A Moffatt & Nichol mérnöki és tervezési tanácsadó cég, amely kikötők, közlekedés, vízkészletek és környezeti ellenálló képesség infrastruktúrájára összpontosít. A több mint 75 éves tapasztalatára építve a vállalat olyan projekteket támogat, amelyek az áruszállítást, a partvidék kezelését, a kereskedelmi átvilágítást, valamint a fenntartható építészetet és tájtervezést foglalják magukban. Munkája az infrastruktúra tervezését, műszaki kialakítását és a technológiát ötvözi annak érdekében, hogy a természetes adottságokra és a közösségek igényeire reagáló megoldások szülessenek.
Adminisztratív asszisztens, AEC irodai működés
Támogassa a Moffatt & Nichol irodai működését, projekt-dokumentációját, utazásszervezését és számlafeldolgozását. A vállalat vízparti infrastruktúrát és közlekedési létesítményeket tervez.
Leírás
- Támogassa a mindennapi irodai feladatokat, kezelje a recepciót, a postát és az eszközigényléseket.
- Dolgozzon együtt az informatikával az irodai és számítógépes eszközök hibáinak elhárításán és karbantartásán.
- Hangolja össze a megbeszélések időpontjait, logisztikáját, étkeztetését és a termek berendezését.
- Működjön együtt a számviteli és a humánerőforrás-részleggel.
- Kezelje az irodai és konyhai eszközöket, valamint készleteket, beleértve a rendelést és a karbantartást.
- Információk összegyűjtésével, digitális nyilvántartások kitöltésével, valamint műszaki és ajánlati anyagok rendezésével támogassa a projektek és dokumentumok ellenőrzését.
- Készítse elő a postai küldeményeket és továbbítási csomagokat, hozzon létre munkamappákat, továbbá szkennelje, nyomtassa és másolja a dokumentumokat.
- Kövesse nyomon a projekt- és feladathatáridőket, és alakítson ki emlékeztető rendszereket.
- Ütemezze és tartsa rendben a konferenciatermeket a munkatársi és ügyféltalálkozókhoz.
- Szervezze meg az utazást, beleértve a szállást, étkezést és az útitervet.
- Rögzítse a szállítói számlákat, és rendelje hozzájuk az irodai vagy projektkódokat.
- Töltse fel a számlákat a számviteli rendszerbe, és kövesse nyomon azok beküldési állapotát.
- Egyeztessen az informatikával és a humánerőforrás-részleggel az új munkatársak irodai előkészítéséről, belépési papírjairól és beillesztési programjának szervezéséről.
- A kivételeket és a nem szokványos ügyeket továbbítsa a felettesének.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Általában 3–5 év adminisztratív vagy irodai támogató tapasztalat; építészeti vagy mérnöki környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Kiváló telefonos kommunikáció.
- Erős szervezőkészség, több feladat párhuzamos végzésének képessége, hatékony munkavégzés és határidők betartása gyakori megszakítások mellett is.
- Jártasság az alapvető adminisztratív rendszerekben és a szokásos irodai szoftverekben, köztük a Microsoft Word és Excel használatában.
- Fejlődő ismeretek a projekt-dokumentációs gyakorlatokról, valamint a szállítói számlák vagy számlarögzítés rendszereiről.
- Világosan tájékoztat, és a kommunikációját a csapat igényeihez igazítja.
- Általános felügyelet mellett, a meghatározott eljárások szerint önállóan elvégzi a rábízott feladatokat, a kivételeket pedig megfelelően továbbítja.
- Sikeresen át kell mennie az állásajánlatot követő, munkába állás előtti, NIST 800-171 szabványnak megfelelő háttérellenőrzésen.
- Jogosultnak kell lennie az Egyesült Államokban történő munkavégzésre, és a felvételkor be kell mutatnia a szükséges foglalkoztatási dokumentumokat.
- Hosszabb ideig képes ülőmunkát végezni, ügyfelekkel kapcsolatot tartani, és alkalmanként utazni.
Juttatások
- Átfogó, kiemelkedően versenyképes juttatások alacsony munkavállalói hozzájárulással.
- Családi biztosítási fedezet.
- Alacsony önrészű biztosítási lehetőség.
- Bőkezű HSA-hozzájárulás-kiegészítés.
- Pénzügyi ösztönzőket kínáló jólléti program.
- Havi egyéni konzultációk dietetikusokkal.
- Hozzáférés Healthwise gyógyszerészhez.
- Tudatos jelenlétet segítő alkalmazások, köztük a Calm és a BetterHelp.
- Ingyenes, bizalmas munkavállalói segítségnyújtó programok.
- Tapasztalati szinttől függően 15–25 nap fizetett szabadság.
- Hét fizetett ünnepnap.
- Egy szabadon választható ünnepnap.
- 401(k)-hozzájárulás-kiegészítés.
- A vállalat által fizetett életbiztosítás.
- Tandíj-visszatérítési program.
- Képzési lehetőségek.
- Vezetőfejlesztési program.
- Hivatalos mentorprogram.
- Aktív Fiatal Szakemberek csoportja.
- Kisállat-biztosítás.