Moffatt & Nichol ni kampuni ya ushauri wa uhandisi na usanifu inayolenga miundombinu ya bandari, usafirishaji, rasilimali za maji, na ustahimilivu wa mazingira. Kwa kutumia uzoefu wa zaidi ya miaka 75, kampuni hiyo inaunga mkono miradi inayohusu usafirishaji wa mizigo, usimamizi wa maeneo ya pwani, uchunguzi wa kibiashara, pamoja na usanifu endelevu wa majengo na mandhari. Kazi yake huunganisha mipango, usanifu wa kiufundi, na teknolojia ili kusaidia kuunda miundombinu inayozingatia hali za asili na mahitaji ya jamii.
Msaidizi wa Utawala, Uendeshaji wa Ofisi ya AEC
Husaidia shughuli za ofisi, nyaraka za miradi, mipango ya safari na uchakataji wa ankara katika Moffatt & Nichol. Kampuni hii hubuni miundombinu ya ufukweni na vituo vya usafiri.
Maelezo
- Hushughulikia mapokezi, barua na maombi ya vifaa huku akisaidia mahitaji ya kila siku ya ofisi.
- Hufanya kazi na timu ya IT kutatua matatizo na kutunza vifaa vya ofisi na kompyuta.
- Huratibu ratiba za mikutano, shughuli za maandalizi, huduma ya chakula na mpangilio wa vyumba.
- Huratibu kazi na Idara ya Uhasibu na Rasilimali Watu.
- Husimamia vifaa vya ofisi na jikoni, ikiwemo kuagiza na kutunza vifaa hivyo.
- Husaidia udhibiti wa miradi na nyaraka kwa kukusanya taarifa, kukamilisha rekodi za kidijitali na kupanga nyenzo za kiufundi na mapendekezo.
- Huandaa barua na vifurushi vya kuwasilisha nyaraka, hutengeneza folda za kazi na kuchanganua, kuchapisha na kunakili nyaraka.
- Hufuatilia makataa ya miradi na kazi na kuweka mifumo ya vikumbusho.
- Hupanga na kutunza vyumba vya mikutano kwa ajili ya mikutano ya wafanyakazi na wateja.
- Hupanga safari, ikiwemo malazi, chakula na ratiba za safari.
- Huingiza ankara za madeni ya kampuni na kuzipa misimbo ya ofisi au mradi.
- Hupakia ankara kwenye mfumo wa uhasibu na kufuatilia hali ya uwasilishaji wake.
- Huratibu na timu za IT na HR kuhusu maandalizi ya ofisi, nyaraka za kuajiri wafanyakazi wapya na mipango ya utambulisho kazini.
- Hupeleka hali zisizo za kawaida na masuala yaliyo nje ya utaratibu kwa msimamizi.
Mahitaji
- Cheti cha kuhitimu shule ya sekondari au sifa inayolingana nacho.
- Kwa kawaida, uzoefu wa miaka 3–5 katika utawala au usaidizi wa ofisi; uzoefu katika mazingira ya usanifu majengo au uhandisi unapendelewa.
- Uwezo bora wa kuzungumza kwa simu.
- Ujuzi mzuri wa kupanga kazi, pamoja na uwezo wa kushughulikia kazi nyingi, kufanya kazi kwa ufanisi na kutimiza makataa licha ya kukatizwa mara kwa mara.
- Ujuzi wa kutumia mifumo muhimu ya utawala na programu za kawaida za ofisi, ikiwemo Microsoft Word na Excel.
- Uelewa unaoendelea kukua wa taratibu za nyaraka za miradi na mifumo ya madeni ya kampuni au uingizaji wa ankara.
- Hutoa taarifa za maendeleo kwa uwazi na kurekebisha mtindo wa mawasiliano kulingana na mahitaji ya timu.
- Hufanya kazi chini ya usimamizi wa jumla, hukamilisha kazi alizopewa kwa kujitegemea kulingana na taratibu zilizowekwa na kuwasilisha hali zisizo za kawaida kwa wahusika wanaofaa.
- Lazima afaulu ukaguzi wa historia ya mtu baada ya kupokea ofa ya kazi na kabla ya kuanza, unaozingatia NIST 800-171.
- Lazima awe na haki ya kisheria ya kufanya kazi Marekani na kutoa nyaraka zinazohitajika za ajira wakati wa kuajiriwa.
- Aweze kufanya kazi akiwa ameketi kwa muda mrefu, kuwasiliana na wateja na kusafiri mara kwa mara.
Manufaa
- Manufaa kamili na yenye ushindani mkubwa, huku michango ya mfanyakazi ikiwa ya chini.
- Bima ya familia.
- Mpango wenye kiwango cha chini cha gharama kabla ya bima kuanza kulipa unapatikana.
- Mchango mkubwa wa mwajiri unaolingana na HSA.
- Programu ya ustawi yenye motisha za kifedha.
- Vikao vya kila mwezi vya mtu mmoja mmoja na wataalamu wa lishe.
- Ufikiaji wa mfamasia wa Healthwise.
- Programu za simu za kuzingatia utulivu wa akili, zikiwemo Calm na BetterHelp.
- Programu za usaidizi kwa wafanyakazi zilizo bure na za siri.
- Siku 15–25 za likizo yenye malipo, kulingana na kiwango cha uzoefu.
- Siku saba za sikukuu zenye malipo.
- Siku moja ya likizo inayoweza kuchaguliwa.
- Michango inayolingana ya 401(k).
- Bima ya maisha inayolipiwa na kampuni.
- Programu ya kurejesha gharama za masomo.
- Fursa za mafunzo.
- Programu ya kukuza uongozi.
- Programu rasmi ya ushauri na mwongozo.
- Kikundi hai cha Wataalamu Vijana.
- Bima ya wanyama vipenzi.