TechOp Solutions International kết hợp kinh nghiệm vận hành với chuyên môn kỹ thuật để hỗ trợ các tổ chức trong lĩnh vực tư vấn, quốc phòng và hậu cần. Với bề dày kinh nghiệm qua nhiều thập kỷ, công ty cung cấp các giải pháp cho các tổ chức liên bang, tiểu bang, địa phương và tư nhân, bao gồm các hoạt động liên quan đến công tác chuẩn bị và ứng phó an ninh. Các khách hàng của công ty từng bao gồm Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ, Thủy quân lục chiến Hoa Kỳ và Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ. TechOp Solutions International mô tả môi trường làm việc của mình là nơi đề cao tinh thần đồng đội và tập trung hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp lẫn cá nhân của các cộng sự.
Chuyên viên tuyển dụng doanh nghiệp (1099) – Làm việc từ xa, Virginia
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các chương trình nhân sự liên bang và trung tâm liên lạc của TechOp Solutions International. Công việc bao gồm tìm kiếm ứng viên, điều phối thư mời nhận việc, xử lý yêu cầu an ninh và báo cáo quy trình trên hệ thống ATS.
Mô tả
- Phối hợp với các quản lý tuyển dụng và trưởng nhóm tuyển dụng để làm rõ nhu cầu nhân sự
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng cho danh mục trung tâm liên lạc, từ tìm kiếm và tuyển chọn đến xử lý hồ sơ và hội nhập nhân viên
- Xem xét hồ sơ ứng tuyển, thực hiện phỏng vấn qua điện thoại, video ghi hình và trực tiếp, tổ chức đánh giá, xác minh người tham khảo và đề xuất quyết định tuyển dụng
- Cập nhật cho ứng viên và quản lý tuyển dụng về tiến độ phỏng vấn
- Theo dõi và báo cáo hoạt động tuyển dụng trong hệ thống ATS, đánh giá tình trạng nguồn ứng viên và đề xuất cải tiến
- Chuẩn bị và trình bày thư mời nhận việc cho các vị trí được miễn và không được miễn làm thêm giờ
- Điều phối quy trình xử lý an ninh cho nhân sự dự kiến tuyển dụng, hỗ trợ ứng viên, giải đáp thắc mắc và xác thực tài liệu trước khi nộp
- Đáp ứng chỉ tiêu tuyển dụng, thời gian phản hồi và các cam kết về mức độ dịch vụ
- Học hỏi và tự mình sử dụng các hệ thống, công cụ và quy trình tuyển dụng mới
- Tạo và cập nhật mô tả công việc
- Xây dựng và duy trì quan hệ với ứng viên chủ động tìm việc và ứng viên thụ động
- Xây dựng, cải thiện và triển khai chiến lược tuyển dụng cùng các nhóm tuyển dụng và lãnh đạo cấp cao
- Theo dõi các trang việc làm, mạng xã hội và nền tảng tuyển dụng, đồng thời đăng mô tả công việc và thông báo tuyển dụng
- Xác định các ứng viên đáp ứng trình độ và yêu cầu kinh nghiệm đã đề ra
- Giải thích các điều khoản việc làm khi trao đổi thư mời, bao gồm lương thưởng, phúc lợi và thỏa thuận không cạnh tranh
- Duy trì việc tuân thủ các luật và quy định liên bang và tiểu bang hiện hành
- Tải lên, theo dõi và sắp xếp hồ sơ trong các hệ thống ATS, HRIS và hệ thống an ninh với nhãn chính xác, kiểm soát phiên bản và khả năng sẵn sàng phục vụ kiểm toán
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm tuyển dụng
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng cho các hợp đồng liên bang
- Hiểu biết thực tế về toàn bộ vòng đời tuyển dụng
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhanh và chịu áp lực thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp, quan hệ giữa người với người và ra quyết định xuất sắc
- Có kinh nghiệm quản lý nhiều vị trí tuyển dụng hoặc danh mục tuyển dụng
- Thành thạo nâng cao Microsoft Office, quản lý cơ sở dữ liệu và nghiên cứu trên internet
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên
- Có kinh nghiệm sử dụng cơ sở dữ liệu trang việc làm, phần mềm nhân sự, cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc thực hiện nhiều hình thức phỏng vấn
- Có kinh nghiệm làm việc cho hoặc hỗ trợ tổ chức ký hợp đồng với chính phủ liên bang
- Có kinh nghiệm bảo đảm mô tả vị trí được đăng trên các trang việc làm cấp tiểu bang và các trang tập trung vào đa dạng
- Có kinh nghiệm tuyển dụng cho các vị trí thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật Hợp đồng Dịch vụ
- Có khả năng xây dựng mạng lưới nghề nghiệp và thu hút các ứng viên thụ động đủ tiêu chuẩn
- Có kiến thức thực tế về mức lương theo SCA, nhóm lao động và các yêu cầu tuân thủ liên quan
- Quen thuộc với nhu cầu nhân sự theo hợp đồng chính phủ, bao gồm yêu cầu về giấy phép an ninh, lịch hội nhập và các nghĩa vụ chuyển tiếp
- Ưu tiên bằng cử nhân
Phúc lợi
- Nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội việc làm
- Việc xem xét tuyển dụng được thực hiện không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, xu hướng tính dục, bản dạng giới, tình trạng khuyết tật hoặc tình trạng cựu chiến binh được pháp luật bảo vệ