
Moffatt & Nichol ایک انجینئرنگ اور ڈیزائن کنسلٹنسی ہے جو بندرگاہوں، نقل و حمل، آبی وسائل اور ماحولیاتی لچک سے متعلق بنیادی ڈھانچے پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ 75 سال سے زیادہ کے تجربے کی بنیاد پر یہ ادارہ مال برداری، ساحلی انتظام، تجارتی جانچ پڑتال، اور پائیدار فنِ تعمیر و لینڈ اسکیپ ڈیزائن سے متعلق منصوبوں میں معاونت فراہم کرتا ہے۔ اس کا کام منصوبہ بندی، تکنیکی ڈیزائن اور ٹیکنالوجی کو یکجا کرکے ایسا بنیادی ڈھانچہ تشکیل دینے میں مدد دیتا ہے جو قدرتی حالات اور برادری کی ضروریات کے مطابق ہو۔
انتظامی معاون، اے ای سی دفتر کے امور
موفیٹ اینڈ نکول میں دفتری امور، منصوبے کی دستاویزات، سفر کے انتظامات اور انوائس کی کارروائی میں معاونت کریں۔ یہ کمپنی ساحلی بنیادی ڈھانچے اور نقل و حمل کی تنصیبات ڈیزائن کرتی ہے۔
تفصیل
- روزمرہ دفتری ضروریات میں معاونت کرتے ہوئے استقبالیہ، ڈاک اور سامان کی درخواستیں سنبھالیں۔
- دفتر اور کمپیوٹر کے آلات کی خرابی دور کرنے اور دیکھ بھال کے لیے آئی ٹی کے ساتھ کام کریں۔
- اجلاسوں کے اوقات، انتظامات، کھانے اور کمرے کی تیاری میں رابطہ کاری کریں۔
- اکاؤنٹنگ اور انسانی وسائل کے شعبوں کے ساتھ رابطہ کاری کریں۔
- آرڈر دینے اور دیکھ بھال سمیت دفتر اور باورچی خانے کے آلات اور سامان کا انتظام کریں۔
- معلومات جمع کرکے، ڈیجیٹل ریکارڈ مکمل کرکے اور تکنیکی و تجویزی مواد منظم کرکے منصوبوں اور دستاویزات کے کنٹرول میں معاونت کریں۔
- ڈاک اور ترسیلی پیکج تیار کریں، کام کے فولڈر بنائیں اور دستاویزات اسکین، پرنٹ اور نقل کریں۔
- منصوبوں اور کاموں کی آخری تاریخوں پر نظر رکھیں اور یاد دہانی کا نظام قائم کریں۔
- عملے اور کلائنٹس کے اجلاسوں کے لیے کانفرنس رومز کے اوقات مقرر کریں اور ان کا انتظام برقرار رکھیں۔
- قیام، کھانے اور سفر کے پروگرام سمیت سفر کا انتظام کریں۔
- قابل ادائیگی کھاتوں کے انوائس درج کریں اور دفتر یا منصوبے کے کوڈ مختص کریں۔
- انوائس اکاؤنٹنگ سسٹم پر اپ لوڈ کریں اور ان کی جمع آوری کی صورت حال پر نظر رکھیں۔
- نئے ملازمین کے لیے دفتر کی تیاری، بھرتی کے کاغذات اور تعارفی انتظامات میں آئی ٹی اور ایچ آر کے ساتھ رابطہ کاری کریں۔
- غیر معمولی اور طے شدہ طریقہ کار سے ہٹ کر معاملات نگران کے حوالے کریں۔
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ یا اس کے مساوی۔
- عموماً انتظامی یا دفتری معاونت میں ۳–۵ سال کا تجربہ؛ آرکیٹیکچر یا انجینئرنگ کے ماحول کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- ٹیلی فون پر بہترین گفتگو کا انداز۔
- بار بار خلل کے باوجود متعدد کام سنبھالنے، مؤثر طریقے سے کام کرنے اور آخری تاریخیں پوری کرنے کی مضبوط تنظیمی صلاحیت۔
- بنیادی انتظامی نظاموں اور مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل سمیت عام دفتری سافٹ ویئر پر عبور۔
- منصوبے کی دستاویزات کے طریقوں اور قابل ادائیگی کھاتوں یا انوائس درج کرنے کے نظاموں کا ابتدائی علم۔
- پیش رفت کی معلومات واضح طور پر بتاتے ہیں اور ٹیم کی ضروریات کے مطابق گفتگو کا انداز بدلتے ہیں۔
- عمومی نگرانی میں طے شدہ طریقہ کار کے مطابق تفویض کردہ کام خود مکمل کرتے ہیں اور غیر معمولی معاملات مناسب طور پر آگے بڑھاتے ہیں۔
- این آئی ایس ٹی ۸۰۰-۱۷۱ کے مطابق پیشکش کے بعد اور ملازمت سے پہلے پس منظر کی جانچ کامیابی سے مکمل کرنا ضروری ہے۔
- ریاستہائے متحدہ میں قانونی طور پر کام کرنے کے اہل ہوں اور ملازمت شروع کرتے وقت مطلوبہ دستاویزات فراہم کریں۔
- طویل وقت تک بیٹھ کر کام کرنے، کلائنٹس سے رابطہ کرنے اور کبھی کبھار سفر کرنے کے قابل ہوں۔
مراعات
- کم ملازم شراکت کے ساتھ جامع اور انتہائی مسابقتی فوائد۔
- خاندان کے لیے کوریج۔
- کم کٹوتی والی دستیاب اسکیم۔
- ایچ ایس اے میں فراخ دلانہ میچنگ شراکت۔
- مالی ترغیبات کے ساتھ صحت و تندرستی کا پروگرام۔
- ماہرینِ غذائیت کے ساتھ ماہانہ انفرادی نشستیں۔
- ہیلتھ وائز فارماسسٹ تک رسائی۔
- کیلم اور بیٹر ہیلپ سمیت ذہنی سکون کی ایپس۔
- مفت اور خفیہ ملازم معاونت کے پروگرام۔
- تجربے کی سطح کے مطابق ۱۵–۲۵ دن کی بااجرت چھٹی۔
- سات بااجرت تعطیلات۔
- ایک اختیاری تعطیل۔
- ۴۰۱(کے) میں میچنگ۔
- کمپنی کی طرف سے ادا کردہ لائف انشورنس۔
- تعلیمی اخراجات کی واپسی کا پروگرام۔
- تربیت کے مواقع۔
- قیادت کی ترقی کا پروگرام۔
- باقاعدہ مینٹورنگ پروگرام۔
- فعال ینگ پروفیشنلز گروپ۔
- پالتو جانوروں کا بیمہ۔