כללן משאבי אנוש ב-CarParts.com (עבודה מהמשרד, לונג ביץ׳)
תמיכה בקליטת עובדים חדשים, במעורבות עובדים, בציות ובפעילות השוטפת של משאבי האנוש בארגון של CarParts.com הפועל מהמשרד בלונג ביץ׳. שיתוף פעולה עם מנהלים ועובדים ברחבי הארגון כדי לספק תוכניות ושירותים אפקטיביים בתחום משאבי האנוש.
תיאור
- תיאום וניהול קליטת עובדים חדשים, מתיאום מפגשי היכרות ותיעוד הצעות עבודה ועד להגדרת מערכות
- עבודה עם מנהלי גיוס כדי ליצור חוויית יום ראשון חלקה ומזמינה
- שמירה על דיוק ויעילות של משאבי הקליטה, רשימות הבדיקה ותהליכי העבודה
- סיוע בהפעלת תוכניות למעורבות עובדים, הוקרה ובניית תרבות ארגונית
- שמשאב נגיש בתחום משאבי האנוש עבור עובדים בכל דרגי הארגון
- מתן גיבוי למשימות משרד ומתקנים, כולל חידוש מלאי וטיפול בדואר
- סיוע בתוכניות לניהול ביצועים, למידה ופיתוח ורישום להטבות
- שיתוף פעולה עם צוותי תפעול, כספים, טכנולוגיה, שיווק וצוותים נוספים ביוזמות משאבי אנוש
- סיוע בפיתוח ובתחזוקה של מדיניות, נהלים ומשאבי הדרכה בתחום משאבי האנוש
- שימוש בכלי בינה מלאכותית ובטכנולוגיות משאבי אנוש לשיפור תהליכי העבודה וחוויית העובדים
- שמירה על רשומות עובדים מלאות ומדויקות ועל שלמות הנתונים במערכת המידע למשאבי אנוש
- תיעוד ועיבוד של קידומי עובדים, העברות וסיום העסקה
- סיוע בהבטחת ציות לחוקי העבודה הפדרליים, המדינתיים והמקומיים, כולל דרישות קליפורניה
- מענה לשאלות עובדים בנוגע למדיניות משאבי אנוש, הטבות ונושאים כלליים בתחום משאבי האנוש
- סיוע בדיווחי משאבי אנוש, ביקורות ופרויקטים מיוחדים נוספים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל משאבי האנוש הראשי, לסגן הנשיא ולמנהל משאבי האנוש
דרישות
- תואר ראשון במשאבי אנוש, מנהל עסקים, ניהול או תחום קשור נדרש
- ניסיון של שנה עד שנתיים לפחות ככללן משאבי אנוש, רכז משאבי אנוש או בתפקיד משאבי אנוש מקביל
- היכרות עם תהליכי משאבי אנוש מרכזיים כגון קליטה, יחסי עובדים, הטבות וציות
- ניסיון בסביבת עבודה חוצת-תפקידים או מרובת מחלקות מועדף מאוד
- כישורי תקשורת בין-אישית, בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- יכולת לתעדף דרישות מתחרות, לעבוד באופן עצמאי, לגלות יוזמה ולהשלים משימות
- ארגון ברמה גבוהה, דיוק ותשומת לב לפרטים
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
- ניסיון בשימוש במערכת מידע למשאבי אנוש מהווה יתרון
- נכונות להשתמש בבינה מלאכותית, באוטומציה ובטכנולוגיות משאבי אנוש מתפתחות
- ידע בדיני העבודה בקליפורניה ובשיטות ציות בתחום משאבי האנוש מועדף
- שיקול דעת מוכח בטיפול במידע חסוי ורגיש
- הסמכת PHR, SHRM-CP או הסמכה מקבילה היא יתרון אך אינה חובה
הטבות
- השתתפות ביוזמות למעורבות עובדים, הוקרה ובניית תרבות ארגונית
- גישה לתוכניות הטבות ולתמיכה בתקופת הרישום הפתוח
- הזדמנויות לצמיחה ולקידום בתוך הארגון
- סביבת עבודה שיתופית מהמשרד
