Η TechOp Solutions International συνδυάζει επιχειρησιακή εμπειρία με τεχνική τεχνογνωσία για να υποστηρίζει οργανισμούς στους τομείς της συμβουλευτικής, της άμυνας και της εφοδιαστικής. Αξιοποιώντας δεκαετίες εμπειρίας, η εταιρεία παρέχει λύσεις σε ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς, τοπικούς και ιδιωτικούς οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων έργων που σχετίζονται με την ετοιμότητα και την απόκριση σε θέματα ασφάλειας. Στους πελάτες της έχουν περιληφθεί το Υπουργείο Εσωτερικής Ασφάλειας, το Σώμα Πεζοναυτών των Ηνωμένων Πολιτειών και το Υπουργείο Άμυνας. Η TechOp Solutions International περιγράφει τον χώρο εργασίας της ως ομαδικό και προσανατολισμένο στην υποστήριξη της επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης των συνεργατών της.
Εταιρικός υπεύθυνος προσλήψεων (1099) – Εξ αποστάσεως στη Βιρτζίνια
Διαχείριση της διαδικασίας προσλήψεων από την αρχή έως το τέλος για τα ομοσπονδιακά προγράμματα στελέχωσης και τα προγράμματα κέντρων επικοινωνίας της TechOp Solutions International. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν αναζήτηση υποψηφίων, συντονισμό προσφορών, διαδικασίες ασφαλείας και αναφορές για τη ροή υποψηφίων στο ATS.
Περιγραφή
- Συνεργασία με διευθυντές και επικεφαλής προσλήψεων για τη διευκρίνιση των αναγκών στελέχωσης
- Επίβλεψη της διαδικασίας προσλήψεων από την αρχή έως το τέλος για το χαρτοφυλάκιο των κέντρων επικοινωνίας, από την αναζήτηση και την επιλογή έως την επεξεργασία και την ένταξη
- Έλεγχος αιτήσεων, διεξαγωγή τηλεφωνικών, βιντεοσκοπημένων και διά ζώσης συνεντεύξεων, διενέργεια αξιολογήσεων, επαλήθευση συστάσεων και εισήγηση αποφάσεων πρόσληψης
- Ενημέρωση υποψηφίων και διευθυντών προσλήψεων για την πορεία των συνεντεύξεων
- Παρακολούθηση και αναφορά της δραστηριότητας προσλήψεων στο ATS, αξιολόγηση της υγείας της ροής υποψηφίων και εισήγηση βελτιώσεων
- Προετοιμασία και παρουσίαση προσφορών εργασίας για εξαιρούμενες και μη εξαιρούμενες θέσεις
- Συντονισμός των διαδικασιών ασφαλείας για υποψήφιους υπό αίρεση πρόσληψης, υποστήριξη υποψηφίων, απάντηση σε ερωτήσεις και επικύρωση εγγράφων πριν από την υποβολή
- Επίτευξη στόχων προσλήψεων, χρόνων απόκρισης και δεσμεύσεων επιπέδου υπηρεσιών
- Εκμάθηση και ανεξάρτητη χρήση νέων συστημάτων, εργαλείων και διαδικασιών προσλήψεων
- Δημιουργία και ενημέρωση περιγραφών θέσεων εργασίας
- Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με ενεργούς και παθητικούς υποψηφίους
- Ανάπτυξη, βελτίωση και υλοποίηση στρατηγικών προσλήψεων με τις ομάδες προσλήψεων και τα ανώτερα στελέχη
- Παρακολούθηση ιστοτόπων αγγελιών, κοινωνικών δικτύων και πλατφορμών προσλήψεων, καθώς και δημοσίευση περιγραφών θέσεων και ανακοινώσεων
- Εντοπισμός υποψηφίων που πληρούν τα καθορισμένα προσόντα και τις απαιτήσεις εμπειρίας
- Επεξήγηση των όρων εργασίας κατά την παρουσίαση της προσφοράς, συμπεριλαμβανομένων των αποδοχών, των παροχών και των συμφωνιών μη ανταγωνισμού
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με την ισχύουσα ομοσπονδιακή και πολιτειακή νομοθεσία και τους κανονισμούς
- Μεταφόρτωση, παρακολούθηση και οργάνωση αρχείων σε ATS, HRIS και συστήματα ασφαλείας, με ακριβή σήμανση, έλεγχο εκδόσεων και ετοιμότητα για έλεγχο
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στις προσλήψεις
- Προτιμάται ιδιαίτερα η εμπειρία στις προσλήψεις για ομοσπονδιακές συμβάσεις
- Πρακτική κατανόηση ολόκληρου του κύκλου προσλήψεων
- Εμπειρία σε γρήγορα περιβάλλοντα με αυστηρές προθεσμίες
- Άριστες ικανότητες επικοινωνίας, διαπροσωπικών σχέσεων και λήψης αποφάσεων
- Εμπειρία στη διαχείριση πολλών ανοιχτών θέσεων ή χαρτοφυλακίων προσλήψεων
- Προχωρημένη επάρκεια στο Microsoft Office, στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και στην έρευνα στο διαδίκτυο
- Εργασιακή εμπειρία με συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων
- Εμπειρία στη χρήση βάσεων δεδομένων ιστοτόπων αγγελιών, λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού, βάσεων δεδομένων και συστημάτων διαχείρισης
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διεξαγωγής πολλών μορφών συνεντεύξεων
- Εμπειρία σε εργασία για οργανισμό ομοσπονδιακών κυβερνητικών συμβάσεων ή στην υποστήριξή του
- Εμπειρία στη διασφάλιση ότι οι περιγραφές θέσεων εμφανίζονται σε πολιτειακούς πίνακες αγγελιών και σε πίνακες που εστιάζουν στη διαφορετικότητα
- Εμπειρία σε προσλήψεις για θέσεις που καλύπτονται από τον Νόμο περί Συμβάσεων Υπηρεσιών
- Ικανότητα δημιουργίας επαγγελματικών δικτύων και προσέγγισης κατάλληλων παθητικών υποψηφίων
- Εργασιακή γνώση των μισθολογικών προσδιορισμών, των κατηγοριών εργασίας και των σχετικών απαιτήσεων συμμόρφωσης του Νόμου περί Συμβάσεων Υπηρεσιών
- Εξοικείωση με τις ανάγκες στελέχωσης κυβερνητικών συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων διαβάθμισης ασφαλείας, των χρονοδιαγραμμάτων ένταξης και των υποχρεώσεων μεταβίβασης
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου
Παροχές
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών
- Η εξέταση της υποψηφιότητας γίνεται ανεξάρτητα από φυλή, χρώμα, θρησκεία, φύλο, εθνική καταγωγή, σεξουαλικό προσανατολισμό, ταυτότητα φύλου, αναπηρία ή ιδιότητα προστατευόμενου βετεράνου