Moffatt & Nichol on inseneri- ja disainikonsultatsiooniettevõte, mis keskendub sadamate, transpordi, veevarude ja keskkonna vastupanuvõime taristule. Rohkem kui 75-aastase kogemuse põhjal toetab ettevõte projekte, mis hõlmavad kaubavoogude korraldamist, rannikualade haldamist, ärilist due diligence’i ning kestlikku arhitektuuri ja maastikukujundust. Ettevõtte töö ühendab planeerimise, tehnilise projekteerimise ja tehnoloogia, et kujundada taristut, mis arvestab looduslike tingimuste ja kogukondade vajadustega.
Haldusassistent, AEC büroo töökorraldus
Toeta Moffatt & Nicholi büroo igapäevatööd, projektidokumentatsiooni, reisikorraldust ja arvete töötlemist. Ettevõte kavandab rannikuäärset taristut ja transpordirajatisi.
Kirjeldus
- Tegele vastuvõtu, posti ja tarvikutellimustega ning toeta büroo igapäevaseid vajadusi.
- Tee IT-ga koostööd büroo- ja arvutiseadmete rikete tuvastamisel ning hooldamisel.
- Korralda koosolekute ajakavasid, logistikat, toitlustust ja ruumide ettevalmistamist.
- Tee koostööd raamatupidamise ja personaliosakonnaga.
- Halda büroo ja köögi seadmeid ning tarvikuid, sealhulgas nende tellimist ja korrashoidu.
- Toeta projektide ja dokumentide haldamist, kogudes teavet, täites digitaalseid kirjeid ning korrastades tehnilisi materjale ja pakkumisdokumente.
- Valmista ette postitusi ja edastuspakke, loo projektikaustu ning skanni, prindi ja paljunda dokumente.
- Jälgi projektide ja ülesannete tähtaegu ning loo meeldetuletussüsteeme.
- Broneeri ja korrasta koosolekuruume töötajate ja klientidega kohtumisteks.
- Korralda reise, sealhulgas majutust, toitlustust ja reisikavasid.
- Sisesta ostuarveid ning määra neile büroo- või projektikoodid.
- Laadi arved raamatupidamissüsteemi üles ja jälgi nende esitamise olekut.
- Kooskõlasta IT ja personaliosakonnaga büroo ettevalmistamine, uute töötajate vormistamise dokumendid ja sisseelamise korraldus.
- Suuna erandid ja tavapäratud küsimused juhile.
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne haridus.
- Tavaliselt 3–5 aastat haldus- või bürootoe kogemust; arhitektuuri- või inseneribüroo kogemus tuleb kasuks.
- Suurepärane telefonisuhtlusoskus.
- Hea organiseerimisoskus ning suutlikkus täita korraga mitut ülesannet, töötada tõhusalt ja pidada kinni tähtaegadest sagedaste katkestuste korral.
- Haldussüsteemide ja tavapärase kontoritarkvara, sealhulgas Microsoft Wordi ja Exceli valdamine.
- Algteadmised projektidokumentatsiooni põhimõtetest ning ostuarvete või arvete sisestamise süsteemidest.
- Edastab töö käigu kohta teavet selgelt ja kohandab suhtlusviisi meeskonna vajadustele.
- Töötab üldise juhendamise all, täidab määratud ülesanded iseseisvalt kehtestatud korra järgi ja suunab erandid asjakohaselt edasi.
- Peab edukalt läbima tööpakkumise järel ja enne tööle asumist tehtava NIST 800-171 nõuetele vastava taustakontrolli.
- Peab omama seaduslikku õigust töötada Ameerika Ühendriikides ja esitama tööle asumisel nõutavad töötamisega seotud dokumendid.
- Suudab pikemat aega teha istuvat tööd, suhelda klientidega ja aeg-ajalt reisida.
Hüved
- Laiaulatuslikud ja väga konkurentsivõimelised hüved väikese töötajapoolse omaosalusega.
- Perekonna kindlustuskaitse.
- Saadaval on väikese omavastutusega plaan.
- Tööandja helde sissemakse HSA kontole.
- Rahaliste stiimulitega heaoluprogramm.
- Igakuised individuaalsed kohtumised toitumisnõustajatega.
- Võimalus kasutada Healthwise'i apteekri teenuseid.
- Teadveloleku rakendused, sealhulgas Calm ja BetterHelp.
- Tasuta ja konfidentsiaalsed töötajate abiprogrammid.
- 15–25 tasustatud puhkusepäeva olenevalt kogemustasemest.
- Seitse tasustatud püha.
- Üks vabalt valitav tasustatud püha.
- 401(k) pensionikogumiskava tööandjapoolne vaste.
- Ettevõtte makstav elukindlustus.
- Õppemaksu hüvitamise programm.
- Koolitusvõimalused.
- Juhtimisoskuste arendamise programm.
- Ametlik mentorprogramm.
- Aktiivne noorte spetsialistide rühm.
- Lemmikloomakindlustus.