Ivy Tech komplekteerib insenerimeeskondi alustavatele ja üleilmsetele ettevõtetele, viies ettevõtted kokku nende töö ja organisatsioonikultuuriga sobivate tehnoloogiatalentidega. 2018. aastal asutatud Londonis tegutsev ettevõte otsib ja vahendab insenere ning toetab nende tööd, aidates klientidel hajutatud meeskondi luua ja juhtida. Värbamisteenus kasutab laia kandidaatide ringi, et aidata ettevõtetel sobivaid inseneritalente tõhusalt leida.
Osalise tööajaga personalikoordinaator
Toeta värbamist, sisseelamist, palgaandmete uuendamist ja töötajate registri haldamist Ivy Tech Community College’i Andersoni ja Marioni linnakutes.
Kirjeldus
- Vasta Andersoni ja Marioni linnakute töötajate ja tööle kandideerijate tavapärastele personaliküsimustele.
- Toeta värbamist, avaldades tööpakkumisi, koordineerides kandidaatide eelvalikut ja vestlusi, suheldes kandidaatidega ning vastates neile kiiresti.
- Korralda töötajate sisseelamist ja lahkumisprotsessi, sealhulgas taustakontrolle, vajalikke dokumente, materjale ja süsteemijuurdepääsu.
- Uuenda Workday töötajate andmeid uute töötajate, töösuhte lõppemise ja muude muudatuste korral.
- Töötle heaks kiidetud palga- ja hüvitisemuutusi, sealhulgas lisatasusid, palgamuudatusi ja ühekordseid preemiaid.
- Hoia personali toimikud ja töötajate andmed täpsed ning konfidentsiaalsed.
- Koordineeri ja jälgi mõlema linnaku katseaegu ja töösoorituse hindamisi.
- Teavita töötajate hüvitiste tiimi asjakohastest töösuhte muudatustest.
- Tee koostööd linnakute haldusassistentidega, et valmistada ette, töödelda ja hallata õppejõudude osalise koormusega lepinguid.
- Aita korraldada värbamisüritusi, karjäärimesse, töölevõtuüritusi ja kogukonnategevusi.
- Jälgi personaliosakonna tähtaegu ja pooleliolevaid ülesandeid, anna personaliosakonna tegevdirektorile teada võimalikest viivitustest või muredest ning aita neid lahendada.
- Paku personaliosakonna projektidele ja algatustele halduslikku ning töökorralduslikku tuge.
Nõuded
- Vajalik on vähemalt rakenduslik kõrgharidus; bakalaureusekraad tuleb kasuks.
- Vähemalt kaks aastat kogemust haldus-, personali- või muudes seotud tugitegevustes.
- Hea organiseerimisoskus ja tähelepanelikkus detailide suhtes ning võime hallata konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu.
- Oskus töötada iseseisvalt, järgida kehtestatud protseduure ja täita ülesanded õigeks ajaks.
- Microsoft Office’i, sealhulgas Exceli, Outlooki, Wordi ja PowerPointi hea valdamine.
- Workday või mõne muu personalihaldussüsteemi kasutamise kogemus tuleb kasuks.
- Head suhtlemis-, kirjutamis- ja suulise eneseväljenduse oskused.
- Oskus käsitleda konfidentsiaalset ja tundlikku teavet diskreetselt ning professionaalselt.
- Head klienditeenindusoskused ja võime teha tulemuslikku koostööd töötajate, kandideerijate ja linnakute juhtidega.
- Pühendumus töötajatele ja üliõpilastele sõbraliku, kaasava ja lugupidava keskkonna loomisele.
Hüved
- Nägemise tervise plaan, mis sisaldab soodsa hinnaga silmauuringuid ning toetust prillide või kontaktläätsede ostmiseks.
- Töötajate tugiprogramm, mis pakub tasuta konfidentsiaalset nõustamist, õigus- ja finantsplaneerimise konsultatsioone ning muid ressursse.
- Võimalus koguda pensioniks, tehes palgast mahaarvamisi enne või pärast maksude arvestamist.
- Õppemaksusoodustus töötajatele, abikaasadele ja seaduslikele ülalpeetavatele.