Moffatt & Nichol ialah perunding kejuruteraan dan reka bentuk yang memberi tumpuan kepada infrastruktur pelabuhan, pengangkutan, sumber air, dan daya tahan alam sekitar. Dengan pengalaman lebih 75 tahun, firma ini menyokong projek yang melibatkan pergerakan kargo, pengurusan pesisir pantai, usaha wajar komersial, serta reka bentuk seni bina dan landskap yang mampan. Kerjanya menggabungkan perancangan, reka bentuk teknikal, dan teknologi untuk membentuk infrastruktur yang bertindak balas terhadap keadaan semula jadi dan keperluan komuniti.
Pembantu Tadbir, Operasi Pejabat AEC
Menyokong operasi pejabat, dokumentasi projek, urusan perjalanan dan pemprosesan invois di Moffatt & Nichol. Syarikat ini mereka bentuk infrastruktur tepian air dan kemudahan pengangkutan.
Penerangan
- Mengendalikan kaunter penerimaan, surat-menyurat dan permintaan bekalan untuk menyokong keperluan pejabat harian.
- Bekerjasama dengan pasukan IT untuk menyelesaikan masalah serta menyelenggara peralatan pejabat dan komputer.
- Menyelaraskan jadual mesyuarat, logistik, katering dan persediaan bilik.
- Berurusan dengan bahagian Perakaunan dan Sumber Manusia.
- Mengurus peralatan dan bekalan pejabat serta dapur, termasuk pesanan dan penyelenggaraannya.
- Menyokong kawalan projek dan dokumen dengan mengumpulkan maklumat, melengkapkan rekod digital serta menyusun bahan teknikal dan cadangan.
- Menyediakan kiriman surat dan pakej pengiring, membuka folder kerja serta mengimbas, mencetak dan menyalin dokumen.
- Memantau tarikh akhir projek dan tugasan serta mewujudkan sistem peringatan.
- Menjadualkan dan menyelenggara bilik persidangan untuk mesyuarat kakitangan dan pelanggan.
- Mengatur perjalanan, termasuk penginapan, makanan dan jadual perjalanan.
- Memasukkan invois akaun belum bayar dan menetapkan kod pejabat atau projek.
- Memuat naik invois ke sistem perakaunan dan memantau status penghantarannya.
- Menyelaras dengan pasukan IT dan HR tentang persediaan pejabat, dokumen pengambilan pekerja baharu dan urusan orientasi.
- Merujuk pengecualian dan isu luar biasa kepada penyelia.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara.
- Biasanya mempunyai pengalaman 3–5 tahun dalam pentadbiran atau sokongan pejabat; pengalaman dalam bidang seni bina atau kejuruteraan diutamakan.
- Mempunyai gaya komunikasi telefon yang sangat baik.
- Mempunyai kemahiran organisasi yang kukuh, mampu mengendalikan pelbagai tugasan, bekerja dengan berkesan dan memenuhi tarikh akhir walaupun kerap terganggu.
- Mahir menggunakan sistem pentadbiran utama dan perisian pejabat standard, termasuk Microsoft Word dan Excel.
- Mempunyai pengetahuan asas yang sedang berkembang tentang amalan dokumentasi projek serta sistem akaun belum bayar atau kemasukan invois.
- Menyampaikan perkembangan dengan jelas dan menyesuaikan cara komunikasi mengikut keperluan pasukan.
- Bekerja di bawah penyeliaan umum, menyiapkan tugasan yang diberikan secara kendiri mengikut prosedur sedia ada dan merujuk pengecualian kepada pihak yang berkenaan.
- Mesti lulus pemeriksaan latar belakang selepas tawaran dan sebelum mula bekerja yang mematuhi NIST 800-171.
- Mesti mempunyai kebenaran sah untuk bekerja di Amerika Syarikat dan menyediakan dokumen pekerjaan yang diperlukan semasa mula bekerja.
- Mampu melakukan kerja sambil duduk untuk tempoh yang lama, berinteraksi dengan pelanggan dan melakukan perjalanan sekali-sekala.
Faedah
- Pakej faedah yang menyeluruh dan sangat kompetitif dengan caruman pekerja yang rendah.
- Perlindungan keluarga.
- Pelan dengan deduktibel rendah disediakan.
- Caruman padanan HSA yang lumayan.
- Program kesejahteraan dengan insentif kewangan.
- Sesi individu bulanan bersama pakar pemakanan.
- Akses kepada Ahli Farmasi Healthwise.
- Aplikasi kesedaran minda, termasuk Calm dan BetterHelp.
- Program Bantuan Pekerja yang percuma dan sulit.
- Cuti berbayar 15–25 hari, bergantung pada tahap pengalaman.
- Tujuh hari kelepasan berbayar.
- Satu hari kelepasan pilihan.
- Padanan caruman 401(k).
- Insurans hayat yang dibayar oleh syarikat.
- Program pembayaran balik yuran pengajian.
- Peluang latihan.
- Program pembangunan kepimpinan.
- Program bimbingan rasmi.
- Kumpulan Profesional Muda yang aktif.
- Insurans haiwan peliharaan.