Moffatt & Nichol هي شركة استشارات هندسية وتصميمية تركز على البنية التحتية للموانئ والنقل والموارد المائية والمرونة البيئية. وبالاستناد إلى خبرة تتجاوز 75 عامًا، تدعم الشركة مشاريع تشمل حركة البضائع وإدارة السواحل والعناية الواجبة التجارية والتصميم المستدام للعمارة وتنسيق المواقع. وتجمع أعمالها بين التخطيط والتصميم التقني والتكنولوجيا للمساعدة في تطوير بنية تحتية تستجيب للظروف الطبيعية واحتياجات المجتمعات.
مساعد إداري، عمليات مكتب العمارة والهندسة والإنشاءات
دعم عمليات المكتب وتوثيق المشاريع وترتيبات السفر ومعالجة الفواتير في شركة موفات ونيكول. تصمم الشركة بنية تحتية للواجهات البحرية ومنشآت النقل.
الولايات المتحدة
فرجينيا25 US$ – 33 US$ / ساعة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تولّى مهام الاستقبال والبريد وطلبات اللوازم، مع دعم احتياجات المكتب اليومية.
- اعمل مع فريق تقنية المعلومات لاستكشاف أعطال معدات المكتب والحاسوب وصيانتها.
- نسّق مواعيد الاجتماعات وترتيباتها والضيافة وتجهيز الغرف.
- نسّق مع قسمي المحاسبة والموارد البشرية.
- أدر معدات المكتب والمطبخ ولوازمهما، بما يشمل الطلب والصيانة.
- ادعم ضبط المشاريع والمستندات بجمع المعلومات واستكمال السجلات الرقمية وتنظيم المواد الفنية ومواد العروض.
- جهّز المراسلات البريدية وحزم الإرسال، وأنشئ مجلدات المهام، وامسح المستندات ضوئيًا واطبعها وانسخها.
- تابع المواعيد النهائية للمشاريع والمهام وأنشئ أنظمة للتذكير بها.
- جدول استخدام غرف الاجتماعات وجهّزها لاجتماعات الموظفين والعملاء.
- رتّب السفر، بما في ذلك الإقامة والوجبات وخطط الرحلات.
- أدخل فواتير الحسابات الدائنة وحدد رموز المكتب أو المشروع.
- حمّل الفواتير إلى نظام المحاسبة وتابع حالة تقديمها.
- نسّق مع فريقي تقنية المعلومات والموارد البشرية بشأن تجهيز المكتب وأوراق مباشرة العمل وترتيبات تعريف الموظفين الجدد.
- أحل المسائل الاستثنائية وغير المعتادة إلى المشرف.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- عادةً ما بين 3 و5 سنوات من الخبرة في الأعمال الإدارية أو دعم المكاتب؛ وتُفضّل الخبرة في مجال العمارة أو الهندسة.
- أسلوب ممتاز في التعامل عبر الهاتف.
- مهارات تنظيم قوية، مع القدرة على تعدد المهام والعمل بفاعلية والالتزام بالمواعيد النهائية رغم المقاطعات المتكررة.
- إتقان الأنظمة الإدارية الأساسية وبرامج المكتب المعتادة، ومنها Microsoft Word وExcel.
- معرفة أولية بممارسات توثيق المشاريع وأنظمة الحسابات الدائنة أو إدخال الفواتير.
- التواصل بوضوح عند تقديم المستجدات وتكييف أسلوب التواصل بما يلائم احتياجات الفريق.
- العمل تحت إشراف عام وإنجاز المهام المسندة باستقلالية ضمن الإجراءات المعتمدة، وإحالة الاستثناءات على النحو المناسب.
- اجتياز فحص الخلفية الوظيفية بعد تقديم العرض وقبل التوظيف، بما يتوافق مع معيار NIST 800-171.
- الأهلية القانونية للعمل في الولايات المتحدة وتقديم مستندات التوظيف المطلوبة عند التعيين.
- القدرة على أداء عمل مكتبي لفترات طويلة والتفاعل مع العملاء والسفر من حين إلى آخر.
المزايا
- مزايا شاملة وتنافسية للغاية مع مساهمات منخفضة من الموظفين.
- تغطية عائلية.
- خطة متاحة ذات مبلغ تحمّل منخفض.
- مساهمة سخية مماثلة في حساب التوفير الصحي (HSA).
- برنامج للعافية يتضمن حوافز مالية.
- جلسات فردية شهرية مع اختصاصيي التغذية.
- إمكانية الاستفادة من صيدلي Healthwise.
- تطبيقات لليقظة الذهنية، ومنها Calm وBetterHelp.
- برامج مساعدة للموظفين مجانية وسرية.
- إجازة مدفوعة من 15 إلى 25 يومًا، بحسب مستوى الخبرة.
- سبعة أيام عطلة مدفوعة.
- يوم عطلة عائم واحد.
- مساهمة مطابقة في خطة 401(k).
- تأمين على الحياة تدفع الشركة تكلفته.
- برنامج لتعويض الرسوم الدراسية.
- فرص للتدريب.
- برنامج لتطوير القيادات.
- برنامج إرشاد رسمي.
- مجموعة نشطة للمهنيين الشباب.
- تأمين للحيوانات الأليفة.