Moffatt & Nichol
Moffatt & Nichol
১,০০১ – ৫,০০০ কর্মী
নির্মাণপরামর্শলজিস্টিকস
Moffatt & Nichol একটি প্রকৌশল ও নকশা পরামর্শ প্রতিষ্ঠান, যা বন্দর, পরিবহন, জলসম্পদ এবং পরিবেশগত স্থিতিস্থাপকতার অবকাঠামোর ওপর গুরুত্ব দেয়। ৭৫ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানটি পণ্য পরিবহন, উপকূল ব্যবস্থাপনা, বাণিজ্যিক যথাযথ যাচাই এবং টেকসই স্থাপত্য ও ল্যান্ডস্কেপ নকশাসহ বিভিন্ন প্রকল্পে সহায়তা করে। প্রাকৃতিক পরিস্থিতি ও সম্প্রদায়ের প্রয়োজনের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ অবকাঠামো গড়ে তুলতে এর কাজ পরিকল্পনা, কারিগরি নকশা এবং প্রযুক্তিকে একত্র করে।

প্রশাসনিক সহকারী, এ ই সি অফিস পরিচালনা

মফ্যাট অ্যান্ড নিকোলে অফিস পরিচালনা, প্রকল্পের নথিপত্র, ভ্রমণের ব্যবস্থা এবং চালান প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করুন। প্রতিষ্ঠানটি জলতীরবর্তী অবকাঠামো ও পরিবহন স্থাপনা নকশা করে।

বিবরণ

  • দৈনন্দিন অফিসের কাজে সহায়তা করার পাশাপাশি অভ্যর্থনা, ডাক এবং সরবরাহের অনুরোধ সামলান।
  • অফিস ও কম্পিউটার সরঞ্জামের ত্রুটি নির্ণয় ও রক্ষণাবেক্ষণে তথ্যপ্রযুক্তি দলের সঙ্গে কাজ করুন।
  • সভাসূচি, আনুষঙ্গিক ব্যবস্থা, খাবার সরবরাহ এবং কক্ষ প্রস্তুতির সমন্বয় করুন।
  • হিসাব বিভাগ ও মানবসম্পদ বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
  • অর্ডার ও রক্ষণাবেক্ষণসহ অফিস ও রান্নাঘরের সরঞ্জাম এবং সামগ্রী পরিচালনা করুন।
  • তথ্য সংগ্রহ, ডিজিটাল নথি পূরণ এবং কারিগরি ও প্রস্তাবসংক্রান্ত উপকরণ গুছিয়ে প্রকল্প ও নথি নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করুন।
  • ডাকযোগে পাঠানোর সামগ্রী ও প্রেরণ প্যাকেজ প্রস্তুত করুন, কাজের ফোল্ডার তৈরি করুন এবং নথি স্ক্যান, মুদ্রণ ও ফটোকপি করুন।
  • প্রকল্প ও কাজের সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করুন এবং অনুস্মারক ব্যবস্থা চালু করুন।
  • কর্মী ও ক্লায়েন্টদের সভার জন্য সম্মেলন কক্ষের সময়সূচি ও ব্যবস্থাপনা বজায় রাখুন।
  • থাকার ব্যবস্থা, খাবার ও ভ্রমণসূচিসহ ভ্রমণের আয়োজন করুন।
  • পরিশোধযোগ্য হিসাবের চালান নথিভুক্ত করুন এবং অফিস বা প্রকল্পের কোড নির্ধারণ করুন।
  • হিসাব ব্যবস্থায় চালান আপলোড করুন এবং জমা দেওয়ার অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।
  • নতুন কর্মীদের অফিস প্রস্তুতি, যোগদানসংক্রান্ত কাগজপত্র এবং পরিচিতি কার্যক্রমের ব্যবস্থায় তথ্যপ্রযুক্তি ও মানবসম্পদ বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
  • ব্যতিক্রমী ও প্রচলিত নিয়মের বাইরের বিষয় তত্ত্বাবধায়কের কাছে পাঠান।

প্রয়োজনীয়তা

  • উচ্চমাধ্যমিক ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা।
  • সাধারণত প্রশাসনিক বা অফিস সহায়তার কাজে ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা; স্থাপত্য বা প্রকৌশল প্রতিষ্ঠানে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে।
  • টেলিফোনে চমৎকার যোগাযোগের ভঙ্গি।
  • বারবার কাজে বিঘ্ন ঘটলেও একসঙ্গে একাধিক কাজ সামলানো, কার্যকরভাবে কাজ করা এবং সময়সীমা পূরণের দৃঢ় সাংগঠনিক দক্ষতা।
  • মূল প্রশাসনিক ব্যবস্থা এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও এক্সেলসহ প্রচলিত অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা।
  • প্রকল্পের নথিপত্রের পদ্ধতি এবং পরিশোধযোগ্য হিসাব বা চালান নথিভুক্তির ব্যবস্থা সম্পর্কে প্রাথমিক জ্ঞান।
  • স্পষ্টভাবে অগ্রগতির খবর জানান এবং দলের প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগের ধরন মানিয়ে নেন।
  • সাধারণ তত্ত্বাবধানে প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে নির্ধারিত কাজ স্বাধীনভাবে সম্পন্ন করেন এবং ব্যতিক্রমী বিষয় যথাযথভাবে জানান।
  • এনআইএসটি ৮০০-১৭১ মেনে পরিচালিত চাকরির প্রস্তাব-পরবর্তী ও নিয়োগ-পূর্ব পটভূমি যাচাই সফলভাবে উত্তীর্ণ হতে হবে।
  • যুক্তরাষ্ট্রে আইনত কাজ করার যোগ্য হতে হবে এবং নিয়োগের সময় প্রয়োজনীয় কর্মসংস্থানসংক্রান্ত নথি দিতে হবে।
  • দীর্ঘ সময় বসে কাজ, ক্লায়েন্টদের সঙ্গে যোগাযোগ এবং মাঝেমধ্যে ভ্রমণ করতে সক্ষম হতে হবে।

সুবিধাসমূহ

  • কম কর্মী-অবদানসহ পূর্ণাঙ্গ ও অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা।
  • পরিবারের জন্য কভারেজ।
  • কম ডিডাক্টিবলসহ একটি পরিকল্পনা।
  • উদার এইচএসএ ম্যাচিং অবদান।
  • আর্থিক প্রণোদনাসহ সুস্থতা কর্মসূচি।
  • পুষ্টিবিদদের সঙ্গে মাসিক ব্যক্তিগত সেশন।
  • হেলথওয়াইজ ফার্মাসিস্টের সহায়তা।
  • ক্যালম ও বেটারহেল্পসহ মননশীলতার অ্যাপ।
  • বিনামূল্যে ও গোপনীয় কর্মী সহায়তা কর্মসূচি।
  • অভিজ্ঞতার স্তর অনুযায়ী ১৫–২৫ দিনের বেতনসহ ছুটি।
  • বেতনসহ সাতটি ছুটি।
  • একটি পছন্দমতো ছুটি।
  • ৪০১(কে) ম্যাচিং।
  • কোম্পানির খরচে জীবনবিমা।
  • শিক্ষাব্যয়ের প্রতিদান কর্মসূচি।
  • প্রশিক্ষণের সুযোগ।
  • নেতৃত্ব বিকাশ কর্মসূচি।
  • আনুষ্ঠানিক মেন্টরিং কর্মসূচি।
  • সক্রিয় তরুণ পেশাজীবী গোষ্ঠী।
  • পোষা প্রাণীর বিমা।