Ivy Tech изгражда инженерни екипи за стартъпи и глобални компании, като свързва бизнеса с технологични специалисти, подходящи за неговите дейности и култура. Компанията е основана през 2018 г. и е базирана в Лондон. Тя намира, назначава и управлява инженери и осигурява постоянна подкрепа на клиентите при изграждането и управлението на разпределени екипи. Услугата ѝ за подбор използва широк кръг от кандидати и е създадена, за да помага на бизнеса ефективно да намира подходящи инженерни специалисти.
Координатор „Човешки ресурси“ на непълно работно време
Подкрепа за подбора, въвеждането в работата, промените в заплащането и досиетата на служителите в кампусите на Ivy Tech Community College в Андерсън и Мариън.
Описание
- Отговаря на обичайни запитвания от служители и кандидати за работа в кампусите в Андерсън и Мариън.
- Подпомага подбора чрез публикуване на свободни позиции, координиране на предварителния подбор и интервютата, комуникация с кандидатите и своевременно проследяване.
- Координира постъпването и напускането на служители, включително проверки на миналото, необходимите документи и материали, както и достъпа до системите.
- Актуализира досиетата на служителите в Workday при назначаване, прекратяване на трудовото правоотношение и други промени.
- Обработва одобрени промени в заплатите и възнагражденията, включително допълнително заплащане, промени в заплатата и еднократни бонуси.
- Поддържа точни и поверителни лични досиета и записи на служителите.
- Координира и проследява изпитателните срокове и оценките на работата в двата кампуса.
- Уведомява екипа по придобивки за служителите за съответните промени в трудовото правоотношение.
- Работи с административните асистенти в кампусите по подготовката, обработката и съхранението на договори за преподаватели на непълен щат.
- Помага за организирането на събития за подбор, кариерни панаири, събития за наемане и инициативи за общността.
- Следи сроковете и текущите задачи в областта на човешките ресурси, сигнализира изпълнителния директор по човешки ресурси за възможни забавяния или проблеми и помага за разрешаването им.
- Предоставя административна и оперативна подкрепа за проекти и инициативи в областта на човешките ресурси.
Изисквания
- Изисква се асоциирана степен; бакалавърска степен е предимство.
- Най-малко две години административен опит, опит в областта на човешките ресурси или сходна подкрепяща дейност.
- Отлични организационни умения и внимание към детайлите, както и способност за управление на конкуриращи се приоритети и срокове.
- Умение за самостоятелна работа, спазване на установени процедури и своевременно изпълнение на възложените задачи.
- Добро владеене на Microsoft Office, включително Excel, Outlook, Word и PowerPoint.
- Опит с Workday или друга информационна система за човешки ресурси е предимство.
- Добри междуличностни умения и умения за писмена и устна комуникация.
- Умение за дискретна и професионална работа с поверителна и чувствителна информация.
- Отлични умения за обслужване и способност за ефективна работа със служители, кандидати и ръководители на кампуси.
- Ангажираност към създаването на гостоприемна, приобщаваща и уважителна среда за служителите и студентите.
Придобивки
- План за зрение с достъпни прегледи и суми за очила или контактни лещи.
- Програма за подпомагане на служителите с поверителни консултации, съвети по правни и финансови въпроси и други безплатни ресурси.
- Възможност за пенсионни спестявания чрез удръжки от заплатата преди или след облагане с данък.
- Освобождаване от такси за обучение за служителите, техните съпрузи и законно признатите им лица на издръжка.