksana dan profesional.
- Keterampilan layanan pelanggan yang kuat serta mampu bekerja efektif dengan karyawan, pelamar, dan pimpinan kampus.
- Berkomitmen menciptakan lingkungan yang ramah, inklusif, dan penuh rasa hormat bagi karyawan dan mahasiswa.
Tunjangan
- Program penglihatan dengan pemeriksaan berbiaya rendah serta tunjangan untuk kacamata atau lensa kontak.
- Program Bantuan Karyawan yang menyediakan konseling rahasia, konsultasi perencanaan hukum dan keuangan, serta sumber daya lainnya tanpa biaya.
- Pilihan untuk menabung bagi masa pensiun melalui pemotongan gaji sebelum atau sesudah pajak.
- Pembebasan biaya pendidikan bagi karyawan, pasangan, dan tanggungan sah.