Ivy Tech sestavuje inženýrské týmy pro startupy i globální společnosti a vybírá technologické odborníky podle jejich pracovních úkolů a firemní kultury. Společnost byla založena v roce 2018 a sídlí v Londýně. Vyhledává a umisťuje inženýry, řídí jejich týmy a poskytuje průběžnou podporu klientům při budování a provozu distribuovaných týmů. Její náborová služba čerpá z širokého okruhu kandidátů a pomáhá firmám efektivně najít vhodné odborníky z oblasti inženýrství.
Koordinátor lidských zdrojů na částečný úvazek
Podpora náboru, zaškolování, aktualizací mzdových údajů a vedení personální dokumentace v kampusech Ivy Tech Community College v Andersonu a Marionu.
Popis
- Vyřizujte běžné dotazy týkající se personálních záležitostí od zaměstnanců a uchazečů v kampusech Anderson a Marion.
- Podporujte nábor: zveřejňujte volná místa, koordinujte výběr a pohovory, komunikujte s uchazeči a včas jim poskytujte další informace.
- Koordinujte nástup a odchod zaměstnanců, včetně prověrek, potřebných dokumentů a materiálů a přístupů do systémů.
- Aktualizujte zaměstnanecké záznamy ve Workday při nástupech, ukončení pracovního poměru a dalších změnách.
- Zpracovávejte schválené změny ve mzdách a odměňování, včetně dodatečných odměn, změn mzdy a jednorázových prémií.
- Veďte přesné a důvěrné osobní spisy a zaměstnanecké záznamy.
- Koordinujte a sledujte zkušební dobu a hodnocení pracovního výkonu v obou kampusech.
- Informujte tým zaměstnaneckých benefitů o relevantních změnách v pracovním poměru.
- Spolupracujte s administrativními asistenty kampusů na přípravě, zpracování a vedení smluv s externími vyučujícími.
- Pomáhejte organizovat náborové akce, veletrhy pracovních příležitostí, akce pro uchazeče a komunitní aktivity.
- Sledujte personální termíny a otevřené úkoly, upozorňujte výkonného ředitele lidských zdrojů na možné prodlevy či problémy a pomáhejte je řešit.
- Poskytujte administrativní a provozní podporu personálním projektům a iniciativám.
Požadavky
- Požaduje se titul associate; bakalářský titul je výhodou.
- Alespoň dva roky zkušeností v administrativě, lidských zdrojích nebo související podpůrné práci.
- Dobré organizační schopnosti a smysl pro detail, schopnost zvládat souběžné priority a dodržovat termíny.
- Schopnost pracovat samostatně, řídit se zavedenými postupy a dokončovat zadanou práci včas.
- Pokročilá znalost Microsoft Office, včetně Excelu, Outlooku, Wordu a PowerPointu.
- Zkušenost s Workday nebo jiným personálním informačním systémem je výhodou.
- Dobré mezilidské, písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost zacházet s důvěrnými a citlivými informacemi diskrétně a profesionálně.
- Výborné dovednosti v oblasti zákaznického servisu a schopnost účinně spolupracovat se zaměstnanci, uchazeči a vedením kampusů.
- Zájem o vytváření vstřícného, inkluzivního a respektujícího prostředí pro zaměstnance i studenty.
Benefity
- Plán péče o zrak s levnými vyšetřeními a příspěvky na brýle nebo kontaktní čočky.
- Program pomoci zaměstnancům, který bezplatně nabízí důvěrné poradenství, konzultace k právnímu a finančnímu plánování a další zdroje.
- Možnost přispívat na důchodové spoření srážkami ze mzdy před zdaněním nebo po zdanění.
- Odpuštění školného pro zaměstnance, jejich manžele či manželky a právně uznané závislé osoby.