CarParts.com
CarParts.com
CarParts.com vận hành một nền tảng bán lẻ ô tô trực tuyến, tập trung vào phụ tùng thay thế, phụ kiện xe và các linh kiện khác dành cho người tiêu dùng. Hoạt động thương mại điện tử trực tiếp đến người tiêu dùng của công ty cung cấp các sản phẩm hậu mãi và sản phẩm tương đương với hàng chính hãng, được hỗ trợ bởi các hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ ô tô, logistics và sản xuất.

Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp tại CarParts.com (Làm việc tại văn phòng, Long Beach)

Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới, gắn kết nhân viên, tuân thủ quy định và các hoạt động nhân sự hằng ngày cho tổ chức làm việc trực tiếp của CarParts.com tại Long Beach. Phối hợp với lãnh đạo và nhân viên trên toàn doanh nghiệp để triển khai các chương trình và dịch vụ nhân sự hiệu quả.

Mô tả

  • Điều phối và quản lý quy trình hội nhập nhân viên mới, từ việc lên lịch định hướng và chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng đến thiết lập hệ thống
  • Phối hợp với quản lý tuyển dụng để tạo trải nghiệm ngày đầu thuận lợi và thân thiện
  • Đảm bảo các tài liệu, danh sách kiểm tra và quy trình hội nhập luôn chính xác và hiệu quả
  • Hỗ trợ triển khai các chương trình gắn kết, ghi nhận nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
  • Đóng vai trò là nguồn hỗ trợ nhân sự dễ tiếp cận cho nhân viên ở mọi cấp bậc trong tổ chức
  • Hỗ trợ dự phòng các công việc văn phòng và cơ sở vật chất, bao gồm bổ sung vật tư và xử lý thư từ
  • Hỗ trợ các chương trình quản lý hiệu suất, học tập và phát triển, cũng như đăng ký phúc lợi
  • Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Tài chính, Công nghệ, Marketing và các đội nhóm khác trong các sáng kiến nhân sự
  • Hỗ trợ xây dựng và duy trì chính sách, quy trình và tài liệu đào tạo nhân sự
  • Ứng dụng các công cụ AI và công nghệ nhân sự để cải thiện quy trình làm việc và trải nghiệm nhân viên
  • Duy trì hồ sơ nhân viên đầy đủ, chính xác và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong hệ thống HRIS
  • Lập hồ sơ và xử lý các trường hợp thăng chức, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên
  • Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ luật lao động liên bang, tiểu bang và địa phương, bao gồm các yêu cầu tại California
  • Giải đáp câu hỏi của nhân viên về chính sách nhân sự, phúc lợi và các vấn đề nhân sự nói chung
  • Hỗ trợ lập báo cáo nhân sự, kiểm toán và các dự án đặc biệt khác
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Giám đốc Nhân sự, Phó Chủ tịch và Giám đốc Nhân sự

Yêu cầu

  • Yêu cầu có bằng cử nhân về nhân sự, quản trị kinh doanh, quản lý hoặc lĩnh vực liên quan
  • Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp, Điều phối viên Nhân sự hoặc vị trí nhân sự tương đương
  • Am hiểu các quy trình nhân sự cốt lõi như hội nhập nhân viên mới, quan hệ lao động, phúc lợi và tuân thủ
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc đa chức năng hoặc trong môi trường có nhiều phòng ban
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân, bằng văn bản và bằng lời nói tốt
  • Có khả năng sắp xếp các yêu cầu cạnh tranh, làm việc độc lập, chủ động và hoàn thành nhiệm vụ
  • Có khả năng tổ chức tốt, chính xác và chú ý đến chi tiết
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
  • Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRIS là một lợi thế
  • Sẵn sàng sử dụng AI, tự động hóa và các công nghệ nhân sự mới nổi
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức về luật lao động California và các thực hành tuân thủ nhân sự
  • Có khả năng bảo mật khi xử lý thông tin bí mật và nhạy cảm
  • Chứng chỉ PHR, SHRM-CP hoặc chứng chỉ tương đương là một lợi thế nhưng không bắt buộc

Phúc lợi

  • Tham gia các sáng kiến gắn kết, ghi nhận nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
  • Được tiếp cận các chương trình phúc lợi và hỗ trợ trong kỳ đăng ký phúc lợi
  • Cơ hội phát triển và thăng tiến nội bộ
  • Môi trường làm việc trực tiếp, hợp tác