
Moffatt & Nichol একটি প্রকৌশল ও নকশা পরামর্শ প্রতিষ্ঠান, যা বন্দর, পরিবহন, জলসম্পদ এবং পরিবেশগত স্থিতিস্থাপকতার অবকাঠামোর ওপর গুরুত্ব দেয়। ৭৫ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানটি পণ্য পরিবহন, উপকূল ব্যবস্থাপনা, বাণিজ্যিক যথাযথ যাচাই এবং টেকসই স্থাপত্য ও ল্যান্ডস্কেপ নকশাসহ বিভিন্ন প্রকল্পে সহায়তা করে। প্রাকৃতিক পরিস্থিতি ও সম্প্রদায়ের প্রয়োজনের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ অবকাঠামো গড়ে তুলতে এর কাজ পরিকল্পনা, কারিগরি নকশা এবং প্রযুক্তিকে একত্র করে।
প্রশাসনিক সহকারী, এ ই সি অফিস পরিচালনা
মফ্যাট অ্যান্ড নিকোলে অফিস পরিচালনা, প্রকল্পের নথিপত্র, ভ্রমণের ব্যবস্থা এবং চালান প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করুন। প্রতিষ্ঠানটি জলতীরবর্তী অবকাঠামো ও পরিবহন স্থাপনা নকশা করে।
বিবরণ
- দৈনন্দিন অফিসের কাজে সহায়তা করার পাশাপাশি অভ্যর্থনা, ডাক এবং সরবরাহের অনুরোধ সামলান।
- অফিস ও কম্পিউটার সরঞ্জামের ত্রুটি নির্ণয় ও রক্ষণাবেক্ষণে তথ্যপ্রযুক্তি দলের সঙ্গে কাজ করুন।
- সভাসূচি, আনুষঙ্গিক ব্যবস্থা, খাবার সরবরাহ এবং কক্ষ প্রস্তুতির সমন্বয় করুন।
- হিসাব বিভাগ ও মানবসম্পদ বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
- অর্ডার ও রক্ষণাবেক্ষণসহ অফিস ও রান্নাঘরের সরঞ্জাম এবং সামগ্রী পরিচালনা করুন।
- তথ্য সংগ্রহ, ডিজিটাল নথি পূরণ এবং কারিগরি ও প্রস্তাবসংক্রান্ত উপকরণ গুছিয়ে প্রকল্প ও নথি নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করুন।
- ডাকযোগে পাঠানোর সামগ্রী ও প্রেরণ প্যাকেজ প্রস্তুত করুন, কাজের ফোল্ডার তৈরি করুন এবং নথি স্ক্যান, মুদ্রণ ও ফটোকপি করুন।
- প্রকল্প ও কাজের সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করুন এবং অনুস্মারক ব্যবস্থা চালু করুন।
- কর্মী ও ক্লায়েন্টদের সভার জন্য সম্মেলন কক্ষের সময়সূচি ও ব্যবস্থাপনা বজায় রাখুন।
- থাকার ব্যবস্থা, খাবার ও ভ্রমণসূচিসহ ভ্রমণের আয়োজন করুন।
- পরিশোধযোগ্য হিসাবের চালান নথিভুক্ত করুন এবং অফিস বা প্রকল্পের কোড নির্ধারণ করুন।
- হিসাব ব্যবস্থায় চালান আপলোড করুন এবং জমা দেওয়ার অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।
- নতুন কর্মীদের অফিস প্রস্তুতি, যোগদানসংক্রান্ত কাগজপত্র এবং পরিচিতি কার্যক্রমের ব্যবস্থায় তথ্যপ্রযুক্তি ও মানবসম্পদ বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
- ব্যতিক্রমী ও প্রচলিত নিয়মের বাইরের বিষয় তত্ত্বাবধায়কের কাছে পাঠান।
প্রয়োজনীয়তা
- উচ্চমাধ্যমিক ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা।
- সাধারণত প্রশাসনিক বা অফিস সহায়তার কাজে ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা; স্থাপত্য বা প্রকৌশল প্রতিষ্ঠানে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে।
- টেলিফোনে চমৎকার যোগাযোগের ভঙ্গি।
- বারবার কাজে বিঘ্ন ঘটলেও একসঙ্গে একাধিক কাজ সামলানো, কার্যকরভাবে কাজ করা এবং সময়সীমা পূরণের দৃঢ় সাংগঠনিক দক্ষতা।
- মূল প্রশাসনিক ব্যবস্থা এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ও এক্সেলসহ প্রচলিত অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা।
- প্রকল্পের নথিপত্রের পদ্ধতি এবং পরিশোধযোগ্য হিসাব বা চালান নথিভুক্তির ব্যবস্থা সম্পর্কে প্রাথমিক জ্ঞান।
- স্পষ্টভাবে অগ্রগতির খবর জানান এবং দলের প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগের ধরন মানিয়ে নেন।
- সাধারণ তত্ত্বাবধানে প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে নির্ধারিত কাজ স্বাধীনভাবে সম্পন্ন করেন এবং ব্যতিক্রমী বিষয় যথাযথভাবে জানান।
- এনআইএসটি ৮০০-১৭১ মেনে পরিচালিত চাকরির প্রস্তাব-পরবর্তী ও নিয়োগ-পূর্ব পটভূমি যাচাই সফলভাবে উত্তীর্ণ হতে হবে।
- যুক্তরাষ্ট্রে আইনত কাজ করার যোগ্য হতে হবে এবং নিয়োগের সময় প্রয়োজনীয় কর্মসংস্থানসংক্রান্ত নথি দিতে হবে।
- দীর্ঘ সময় বসে কাজ, ক্লায়েন্টদের সঙ্গে যোগাযোগ এবং মাঝেমধ্যে ভ্রমণ করতে সক্ষম হতে হবে।
সুবিধাসমূহ
- কম কর্মী-অবদানসহ পূর্ণাঙ্গ ও অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা।
- পরিবারের জন্য কভারেজ।
- কম ডিডাক্টিবলসহ একটি পরিকল্পনা।
- উদার এইচএসএ ম্যাচিং অবদান।
- আর্থিক প্রণোদনাসহ সুস্থতা কর্মসূচি।
- পুষ্টিবিদদের সঙ্গে মাসিক ব্যক্তিগত সেশন।
- হেলথওয়াইজ ফার্মাসিস্টের সহায়তা।
- ক্যালম ও বেটারহেল্পসহ মননশীলতার অ্যাপ।
- বিনামূল্যে ও গোপনীয় কর্মী সহায়তা কর্মসূচি।
- অভিজ্ঞতার স্তর অনুযায়ী ১৫–২৫ দিনের বেতনসহ ছুটি।
- বেতনসহ সাতটি ছুটি।
- একটি পছন্দমতো ছুটি।
- ৪০১(কে) ম্যাচিং।
- কোম্পানির খরচে জীবনবিমা।
- শিক্ষাব্যয়ের প্রতিদান কর্মসূচি।
- প্রশিক্ষণের সুযোগ।
- নেতৃত্ব বিকাশ কর্মসূচি।
- আনুষ্ঠানিক মেন্টরিং কর্মসূচি।
- সক্রিয় তরুণ পেশাজীবী গোষ্ঠী।
- পোষা প্রাণীর বিমা।