تُنشئ Ivy Tech فرقًا هندسية للشركات الناشئة والمؤسسات العالمية، وتصل الشركات بالمواهب التقنية التي تلائم طبيعة عملها وثقافتها. تأسست الشركة عام 2018 ويقع مقرها في لندن، وتستقطب المهندسين وتوظفهم وتدير فرقهم، مع تقديم دعم مستمر لمساعدة العملاء على بناء فرق موزعة وتشغيلها. وتعتمد خدمة التوظيف لديها على قاعدة واسعة من المرشحين، وتهدف إلى مساعدة الشركات على العثور بكفاءة على الكفاءات الهندسية المناسبة.
منسق الموارد البشرية بدوام جزئي
دعم التوظيف والتهيئة الوظيفية وتحديثات الرواتب وسجلات الموظفين في حرمي كلية آيفي تك المجتمعية في أندرسون وماريون.
الوصف
- التعامل مع استفسارات الموارد البشرية المعتادة من الموظفين والمتقدمين في حرمي أندرسون وماريون.
- دعم التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة وتنسيق الفرز والمقابلات والتواصل مع المرشحين والمتابعة معهم بسرعة.
- تنسيق إجراءات التهيئة الوظيفية وإنهاء الخدمة، بما يشمل التحقق من الخلفيات والمستندات المطلوبة والمواد وإمكانية الوصول إلى الأنظمة.
- تحديث سجلات الموظفين في ووركداي عند التعيين أو إنهاء الخدمة أو إجراء تغييرات أخرى.
- معالجة تحديثات الرواتب والتعويضات المعتمدة، بما فيها المدفوعات الإضافية وتغييرات الرواتب والمكافآت الفورية.
- الحفاظ على دقة ملفات الموظفين وسجلاتهم وسريتها.
- تنسيق فترات التجربة وتقييمات الأداء في كلا الحرمين ومتابعتها.
- إبلاغ فريق مزايا الموظفين بالتغييرات الوظيفية ذات الصلة.
- التعاون مع المساعدين الإداريين في الحرمين لإعداد عقود أعضاء هيئة التدريس غير المتفرغين ومعالجتها وحفظها.
- المساعدة في تنظيم فعاليات التوظيف ومعارض المهن وفعاليات التعيين والتواصل المجتمعي.
- متابعة المواعيد النهائية والمهام المفتوحة في الموارد البشرية، والتنبيه إلى التأخيرات أو المخاوف المحتملة للمدير التنفيذي للموارد البشرية والمساعدة في معالجتها.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمشروعات الموارد البشرية ومبادراتها.
المتطلبات
- يشترط الحصول على درجة جامعية متوسطة؛ وتُفضّل درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية أو الموارد البشرية أو مجال دعم ذي صلة.
- مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتزامنة.
- القدرة على العمل باستقلالية واتباع الإجراءات المعتمدة وإنجاز المهام المسندة في موعدها.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، بما فيها إكسل وأوتلوك ووورد وباوربوينت.
- تُفضّل الخبرة في ووركداي أو نظام آخر لمعلومات الموارد البشرية.
- مهارات قوية في التواصل الشخصي والكتابي والشفهي.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بتكتم واحترافية.
- مهارات قوية في خدمة العملاء والقدرة على العمل بفاعلية مع الموظفين والمتقدمين وقيادات الحرمين.
- الالتزام بإيجاد بيئة مرحبة وشاملة يسودها الاحترام للموظفين والطلاب.
المزايا
- خطة للرؤية تتضمن فحوصات منخفضة التكلفة ومخصصات للنظارات أو العدسات اللاصقة.
- برنامج مساعدة الموظفين، ويشمل استشارات سرية ومشاورات للتخطيط القانوني والمالي وموارد أخرى بلا تكلفة.
- إمكانية المساهمة في مدخرات التقاعد من خلال اقتطاعات من الرواتب قبل الضرائب أو بعدها.
- إعفاء من الرسوم الدراسية للموظفين وأزواجهم ومعاليهم القانونيين.