Ang Moffatt & Nichol ay isang kompanya ng konsultasyon sa inhinyeriya at disenyo na nakatuon sa imprastraktura para sa mga daungan, transportasyon, yamang tubig, at katatagan ng kapaligiran. Sa mahigit 75 taon ng karanasan, sinusuportahan ng kompanya ang mga proyektong may kinalaman sa paggalaw ng kargamento, pamamahala sa baybayin, komersyal na due diligence, at napapanatiling disenyo ng arkitektura at landscape. Pinagsasama ng gawain nito ang pagpaplano, teknikal na disenyo, at teknolohiya upang makatulong sa paghubog ng imprastrakturang tumutugon sa mga likas na kondisyon at pangangailangan ng komunidad.
Katulong sa Administrasyon, Operasyon ng AEC Office
Tumutulong sa operasyon ng opisina, dokumentasyon ng proyekto, pag-aayos ng biyahe, at pagproseso ng invoice sa Moffatt & Nichol. Nagdidisenyo ang kompanya ng imprastraktura sa tabing-tubig at mga pasilidad sa transportasyon.
Paglalarawan
- Asikasuhin ang pagtanggap ng mga bisita, koreo, at mga kahilingan sa suplay upang matugunan ang pang-araw-araw na pangangailangan ng opisina.
- Makipagtulungan sa IT sa pag-troubleshoot at pagpapanatili ng mga kagamitan sa opisina at computer.
- Ikoordina ang mga iskedyul ng pulong, logistik, catering, at paghahanda ng silid.
- Makipag-ugnayan sa Accounting at Human Resources.
- Pamahalaan ang mga kagamitan at suplay sa opisina at kusina, kabilang ang pag-order at pag-aalaga sa mga ito.
- Suportahan ang pagkontrol sa proyekto at dokumento sa pamamagitan ng pangangalap ng impormasyon, pagkumpleto ng mga digital na tala, at pagsasaayos ng mga teknikal na materyal at panukala.
- Maghanda ng mga padala sa koreo at paketeng may kasamang dokumento, gumawa ng mga folder ng trabaho, at mag-scan, mag-print, at kumopya ng mga dokumento.
- Subaybayan ang mga deadline ng proyekto at gawain at magtatag ng sistema ng paalala.
- Mag-iskedyul at magpanatili ng mga conference room para sa mga pulong ng kawani at kliyente.
- Mag-ayos ng biyahe, kabilang ang matutuluyan, pagkain, at mga itinerary.
- Ipasok ang mga invoice ng accounts payable at magtalaga ng mga code ng opisina o proyekto.
- I-upload ang mga invoice sa accounting system at subaybayan ang katayuan ng pagpapasa ng mga ito.
- Makipag-ugnayan sa IT at HR tungkol sa paghahanda ng opisina, papeles sa pagpasok ng mga bagong empleyado, at mga detalye ng oryentasyon.
- Ipasa sa superbisor ang mga eksepsiyon at isyung hindi karaniwan.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o katumbas na kwalipikasyon.
- Karaniwang may 3–5 taong karanasan sa administrasyon o suporta sa opisina; mas gusto ang karanasan sa larangan ng arkitektura o inhinyeriya.
- Mahusay makipag-usap sa telepono.
- May matibay na kasanayan sa organisasyon, kayang humawak ng maraming gawain, magtrabaho nang mahusay, at tumupad sa mga deadline sa kabila ng madalas na pagkaantala.
- Bihasa sa mga pangunahing sistemang administratibo at karaniwang software sa opisina, kabilang ang Microsoft Word at Excel.
- May lumalawak na kaalaman sa mga kasanayan sa dokumentasyon ng proyekto at mga sistema ng accounts payable o pagpasok ng invoice.
- Malinaw na nagbibigay ng mga update at inaangkop ang paraan ng pakikipag-usap sa pangangailangan ng pangkat.
- Nagtatrabaho sa ilalim ng pangkalahatang superbisyon, kusang tinatapos ang mga nakatalagang gawain ayon sa itinakdang pamamaraan, at ipinapaabot nang wasto ang mga eksepsiyon.
- Dapat pumasa sa pagsusuri ng background pagkatapos ng alok na trabaho at bago magsimula, alinsunod sa NIST 800-171.
- Dapat legal na awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos at makapagbigay ng mga kinakailangang dokumento sa trabaho sa pagpasok.
- Kayang magtrabaho nang nakaupo sa mahabang panahon, makipag-ugnayan sa mga kliyente, at magbiyahe paminsan-minsan.
Mga Benepisyo
- Komprehensibo at lubos na mapagkumpitensyang mga benepisyo na may mababang kontribusyon ng empleyado.
- Saklaw para sa pamilya.
- May planong mababa ang deductible.
- Malaking katumbas na kontribusyon ng kumpanya sa HSA.
- Programang pangkalusugan na may mga insentibong pinansyal.
- Buwanang indibidwal na sesyon kasama ang mga nutrisyunista.
- Access sa Healthwise Pharmacist.
- Mga app para sa mindfulness, kabilang ang Calm at BetterHelp.
- Libre at kumpidensiyal na Employee Assistance Programs.
- 15–25 araw na may bayad na leave, depende sa antas ng karanasan.
- Pitong bayad na holiday.
- Isang floating holiday.
- Katumbas na kontribusyon sa 401(k).
- Life insurance na sagot ng kumpanya.
- Programa sa reimbursement ng matrikula.
- Mga pagkakataon sa pagsasanay.
- Programang nagpapaunlad ng pamumuno.
- Pormal na programa ng mentorship.
- Aktibong grupo ng mga Young Professionals.
- Insurance para sa alagang hayop.